人活在世上,總會有些同窗好友,或同事朋友,相處的日子久了,自然要相互求旁人點什麼,如果我們能辦到的話應盡最大的努力去辦。但假若朋友提出的某些要求過分,不是我們個人力所能及的,這就出現了要拒絕他人的問題。很多人往往在處理這類問題時感到很棘手,不知道該如何開口拒絕,明知道一些事情辦不成,可又怕傷害了朋友之間的友誼,怎樣開口拒絕,才不會傷害對方呢?應該從以下幾個方麵進行考慮。
1、當你在說“不”前,務必讓對方了解自己拒絕的理由、苦衷和歉意,態度要誠懇,語言要溫和。
2、避免模棱兩可的回答。如“我再考慮考慮”等,這樣會造成講話的人認為這是表示拒絕,可是有所求的一方卻認為對方真的在替他想辦法,這樣一來,反而耽誤了對方,所以切莫使用語言含糊的字眼。
當你仔細傾聽了同事的要求,並認為自己應該拒絕的時候,說“不”的態度必須是溫和而堅定的。好比同樣是藥丸,外麵裹上糖衣的藥,就比較容易入口。同樣地,委婉表達拒絕,也比直接說“不”讓人容易接受。
例如,當對方的要求不合公司或部門規定時,你就要委婉地告訴對方自己的工作權限,並暗示他如果自己幫了這個忙,就超出了自己的工作範圍,違反了公司的有關規定。在自己工作已經排滿而愛莫能助的情況下,要讓他清楚自己工作的先後順序,並暗示他如果幫他這個忙,會耽誤自己正在進行的工作,會對公司與自己產生較大的衝擊。
麵對親人、朋友、老鄉、同事的一些要求時,有些人雖然內心並不情願,可是擔心別人會因此不愉快,影響到日後雙方的交往,隻好硬著頭皮應承,然而事後自己卻因此沮喪煩躁了很久。
這些要求有的本身就不合理,有的超過了你的能力範圍,總而言之,無論如何,你內心不情願。你做著自己不願意做的事,你允許別人不斷地利用你,你心中的不滿日積月累,有一天你終於失去了耐心,你把積累的怨氣一迸爆發,想一想,那情形和結果將是怎樣的?為了你的心身健康,你有必要學會有效地拒絕別人。
怎樣才能有效地拒絕別人呢?最基本的原則就是要“有禮有力”。所謂“有禮”即有禮貌,要盡量照顧別人的權益和別人的情緒,所以用詞就要婉轉一些,切忌生硬地頂撞別人。所謂“有力”,是指有力量,即你講的話要明確地表達出你的真實意願。
在日常生活中,你想拒絕,做起來其實也很方便。例如:一位老鄉向你借錢買東西,他經常借錢不歸還。你可以說:“我沒零錢,不能借給你。”或者說:“對不起,我不是總有零錢。”又例如:你的一位好友熱情地向你遞煙,要你非吸不可,此時你就可以說:“謝謝你,但是我實在不想抽煙。”
學會說“不”實質也就是學會自如地表達否定的、不願意的感受,以直率、誠實和恰當的方式表達你此刻的感覺。
對於敢於開口說“不”但感情表達不充分的人來說,應該使自己“在語音裏再多點感情”、“談話時再生動些”、“多用手勢”、“再直截了當些”、“臉上再多點表情”等等。
對於難以表達真實感情的人,第一步應學會多用下列短語,“我喜歡你這樣做”、“我不喜歡你這樣做”;“我很高興你這麼說”、“我不高興你這麼說”;“我要你做……”,“我不要你做……”,這裏的“我”充分使自己介入了交流,注入了情感,然後再逐漸加上諸如表情、手勢、適當響亮的聲音、注視對方的眼睛等,使自己更顯得成竹在胸,更有力量。
(本章完)