一、概念解說

企業人事管理製度是用於規範本企業職工的行動,辦事方法,工作流程等一切活動的規章製度。它是用來規範企業職工的行為準則,是企業職工基本的保障。企業人事管理製度的製定協調了企業各管理層之間的關係,是企業職工工作的基矗

二、寫作格式

1.標題

通常由公司的名稱、文種構成。如《公司的人事管理製度》。

2.正文

正文通常采用總則、分則和附則的結構形式,也可采取條款結構形式。

(1)總則:由企業名稱、目的、適用範圍等構成。

(2)錄用:由錄用者條件、不得錄用者條件、錄用類型等構成。

(3)工作:由工作任務、工作守則等構成。

(4)待遇:由基本工資、津貼、獎金等構成。

(5)休假:由有關規定構成。

(6)請假:請假類型、批假條件等。

(7)獎懲。

(8)出差。

(9)培訓。

三、範例參考

××公司人事管理製度

第一章總則

第一條本規則依據××公司(以下簡稱本公司)組織規程第十八條的規定製定,以達高度運用人力,提高經營績效之目的。

第二條凡本公司員工人事管理除另有規定外,悉依據本製度規定辦理。

第二章任用

第一條各級人員的派任,均應依其專業經驗予以派任。

第二條各級人員任免程序如下:

(一)總經理、副總經理、助理——由董事會任免。

(二)部長、副部長、主任、副主任——由總經理提請董事會任免。

(三)組長、副組長——由主管部長(主任)任免或主管部長(主任)提請總經理任免,事後報董事會核備。

(四)新進人員經試用考核合格後始予正式任用。

第三條新進人員之任用,部門主管級以下人員應呈報總經理批準,部門主管級以上人員應層呈董事長批準。

第四條有下列事情之一者,不得予以任用:

(一)剝奪公民權、尚未恢複者。

(二)曾犯刑事案件,經判刑確定者。

……

(六)身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者。

(七)未滿十六周歲者。

第五條新進人員除另有規定外,自到職日起三個月為試用期,必要時可視其試用期間成績表現之優劣予以縮短或延長之。

……

第九條新進人員於報到後,試用開始前,應在人事管理部門(本公司人事管理部門為企業管理辦公室)辦妥下列手續:

(一)填妥本公司新進職員履曆表。

(二)繳驗學曆證件及身份證。

(三)最近半身正麵免冠照片2張。

第十條本公司員工之服務年資自試用之日起計算。

第三章服務

第一條本公司各級人員的職責,除依職位說明書外,如為該說明書未經載列,而經上級主管指派辦理者,應盡力完成,不得拒絕。

第二條本公司員工均應遵守下列規定:

(一)遵守本公司一切規章及公告。

(二)尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方麵者,非經許可不得對外發表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義。

……

(八)出勤管理應依員工出勤管理製度之規定辦理。員工出勤管理製度另訂。