- 大學服務的地方化及運轉情況
- 周邊參與大學生活
- 每個校區的學生人數變化
2.教學、研究、行政及人員整體上的服務、技術信息化發展及導向
2.1信息交流技術的發展
- 信息交流技術發展的具體組織結構
- 大學長期的信息交流技術發展政策
- 是否設有包含信息係統安全的信息交流技術的領導框架
- 掌管信息交流技術的責任
- 大學的信息導向可以增加人們的期待並且讓人們更多地表達自己的要求
- 大學是否建立有一個資料存儲庫,便於指標的建立和跟蹤
- 2005—2007年大學用於信息交流技術的經費總額
3.根據大學的目的建立的人力資源管理政策
3.1人力資源管理導向
- 人力資源管理導向組織:管理服務、流程、信息工具、指標等
- 聘用標準的製定流程
- 社會總結:建立、開發、社會行動等
- 人員預測管理
- 崗位整體管理的前景
3.2教師—研究人員及教師崗位的管理
- 教師—研究人員及教師的崗位圖:空崗位的數量、是否有崗位津貼等
- 崗位的續聘及重聘的數量及性質
- 實驗室及學院崗位需求的公布
- 內部招聘和外部招聘的措施
- 通過大的學科分類或學生跟蹤信息係統確定教師—研究人員及其他教師的崗位比例,是否有相關措施校正崗位分配不足的問題
- 根據學科統計的教師—研究人員的比例
- 不屬於大的學科劃分的教師—研究人員的數量
- 任課教師和合同製教師的招聘模式
3.3其他工程師、行政、技術等人員(IATOS)的管理
- IATOS的崗位分布,空缺崗位,根據研究工作劃分的崗位分析、大學提供的培訓及治理模式、年工作量等
- 崗位再聘及再認證的數量和性質、空缺崗位的利用率及新設崗位的數量及性質
- 根據實驗室要求設置的崗位
3.4資源的使用情況
- 補課時間:分析工具、分配、教學供給的協調
- IATOS人員的支出(合同、空缺等)
- 聘用教師—研究人員及合同研究院的政策
4.為大學規劃服務的財務和預算的導向組織
4.1財務及預算導向
- 日常辦公的導向組織(財務服務\/會計所):不同財務人員的組織結構
- 財務委員會:組成、日常運轉、角色及影響
- 是否有領導製定的機構總規劃:行政委員會如何組織對預算導向的協商工作,如何為預算和修改預算準備材料
- 戰略決策的合理性及內部評估能力:研究教學方向決定的優先提供預算領域是否協調,自我評估及修改預算能力
4.2預算建立及執行模式
- 經費來源(中央政府、地方、學費、自籌經費、公司、合同等)
- 預算結構:與財政法的組織法(LOLF)是否協調一致
- 預算建設的質量:根據上年收支及預算執行情況預測的能力、與學院預算整體不相一致的地方、最初預算與最終預算的差別
- 預算程序的組織:政府采購的要求、市場之外的支出的比例等
- 預算執行:學院對大學的支付延遲、延期償付利息的支付、預算執行的比例、執行過程中的修改等
- 財務賬戶的分析
- 預算結餘的使用
4.3財務及會計管理的能力
- 財務和會計管理的人員聘用政策、要求
- 繼續培訓
4.4管理控製的地位及內部會計控製
- 是否有可查看的賬務及追蹤指標,成本分析政策等
- 財產及自有資源的管理:自有資源的發展政策等
- 投資政策:需求列單,多年及整體措施、財務外部收入研究等
5.不動產政策:管理、維護、發展國家整體遺產
5.1不動產遺產及後勤的管理
- 大學是否有包含不動產管理、後勤管理及經費支出的統一管理服務;是否有醫療衛生站,衛生站與不動產及後勤管理的關係如何
- 服務組織的運行結構及等級結構
5.2通過服務發揮大學不動產的功用
- 促進整體維護框架的建立
- 為所在地方的新建築和現有建築的翻新而努力
- 促進技術開發
- 經費來源多樣化,落實經費總額
後勤的作用:檢查主要後勤服務是否到位,內部化\/外部化:校園的清潔、接待服務、綠化維護、內部商店、停車場、複印、電話、警衛、安全等
5.3對大學物產的了解及管理工具
- 大學建築物的總體使用麵積及每棟建築物的使用麵積,教學麵積\/按照學科劃分的學生數量,研究麵積\/按照學科劃分的教師—研究人員+研究人員+參與研究的IATOS人員,大學的占地麵積
- 大學建築的質量狀況:與消防安全相關的規章等
- 根據法國國土局提供的估價標準對大學的不動產進行估價
- 利用Autocad這類3D工具繪製平麵圖並保存相關數據資料
- 利用不動產遺產管理軟件(如Abyla、Alifa TT graphics、Antilope、Patrimoin等)觀察記錄相關數據資料
- 大學是否使用教室管理軟件來了解教室的使用情況並進行課時管理
6.為更有效地服務和行動而發展自我評估的能力:導向、組織及結果
- 在校內不同機構之間的協調能力建立網絡組織,實行統一管理
- 是否有專門的內部評估人員並專門對這類人員進行培訓
- 對大學項目的調整的內容進行通告
- 是否有一個明確的“意圖-實現過程-結果”的框架以及“影響的邏輯圖示”
- 是否有一個專門機構負責追蹤成績及結果與操作、中期和戰略目標的關係
- 提供信息的質量:向中央行政機構上報信息,對資料進行特征化、管理及成績資料進行對比等
- 信息係統的質量:接觸到數據庫的難易程度,數據庫被使用的程度
- 觀察的結果:每年結果的變化情況
7.衛生、醫療、倫理及職業道德
7.1衛生醫療服務
- 投入的人力及物力
- 與其他機構特別是負責物產的機構之間的協調度
- 衛生醫療委員會:運作方式、危機處理及評估的能力
7.2對倫理和道德的考察結構:實驗和出版物的結構特征及有效性
7.3校內建議傳播的方式及資金:運作情況及影響
八、大學與醫療中心(CH&U)的關係
1.組織結構
1.1導向:在醫療方麵的特殊決議或合同結構:如大學-醫院的協議等
1.2生物醫療及臨床研究的戰略:如何製定戰略方向的
- 與當地可能合作的機構之間的關係(如其他大學、PRES合作夥伴等)
- 資源共享(技術平台、成果轉化辦公室、外部合作、基金會等)
1.3教學方麵的戰略
- 與大學其他學院之間的教學合作
- 在醫療方麵提供的特殊教育
- 在輔助醫療方麵的教育意圖
- 在繼續教育方麵的意圖
2.采取的措施
2.1財務資源:在共同行動中大學與醫療大學中心之間的財務合作
2.2醫療的研究和教育領域投入的人力資源
- 人員聘用的數量及參與到醫療和研究中的人數
- 有編製崗位的比例
- 是否有中長期預算管理計劃
- 在大學醫療中心和公共科學計劃機構的人員招聘問題上是否協調
3.行動及結果
3.1在生物醫學和臨床研究方麵
- 有名稱的小組及臨床小組的發表出版情況
- 有名稱小組及臨床小組的專利申請情況
- 成果轉化的情況(專利及授權的收入、與企業簽訂的合同等)
- 各種類型合同的數量
3.2教育方麵
- 醫療單位在碩士培養方麵的參與情況
- 醫療單位在博士校及大學博士培養中的參與情況
- 獲得醫療管理與研究獎金(PEDR)的數量
- 為取得DES-DESC服務的項目數量
- 醫療領域的博士及聯合培養博士生的數量
- 繼續教育\/醫療繼續教育培訓\/職業實踐評估的教育活動
4.質量政策
4.1研究領域:遵守職業道德規範、遵守實驗室操作守則、遵守臨床試驗規範
教育領域:集體製定教育項目及目標、實習生的實習教學的質量評估、教案的質量評估、評估所學知識的方法
九、通過一種交流的政策來明確大學的身份:發展對大學的歸屬感和認同感
1.大學的身份的適當性:穩定的形象及單一性
- 為建立自己的身份形象而進行的交流:大學主頁的建設、明確的LOGO等
- 研討會,大學組織的知識傳播的主題論辯等
- 學生和教職員工參與的評優活動
- 現場組織的麵向公眾的文化宣傳活動
- 學生論壇、學生的報紙、電子信息報、校報等
2.對外交流
- 與社會經濟界的主體建立的合作夥伴網絡
- 與文憑及研究活動相關聯的知識和能力宣傳
3.校友的歸屬感
- 集合校友的活動,如校友見麵會等
- 校友的聯合會
- 校友的花名冊
- 永久電子信箱等
4.促進學生及教職員工的歸屬感
- 記錄學生及教職員工的話語,其表達的對學校教育、學生生活及研究等方麵的自豪感和歸屬感
- 記錄學生和教職員工對外界就學校表達的歸屬感和自豪感
- 學生和教職員工代表大學參與的國家或國際的活動(如體育賽事、人道主義援助、國際音樂會等)