1.認真調查研究，收集材料
這是寫好總結的前提。
2.實事求是，一分為二
這是寫好總結的基矗 必須從本單位的實際出發，堅持一分為二的觀點，既看到成績，又看到不足，既從縱向比，又從橫向比。對成績和問題不能任意誇大、縮小或弄虛作假，也不能脫離實際。
3.研究材料，找出規律
這是寫好總結的關鍵。收集材料後，必須對材料進行分析研究，從中找出規律性的東西。寫作時要根據黨的路線、方針、政策與本單位的實際情況，有針對性地總結那些具有指導意義、行之有效的經驗，要在提出問題、分析問題的基礎上，明確提出解決問題的辦法。
4.圍繞中心，突出重點
這是寫好總結的根本方法。 必須圍繞中心，選擇典型事例，突出重點問題。對材料要有選擇、取舍，舉例要能說明問題，做到有材料，有觀點，材料和觀點有機地統一，不可不分主次，麵麵俱到。
5.敘議結合，語言簡樸
這是寫好總結的要求。總結是工作中常用的一種公文文種，它不同於敘事性的文章，也不同於文學作品。語言要求簡潔樸實，不能拖泥帶水，過分修飾。從表達方式上講，它既要用敘述的方式擺情況、談成績、講做法，又要用議論的方式分析原因，談出體會，要求敘議結合。
四、範例參考
××縣農業局年工作總結
2003年，我局在縣委、縣政府及上級業務部門的正確領導和大力支持下，全局幹部職工認真學習貫徹和落實黨的十六大精神，堅持以經濟建設為中心，積極調整農業產業結構，一手抓“非典”防治，一手抓經濟建設，為實現全麵建設小康社會的宏偉目標而發奮工作，各項工作都取得了較好的成績。為了總結經驗，更好地完成全年目標任務，現將我局一年工作總結如下：
一、嚴防死守，搞好防“非典”工作
今年春季，非典型肺炎在國內流傳蔓延，嚴重損害了人民身體健康和我國的聲譽。四月中旬，中央和國務院加大了防“非典”力度，全國上下一盤棋，嚴防死守，眾誌成城防“非典”。我局在縣委、縣政府的正確領導下，全麵落實各項防“非典”措施，搞好日常衛生消毒，嚴格執行外來人員體檢、消毒和返鄉人員隔離措施，抽調18名優秀幹部駐村協助農村“非典”防治工作，在“非典”防治期間，全局未發現一例發熱或疑似病例，為把“非典”拒之於縣門外作出了努力。
二、分類指導管理，抓好夏糧生產
今年我縣夏糧收獲麵積71.87萬畝，預計總產312509噸，單產434.8公斤/畝，比去年增產1.3%。油菜收獲麵積14160畝，總產1779噸，單產125.6公斤/畝，比上年增產12.7%。在今年夏糧生產中，我局主要做好了以下幾項工作。
一是搞好苗情調查。我局從去年12月上旬，到今年8月下旬，組織技術人員對我縣小麥苗情作了四次調查，5月中旬又作了測產調查。由於今年我縣夏糧生產中遭遇了五十年來罕見的長期低溫天氣，苗情普遍差於正常年份，畝穗數有所減少，但由於低溫有利於穗分化，穗粒數有所增加，加上小麥灌漿期天氣有利，千粒重較去年有所增加，綜合小麥產量形成的三要素，今年我縣小麥較去年稍有增產。
二是分類指導，搞好麥田管理。春節過後，我局組織30名技術人員，分片包鄉對全縣71.87萬畝夏糧進行了分類指導管理，對不同品種、不同茬口麥田製定不同的管理方案，堅決杜絕澆麥黃水。全縣麥田都追了返青肥，澆了返青水。麥田化學除草48萬畝，化控13萬畝，中耕56萬畝，一噴三防麵積達到142萬畝次，有效控製了白粉並赤黴病和蚜蟲的危害，保證了夏糧豐收。
三是搞好科普宣傳和技術培訓。一年來，我局共辦培訓班32期，舉辦電視講座15期，培訓人員30多萬人次，印發各種技術資料和明白紙8萬多份，為提高農民素質作出了突出貢獻。
三、及時搞好夏收夏種工作
由於今年受到“非典”影響，增加了收割機跨區作業的難度。在這種情況下，縣政府積極組織本市、縣聯合收割機跨區作業，保證了今年夏收工作的順利進行，機收麵積達到47萬畝，占夏糧收獲麵積的65.4%，比去年增加56.7%。夏種工作除水稻外現在已全部結束，全縣玉米播種麵積25萬畝，棉花11萬畝，大豆10萬畝，花生15萬畝，紅薯10萬畝，水稻10萬畝，雜糧5000畝，芝麻300畝。全縣夏播秋作物都做到了及時播種，為秋作物豐收奠定了基矗
四、搞好夏蝗防治工作
今年我縣夏蝗屬中度偏重發生年份，發生麵積20.4萬畝，平均每平方米有蝗蟲1.51頭，高於去年的0.34頭。最高每平方米234頭，高於去年的每平方米12頭，達到防治指標麵積14.6萬畝，防治麵積13.8萬畝，其中人工防治1.8萬畝，飛機防治12萬畝。
在今夏蝗蟲防治中，各級領導高度重視，縣委、縣政府多次召開夏蝗防治辦公會，具體研究布置今年夏蝗防治工作，強調指出要狠治夏蝗，控製蝗災，促進夏蝗防治工作順利開展。縣政府成立治蝗指揮部，程縣長任指揮長，縣農業局趙局長冒高溫，戰鬥在治蝗第一線。植保站全體職工和各鄉鎮蝗蟲測報員認真普查蝗情，及時開展堵窩防治，並及時彙總蝗蟲信息上報，保證了夏蝗防治工作的順利開展。