（2）依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。
根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式（日記總賬）、棋盤式和科目彙總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
（3）總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。
為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續編號，經審核無誤後裝訂成冊，並由記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目彙總表總賬可以是活頁式。
2.明細賬建賬的原則
明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置，用來分類登記某一類經濟業務，提供有關的明細核算資料。明細賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本環節，借助於明細賬既可以對經濟業務信息或數據做進一步的加工整理，進而通過總賬形成適合於財務報表編製的會計信息，又能為了解信息的形成提供具體情況和有關線索。
明細賬的建賬原則主要有以下幾項：
（1）明細科目的名稱應根據統一會計製度的規定和企業管理的需要設置。
會計製度對有些明細科目的名稱做出了明確規定，有些隻規定了設置的方法和原則。對於有明確規定的，企業在建賬時應按照會計製度的規定設置明細科目的名稱；對於沒有明確規定的，建賬時應按照會計製度規定的方法和原則，以及企業管理的需要設置明細科目。
（2）根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。
明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式，企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。
（3）明細賬的外表形式一般采用活頁式。
明細賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便於賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應順序編號並裝訂成冊，注意妥善保管。
3.日記賬建賬的原則
日記賬又稱序時賬，是按經濟業務發生時間的先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，各單位應設置現金日記賬和銀行存款日記賬，以便逐日核算與監督現金和銀行存款的收入、付出和結存情況。
現金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是：
（1）賬頁的格式一般采用三欄式。
現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式，即借方、貸方和餘額三欄，並在借貸兩欄中設有“對方科目”欄。如果收付款憑證數量較多，為了簡化記賬手續，同時為了通過現金日記賬和銀行存款日記賬彙總登記總賬，也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁後如果會計科目較多，造成篇幅過大，還可以分設現金（銀行存款）收入日記賬和現金（銀行存款）支出日記賬。
（2）日記賬的外表形式必須采用訂本式。
現金和銀行存款是企業流動性最強的資產，為保證賬簿資料的安全、完整，財政部製定的《會計基礎工作規範》第五十七條規定：“現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。”
4.備查賬建賬的原則
備查賬是一種輔助賬簿，是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。
備查賬建賬的原則包括：
（1）備查賬應根據統一會計製度的規定和企業管理的需要設置。
並不是每個企業都要設置備查賬簿，而應根據管理的需要來確定，但是對於會計製度規定必須設置備查簿的科目，如“應收票據”、“應付票據”等，必須按照會計製度的規定設置備查賬簿。
（2）備查賬的格式由企業自行確定。
備查賬沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴密的鉤稽關係，其格式可由企業根據內部管理的需要自行確定。
（3）備查賬的外表形式一般采用活頁式。
為使用方便，備查賬一般采用活頁式賬簿，與明細賬一樣，為保證賬簿的安全、完整，使用時應順序編號並裝訂成冊，注意妥善保管，以防賬頁丟失。
10.新設企業如何建賬
1）工業企業建賬
工業企業是指那些專門從事產品的製造、加工、生產的企業，所以也有人稱工業企業為製造業。工業企業由於會計核算涉及內容多，又有成本歸集與計算問題，所以工業企業建賬是最複雜的，也是最具有代表意義的。
下麵從三個方麵談一下工業企業如何建賬：
（1）現金日記賬和銀行存款日記賬。
會計人員在購買賬本時，兩種賬本各購一本足矣。但如果企業開立了兩個以上的銀行存款賬號，那麼賬本需要量就要視企業具體情況確定了。
首先根據賬簿的啟用要求將扉頁要求填製的內容填好，根據企業第一筆現金來源和銀行存款來源登入現金日記賬和銀行存款日記賬。
企業采用根據憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法。
【例1-1】某投資人轉入銀行存款20萬元，你可根據銀行轉來的銀行進賬單做銀行存款收款憑證：
借：銀行存款。
貸：實收資本。
然後根據該收款憑證登記銀行存款日記賬，如果企業需要有日常現金支出，會計人員開出現金支票提取現金2000元，要根據現金支票存根聯做銀行存款的付款憑證：
借：庫存現金。
貸：銀行存款。
然後根據該付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。以後即可根據日常發生的現金及銀行存款業務逐日逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
（2）總分類賬。
企業可根據業務量的多少購買一本或幾本總分類賬（一般情況下無需一個科目設一本總賬）。然後根據企業涉及的業務和涉及的會計科目設置總賬。原則上講，隻要是企業涉及的會計科目就要有相應的總賬賬簿（賬頁）與之對應。會計人員應估計每一種業務量的大小，將每一種業務用口取紙分開，並在口取紙上寫明每一種業務的會計科目名稱，以便在登記時能夠及時找到應登記的賬頁。
總賬分頁使用時，假如總賬賬頁從第1頁到第10頁登記現金業務，就應在目錄中寫清楚“現金……1～10”，並且在總賬賬頁的第11頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙，依次類推，總賬就建好了。
為了登記總賬的方便，在總賬賬頁分頁使用時，最好按資產、負債、所有者權益、收入、費用的順序來分頁，在口取紙選擇上也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按不同顏色區分開，以便於登記。
企業通常要設置的總賬業務往往會有“庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、長期股權投資、固定資產、累計折舊、無形資產、長期待攤費用、短期借款、應付票據、應付賬款、其他應付款、應付職工薪酬、應交稅費、長期借款、應付債券、長期應付款、實收資本（股本）、資本公積、盈餘公積、未分配利潤、本年利潤、主營業務收入、營業成本、營業稅金及附加、銷售費用、其他業務收入、其他業務支出、營業外收入、營業外支出、以前年度損益調整、所得稅費用”等。總賬的登記可以根據記賬憑證逐筆登記，也可以根據科目彙總表登記，還可以根據彙總記賬憑證進行登記。
因工業企業會計核算使用的會計賬戶較多，所以總賬賬簿的需要量可能會多一些，購買時需多購置幾本，但也要根據業務量的多少和賬戶設置的多少購置。因工業企業的存貨內容所占比重較大，另外還要配合成本計算設置有關成本總賬。有關存貨賬戶有：原材料、在途物資、材料采購、委托加工材料、周轉材料等。企業要根據賬戶設置相應的總賬。
成本計算賬戶包括輔助生產成本、廢品損失、基本生產成本，企業要根據成本計算賬戶設置相應的總賬。
（3）明細分類賬。
在企業裏，明細分類賬的設置是根據企業自身管理需要和外界各部門對企業信息資料需要來設置的。需設置的明細賬有交易性金融資產（根據投資種類和對象設置）、應收賬款（根據客戶名稱設置）、其他應收款（根據應收部門、個人、項目往來設置）、長期股權投資（根據投資對象或根據麵值、溢價、折價、相關費用設置）、固定資產（根據固定資產的類型設置，對於固定資產明細賬賬頁每年可不必更換新的賬頁）、短期借款（根據短期借款的種類或對象設置）、應付賬款（根據應付賬款對象設置）、其他應付款（根據應付內容設置）、應付職工薪酬（根據應付部門設置）、應交稅費（根據稅金的種類設置）、銷售費用、管理費用、財務費用（均按照費用的構成內容設置）。企業可根據自身的需要增減明細賬的設置。日常工作就是根據原始憑證、彙總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無論按怎樣的方法分類，各個賬戶明細賬的期末餘額之和應與其總賬的期末餘額相等。
在工業企業裏還應根據上述增加的總賬，增加相應的明細賬。在采用材料按實際成本計價的企業，要設置在途物資或材料采購明細賬，以便於核算不同來源材料的實際成本。在材料按計劃成本計價的企業，要設置材料采購的明細賬，並采用橫線登記法，按材料的各類規格、型號登記材料采購的實際成本和發出材料的計劃成本，並根據實際成本和計劃成本的差異反映材料成本差異；另外為配合材料按計劃成本計價，應建立“材料成本差異”明細賬，它是原材料備抵調整賬戶，同原材料相同，其設置也是按材料的品種、規格設置，反映各類或各種材料實際成本和計劃成本的差異，計算材料成本差異分配率。