一、概念解說
報告是黨和國家機關使用頻率極高的一個文件，它是向上級機關彙報工作，反映情況，答複上級機關的詢問所用的公文。
報告屬於上行文，報告能使上級隨時了解下級情況，掌握下情，又能接受上級及時的指導和督促，有助於工作的開展。
二、種類
1.工作報告
凡是用來向上級彙報工作的報告，都是工作報告。工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。
綜合報告涉及麵寬，要把主要工作範圍之內的方方麵麵都涉及到，可以有主次的區分，但不能有大的遺漏。大到國務院提供給人民代表大會的政府工作報告，小到某單位向上級提供的年度、季度、月份工作報告，都屬於這種類型。
專題報告的涉及麵窄，隻針對某一方麵的工作或者某一項具體工作進行彙報，如黨的機關關於“三講”工作的報告，行政機關關於技術革新工作的報告，等等。
2.情況報告
用於向上級彙報、反映各種社會情況及動態的報告。它的特點就是使用麵廣、反應迅速、方式靈活，具有較強的信息性，往往是上級決策的依據。作為下級機關，有責任做到“下情上達”，保證上級機關耳聰目明，對下麵的情況始終了如指掌，這就是情況報告的意義。如果隱情不報，則是一種失職的表現。
3.例行報告
例行報告是在特殊緊急情況下，上級機關要求下級按周、半周、日向上級機關反映工作、彙報相關情況的報告。
4.答複報告
答複上級機關詢問的報告，稱為答複報告。這種報告內容針對性最強，上級詢問什麼，就答複什麼，不能答非所問。對待上級機關的詢問，一定要慎重，如果不了解真情，要經過深入的調查研究後再作答複。
5.呈報報告
這是向上級報送文件、物件時使用的報告，正文通常非常簡略，一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的，以及與文件、物件有關的事宜。
三、寫作格式
1.專題報告
（1）標題。專題報告的標題由事由和情況報告或報告組成。
（2）正文。專題報告的正文一般采用三段式的結構，可以是“情況”、“問題”、“意見”或是“情況”、“做法（或經驗）”、“不足”兩種形式。
（3）結尾。寫上“特此報告”“以上報告如有不妥，請批示”等。
（4）落款和日期。單獨行文可以不落款。三個或三個以上單位聯合行文，則都要落款，且主辦單位屬在前麵，下麵標識年、月、日。
2.綜合報告
（1）標題。由時間概念和工作情況報告構成。
（2）正文。開頭要概括說明全文主旨，也就是把工作情況的依據、目的、總的行動和對整個工作的估計等加以概括。
主體部分要把各個方麵工作的主要情況並列地表述出來，包括工作的進展情況、主要做法、取得的主要進展和效果等。
結尾部分要分析這段時期工作中存在的問題，並有針對性地提出工作意見。
（3）落款和日期。單獨行文可以不落款。三個或三個以上單位聯合行文，則都要落款，且主辦單位屬在前麵，下麵標識年、月、日。
3.情況報告
（1）標題。一般有兩種形式。一是由發文機關、事由和文種組成的。二是由事由和文種組成的。
（2）正文。開頭要簡述情況的出現或發現。主體部分陳述具體情況。包括介紹情況、分析情況出現的原因、提出對情況的處理意見或建議。結尾一般用“特此報告”、“以上報告如有不妥，請指正”等。
（3）落款和日期。單獨行文可以不落款。三個或三個以上單位聯合行文，都要落款，且主辦單位屬在前麵，下麵標識年、月、日。
4.答複報告
（1）標題。由發文機關、事由和文種組成的或是由事由和文種組成的。
（2）正文。開頭部分交待上級詢問公文收悉，就詢問的具體事情或問題作答。主體部分對上級詢問的問題或事情作出具體答複。如內容多，可分條列項寫。結尾部分以“特此報告”收尾。
（3）落款和日期。單獨行文可以不落款。三個或三個以上單位聯合行文，則都要落款，且主辦單位屬在前麵，下麵標識年、月、日。
四、範例參考
例文一：
電力公司職代會工作報告
——200×年×月×日在發電公司七屆六次職工
代表暨會員代表大會上
各位代表、同誌們：
經過精心籌備，發電公司七屆六次職工代表大會隆重開幕了。這次大會的主題是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實上海電力公司“兩會”精神，認清形勢，堅定信心，為開創公司各項工作新局麵而努力奮鬥。下麵，我向大會作報告，請各位代表審議。