一、概念解說
公告是向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文，它屬於國家機關使用的下行文。向國內外宣布重要事項，具體包括公布法律、法令、法規。公布重大國家事務活動，如國家領導人出訪、任免、逝世。公布重大科技成果。公布有關重要決定等。向國內外宣布法定事項包括按照《中華人民共和國民事訴訟法》等法律規定發布的公告，以及根據法律條文向社會公布有關規定的公告。
二、基本種類
公告主要有兩種，一種是重要事項的公告，一種是法定事項的公告。
1.重要事項的公告
凡是用來宣布有關國家的政治、經濟、軍事、科技、教育、人事、外交等方麵需要告知全民的重要事項的，都屬此類公告。常見的有國家重要領導崗位的變動，領導人的出訪或其他重大活動，重要科技成果的公布，重要軍事行動，等等。如《全國人大常務委員會關於確認全國人大代表資格的公告》就屬此類公告。
2.法定事項的公告
依照有關法律和法規的規定，一些重要事情和主要環節必須以公告的方式向全民公布。如《中華人民共和國企業破產法（試行）》第九條規定：“人民法院受理破產案件後，應當在十日內通知債務人並且發布公告。”《國務院公務員暫行條例》第十六條規定，錄用國家公務員要“發布招考公告”。上述公告均屬法定事項公告。
三、寫作格式
1.標題
公告的標題有三種形式：一是由發文機關、事由和文種構成的，如《信息產業部關於調整中國互聯網絡域名體係的公告》；二是省去事由，隻寫發文機關和文種，如《國家知識產權局公告》；三是隻寫文種，即《公告》。
2.正文
公告的正文包括三部分：
開頭主要寫發布公告的依據、目的、意義等。這是公告普遍采用的常規開頭方式，但也有不寫公告緣由，一開頭就進入公告事項的。
主體寫公告事項。根據公告的內容不同，主體可以采用貫通式寫法，也可以分條列出。總之，這部分要求條理清楚、用語準確、簡明莊重。
公告的結尾寫執行要求或用“特此公告”的格式化用語作結。也有的公告既不寫執行要求，也不用“特此公告”的結語。
四、範例參考
例文一：
十屆全國人大四次會議新聞中心公告
（第25號）
溫家寶總理將會見中外記者
十屆全國人大四次會議將於3月14日上午在人民大會堂閉幕。 閉幕後，國務院總理溫家寶將應大會新聞發言人的邀請，與采訪大會的中外記者見麵並回答記者的提問。屆時，中央人民廣播電台、中國國際廣播電台、中央電視台將現場直播總理會見記者的實況。人民網、新華網、中國網、中國人大網、中國政府網將進行實時報道。
十屆全國人大四次會議新聞中心