1.何謂建賬
建賬是指會計人員根據會計法規、製度的規定，結合企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況，確定賬簿種類、格式、內容及登記方法的過程。
《會計基礎工作規範》規定，各單位應當按照國家統一會計製度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿。會計賬簿包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和其他輔助性賬簿。剛成立的單位以及原有單位在會計年度開始都要建賬。
2.建賬前應考慮的問題
建賬看似是一個非常簡單的問題，但從建賬過程可以看出一個會計人員的業務能力，或對企業經濟活動情況的熟悉程度，所以如何根據企業情況建賬非常重要。無論何類企業，在建賬時都要考慮以下問題。
1.與企業業務量相適應
企業規模與業務量是成正比的，規模大的企業，業務量大，分工也複雜，會計賬簿需要的品種也多；企業規模小，業務量也小，會計賬簿品種也少。有的企業，一個會計可以處理所有經濟業務，就沒有必要設許多種類的賬簿，所有的明細賬可以合成一兩本就可以了。
2.依據企業管理需要
建立賬簿是為了滿足企業管理的需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時應以滿足管理需要為前提，避免重複設賬、記賬。
3.依據賬務處理程序
企業業務量的大小不同，所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序，也就選擇了賬簿的設置，如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序，企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記，就要準備一本序時登記的總賬。
不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的，總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員的多少、采用的核算形式及電子化程度來確定。
無論何種企業，都存在貨幣資金核算問題，現金日記賬和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。
一個企業剛成立時，一定要去會計用品商店購買這幾種賬簿和相關賬頁。需說明的是明細賬有許多種賬頁格式，在選擇時，要選擇好所需要的種類。
3.賬簿如何啟用和登記
1.如何啟用賬簿
賬簿是重要的會計檔案。為了確保賬簿記錄的規範和完整，明確記賬責任，在啟用賬簿時，應在賬簿封麵上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應附“賬簿使用登記表”或“賬簿啟用表”，其內容包括：啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計主管人員姓名，並加蓋人名章和單位公章。記賬人員或會計人員調動工作時，應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，由交接雙方簽名或蓋章。
啟用訂本式賬簿，對於未印製順序號的賬簿，應從第一頁到最後一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應按賬頁順序編號，並須定期裝訂成冊。裝訂後再按實際使用的賬頁順序編定頁數，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。
2.如何登記賬簿
賬簿作為會計信息的主要記錄工具，必須按規定的方法，依據審核無誤的記賬憑證進行登記。進行賬簿登記，總的原則是：第一，必須以經過審核的會計憑證為依據，並符合國家統一的會計製度的有關規定。第二，登記的時間要明確，總賬應按本單位采用的賬務處理程序及時登記；各種明細賬登賬的時間一般比登記總賬的時間短；現金日記賬和銀行存款日記賬應隨時登記。一般應滿足以下要求：
（1）賬簿登記要正確、及時。
登記賬簿時，將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。
登記完畢後，要在會計憑證上簽名或蓋章，並注明已經登賬的符號（如“√”），表示已經記賬，防止重記、漏記。
（2）賬簿登記要清晰、整潔。
賬簿中書寫的文字和數字上麵要留適當空距，不要寫滿格，一般應占格長的1/2。登記賬簿要用藍黑或黑色墨水書寫。不得使用圓珠筆（銀行的複寫賬簿除外）或鉛筆書寫。更正錯賬中規定用紅色墨水記賬的除外。禁止刮擦、挖補、塗抹或用“消字靈”更改字跡。
（3）賬簿記錄要連貫。
各種賬簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應將空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，並由記賬人員簽名或蓋章。
每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應結出本頁合計數及餘額，寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內，並在本頁的摘要欄內注明“轉後頁”字樣，在次頁的摘要欄內注明“承前頁”字樣。
4.會計賬簿的定義與種類
會計賬簿，是指由具有一定格式的賬頁所組成，以會計憑證為依據，能夠對全部經濟業務活動進行全麵、係統、連續、分類地記錄和核算的簿籍。
賬簿按其分類標準的不同，可分為不同的種類。按其性質和用途來分，可分為日記賬（也稱序時賬簿）、分類賬簿（分為總分類賬和明細分類賬）和備查賬簿（又稱輔助性賬簿）。日記賬又分為普通日記賬和特種日記賬。特種日記賬就是指常見的現金日記賬和銀行存款日記賬。
賬簿按其外表形式來分，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
5.總分類賬的作用
總分類賬是指根據總分類科目設置的，用於對會計要素具體內容進行總括分類核算的賬戶，簡稱總賬賬戶或總賬。
通過設置總分類賬，可以分類登記一個單位的全部經濟業務，提供資產、負債、所有者權益、費用、成本、收入和利潤總括核算的資料，可以全麵、連續地記錄和反映單位的全部經濟業務，提供經濟活動和財務收支的全麵情況，是編製財務報表的主要依據。總分類賬對所屬明細分類賬起著統馭、控製的作用。
6.明細分類賬的作用
明細分類賬是根據明細科目設置，用來對會計要素具體內容進行明細分類核算的賬戶，簡稱明細賬。
通過設置明細分類賬，可以分類登記某一類經濟業務，提供有關的明細核算資料，以及單位經濟活動和財務收支的詳細情況，有助於加強財產物資的管理，監督往來款項的結算。明細分類賬所提供的資料也是編製財務報表的重要依據。
明細分類賬對有關總分類賬具有補充說明的作用。
7.日記賬的作用
現金日記賬，是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，由出納人員按現金收支業務發生時間的先後順序，逐日逐筆登記現金增加、減少和結存情況。
銀行存款日記賬，是由出納人員根據銀行存款收支業務發生時間的先後順序，逐日逐筆登記銀行存款增加、減少和結存情況的賬簿，並用於核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結餘情況。
通過設置現金日記賬和銀行存款日記賬，可以序時核算庫存現金和銀行存款的收入、支出及結存情況，借以加強對貨幣資金的管理。
現金、銀行存款日記賬就是庫存現金、銀行存款的明細分類賬。因此，不需要再設庫存現金、銀行存款的明細分類賬。
8.輔助賬簿的作用
輔助性賬簿，通常稱為備查賬簿，是指除總分類賬、明細分類賬、日記賬以外的其他賬簿。輔助性賬簿主要記錄非本單位資產或其他重要事項，其作用主要是對總分類賬、明細分類賬、日記賬中沒有記錄或者記錄不完整的經濟業務活動加以補充登記。如“租入資產登記簿”等。
通過設置輔助賬簿，可以對某些在總分類賬、明細分類賬以及現金、銀行存款日記賬中不能記載或記載不全的經濟業務進行補充登記，從而可以對某些經濟業務的內容提供必要的參考資料。
輔助性賬簿一般沒有固定格式，與其他賬簿之間不存在依存和鉤稽關係。
9.建賬的基本原則
建賬就是根據《中華人民共和國會計法》和國家統一會計製度的規定，以及企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況，確定賬簿種類、格式、內容及登記方法。建賬必須遵循以下基本原則：
依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計製度的規定設置會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬，不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。
全麵係統原則。設置的賬簿要能全麵、係統地反映企業的經濟活動，為企業經營管理提供所需的會計核算資料，同時要符合各單位生產經營規模和經濟業務的特點，使設置的賬簿能夠反映企業經濟活動的全貌。
組織控製原則。設置的賬簿要有利於賬簿的組織、建賬人員的分工，有利於加強崗位責任製和內部控製製度，有利於財產物資的管理，便於賬實核對，以保證企業各項財產物資的安全完整和有效使用。
科學合理原則。建賬應根據不同賬簿的作用和特點，使賬簿結構做到嚴密、科學，有關賬簿之間要有統馭或平行製約的關係，以保證賬簿資料的真實、正確和完整；賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用，以提高會計信息處理和利用的效率。
1.總賬建賬的原則
總賬是根據一級會計科目（亦稱總賬科目）開設的賬簿，用來分類登記企業的全部經濟業務，提供資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤總括的核算資料。
總賬的建賬原則主要有以下幾項：
（1）總賬科目名稱應與國家統一會計製度規定的會計科目名稱一致。
總賬具有分類彙總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統一會計製度規定的會計科目名稱一致。