一、概念解說
組織鑒定是組織對個人在一定時期內的工作、學習以及政治思想等方麵的實際表現進行鑒別和評定後所寫成的書麵材料。它是機關、團體、企事業單位的組織人事部門經常製作的一種公文文種，其作用在於能夠較為全麵地反映出被鑒定人的曆史麵貌，客觀、真實地體現出被鑒定人的人生價值，是組織人事部門考察、選拔和使用幹部的基本依據和憑證。同時，它又提供和積累了被鑒定人的人事資料，是建立人事檔案的重要內容。
二、寫作格式
組織鑒定的寫作格式，一般由標題、被鑒定人的基本情況、鑒定內容、希望或要求、結尾等五部分組成。
1.標題
標題即公文名稱，是闡述組織鑒定全篇內容的“眉目”，應寫得簡明扼要，精練概括，令人一目了然。通常有兩種構成方式：一是直接標明文種，即“組織鑒定”或“組織鑒定材料”；二是用介詞“對”引出被鑒定人姓名和文種，即“對××同誌的鑒定”，如係被鑒定人某一時期、某個階段或某方麵的情況鑒定，則要在文種前麵添加相應的限製成分，使之具體、準確。
2.被鑒定人的基本情況
這部分是被鑒定人自然情況（身份）的介紹，要寫得簡明、準確、完整。一般包括其姓名、性別、年齡、民族、政治麵貌、職務或職稱以及經曆等項內容。對這些身份項目的書寫，要特別注意不能采用填表式的羅列方式，而應將其有機地融於一段完整的說明性文字之中。還要注意書寫的準確性和規範性，如年齡一項，應寫其出生年月日。政治麵貌要寫全稱或規範化簡稱，如“中國共產黨黨員”、“中共黨員”等。實踐中，不少鑒定材料往往隻寫“黨員”、“團員”等，這用於填表式文書尚可，但寫入鑒定材料則有失規範。職務或職稱一項，應寫明其現任何種行政職務或具有何種專業技術職稱。經曆一項，如較簡單，可“一言以蔽之”，如較複雜，則擇要書寫，選取其從事某項工作時間較長或者與政治活動密切相關的經曆事項，作出重點反映。
3.鑒定內容
這部分是組織鑒定撰寫的“重心”。它要根據組織上所掌握和了解的被鑒定人的情況，準確、客觀、完整地反映出其在一定時期內各方麵的實際表現和優缺點，並作出確切、公正的評價。所謂組織鑒定，其意義就在於此。
撰寫這部分內容，要注意講究層次順序，不能雜亂無章。最好分條陳述，用序號標明層次，采用“白描”手法，分別從政治素質、業務能力、工作態度、工作實績和廉潔自律（即通常所謂德、能、勤、績）等幾個方麵加以表現，如實作出鑒別和評定，以便給人以全貌的了解。其中政治素質主要指被鑒定人的政治思想表現怎樣，政治立場和政策水平如何。業務能力則主要包括其組織能力、管理能力、協調能力、決策能力、領導能力、表達能力等。工作態度則指其事業心的強弱、職業道德及為人民服務的公仆意識怎樣。工作實績則指工作的收獲和效果。廉潔自律則指是否遵紀守法，是否做到堅持原則，秉公辦事，公道正派。對這幾方麵內容，應視被鑒定人的具體情況，逐一作出反映。在結構安排上，一般采用優點和缺點“兩大塊”分列的形式，先寫優點（包括上述五個方麵），然後另段指出缺點。這裏，應特別注意在敘寫缺點時，一定要指出其症結所在，今後應如何加以改正，要切中肯綮，令被鑒定人心服口服。
4.希望或要求
從結構上講，這部分是上述鑒定內容的延續，它要針對被鑒定人各方麵的實際表現及優缺點，提出明確而又具體的希望或要求。撰寫這部分，文字不宜過多，要緊扣上文鑒定內容提出，措詞要適度、中肯，切忌空洞浮泛，脫離被鑒定人的實際表現及優缺點去唱“信天遊”。在實際寫作中，有些鑒定材料往往將被鑒定人的缺點寫入這部分，即指出被鑒定人的缺點和不足，同時也就是對其寄予的希望或要求，從實質上講，這種做法是不恰當的。
5.結尾
結尾也是組織鑒定不可缺少的重要組成部分。包括作出鑒定的組織名稱及撰寫時間兩個要素，並加蓋公章，以示鄭重、嚴肅。這裏，要注意組織名稱必須寫全稱，撰寫時間也要寫公元年月日全稱，用漢字數字書寫。
三、寫作要領
1.要深入實際，認真進行調查研究。
組織鑒定貴“實”，最忌虛妄，必須深入實際，認真進行調查研究，切實掌握第一手材料，以便對被鑒定人的實際表現及優缺點作出恰如其分的總結和評定。切忌僅靠現成的材料和傳聞進行撰寫，或單憑“印象”辦事，這樣會有損組織鑒定的意義和價值。
2.要注意講究“透明度”。