歡迎性演講是對一個人或一個組織的到訪表示歡迎的演講。從某種程度上說,歡迎性演講是雙重介紹:一方麵將到訪者介紹給受訪的組織或城市,另一方麵,將組織機構介紹給到訪者。

這裏所說的歡迎性演講是廣義的,不僅包括歡迎,還包括歡送。

一、歡迎性演講

1.歡迎性演講的準備階段。

在舉行慶典、集會、歡迎儀式或洗塵宴會上,主人為對賓客的來臨表示熱烈歡迎,通常都會有歡迎性演講作為開常準備歡迎性演講的過程中,首先要準備好一篇歡迎詞。

歡迎詞作為社交禮儀演講詞的一種,使用較多,言辭熱情,旨在對來賓表示歡迎和尊重,表達友好交往、增強交流與合作的心願,營造和強化友好和諧的社交氣氛。

歡迎詞具有應對性,一般來說,主人致歡迎詞後,賓客即致答詞。

2.歡迎性演講的過程。

歡迎性演講基本包括三部分:

開頭:應對賓客的光臨表示熱烈的歡迎。

主體:主要根據雙方的關係,回顧相互交往的曆程,闡明賓客來訪的意義,展望美好的未來。

結尾:再次表示歡迎,並預祝來賓做客愉快。

【案例1】

女士們、先生們:

值此×××廠30周年廠慶之際,請允許我代表×××廠,並以我個人的名義,向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。

朋友們不顧路途遙遠專程前來賀喜並洽談貿易合作事宜,為我廠30周年廠慶增添了一份熱烈和祥和,我由衷地感到高興,並對朋友們為增進雙方友好關係做出努力的行動,表示誠摯的謝意!

今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關係。我廠建廠30年能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同時,我們也為能有幸結識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹再次向新朋友們表示熱烈歡迎,並希望能與新朋友們密切協作,發展相互間的友好合作關係。

“有朋自遠方來,不亦樂乎”。在此新朋老友相會之際,我提議:為今後我們之間的進一步合作,為我們之間日益增進的友誼,為朋友們的健康幸福,幹杯!

3.歡迎性演講的注意事項。

(1)看對象說話。

歡迎性演講多用於對外交往。在各社會組織的對外交往中,所迎接的賓客可能是多方麵的,如上級領導、檢查團、考察團等。來訪目的不同,歡迎的情由也應不同。歡迎性演講要有針對性,看對象說話,表達不同的情誼。

(2)看場合說話。

歡迎場合的儀式多種多樣,有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會,有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。歡迎性演講要看場合說話。該嚴肅則嚴肅,該輕鬆則輕鬆。

(3)熱情而不失分寸。

歡迎性演講應出於真心實意,熱情、謙遜、有禮。語言樸實、熱情、簡潔、平易,語氣親切、誠懇,感情真摯,宜多用短句,言辭應力求格調高雅。注意分寸,不卑不亢。

(4)稱呼使用敬語表示禮貌親切。

歡迎性演講的稱呼應更加具有感情色彩,更熱情有禮。為表示尊重,要稱呼全名。在姓名前或後麵加上職銜或“先生”、“女士”、“親愛的”、“尊敬的”、“敬愛的”等敬語表示親切。

(5)回顧以往的敘述要簡潔,議論不要過多,力求精當。

(6)可以有適當的聯想與發揮,但整個篇幅不宜過長。

(7)如遇來賓的意見、觀點與主人不一致時,應堅持求同存異的原則,多談一致性,不談或少談分歧,可恰當采用委婉語、模糊語句,盡力營造友好和諧的氣氛。

(8)必須對要歡迎的人、組織、環境很熟悉,盡量掌握將要介紹的人或組織的準確資料。

二、歡送性演講

1.歡送性演講的準備階段。

歡送性演講是行政機關、企事業單位、社會團體或個人在公共場合歡送友好團體回歸或親友出行時致辭的講話。

2.歡送性演講的過程。

歡送性演講稿一般由標題、稱呼、正文和落款組成。

(1)標題。

標題的寫法一般有兩種:一種單獨以文種命名,如《歡送詞》;另一種由活動內容和文種名共同構成,如《在研討會結束典禮上的講話》。

(2)稱呼。

稱呼要說出賓客的姓名稱呼。如“尊敬的各位先生們、女士們”、“親愛的大學各位同仁”。

(3)正文。

歡送詞的正文一般由開頭、中段和結尾三部分構成。