◎讓他們學會學習
前麵提到的經理人陳標一畢業就加入了大公司,因為表現優異第二年開始做管理工作,前後在兩家大公司幹了5年。然而,他說在大公司裏做事反而瑣碎,一切按部就班有章可循,公司厲害就不太需要個人厲害,所以他的管理都是憑著小聰明,沒有什麼可圈可點的。後來,他到了一家深圳的民營公司,因為開拓業務非常艱辛,需要找到最有效的激勵與培養機製,這才真正把他的管理才華激發了出來,從此管理水平有了飛躍。在把兩家分公司做到10家分公司的過程中,他總結出了許多激勵與培養員工的方法。
比如說建立學習型組織,以前我所在的大公司的做法是,給每位經理人發一本書,讀完寫一篇筆記就完了,流於形式,大家都是去抄一篇應付了事,我覺得這樣做根本沒意義。
銷售出身的人轉成管理者從曆練到方法都很欠缺,都需要學習;而讓他們學習很難,可以說很考驗我們的智慧。我就給骨幹們布置任務,第一次的題目是向優秀企業學習,讓他們自己選擇目標企業,主題由自己發揮,到時候用PPT進行演示,每人分享5~8分鍾。我給了大家一個月的時間。老實說我心裏有預估,擔心到時候冷場,事先安排了兩個人發言。而且,為了給大家做一個示範,我自己也認真學習,做了一個“向華為學習”的演示文稿,講述了華為當年遇到的挑戰是什麼,我們公司現階段的情況如何,我們能夠向華為學習什麼,等等。
開會的時候,果然,沒人主動發言,即使發言也是三分鍾就講完了。輪到我的時候,我講了3個小時,大家聽得津津有味。他們發現,原來可以這樣學,這樣講,覺得大開眼界,很有收獲。然後我又布置作業,這次用兩個月的時間,把銷售管理者及分公司負責人的日常工作分成了八個模塊,比如如何找到合適的人,如何留住優秀員工,如何提高工作效率等,每組各分派一個模塊去學習,都要準備演講。當然這種分派也是有用意的,有人不解地問:“團隊建設是我做得最差的,為什麼讓我來做這個模塊呢?”這很簡單,做得差更需要學習啊!
基於對他們的了解,我定了五個維度去考核這次的學習成果:準備是否充分?與實際聯係如何?對業績提升有無幫助?演講水平如何?有無借鑒意義?每組演講不得短於5分鍾,不得超過20分鍾;現場講完,員工無記名投票,第一名有獎,最後一名有罰,取消其優秀團隊獎金。這一下不怕他們不學習。
結果,第二次他們都講得很精彩。每個小組都很認真地做了準備,學習態度很好。通過這種方式,這次學習的八個模塊合在一起成了我們管理的基本版。理論和實際結合得比較好,公司從上到下都是受益者。這些員工驚人的智慧,加上我的提煉,讓我們從無到有創建了管理體係,也大大啟發了我的思路。
其實陳標針對的並非是某一種類型的員工,我把它放在這部分是因為相對而言,高I可能是最不願通過書本來學習的類型。說實在的,我很欣賞陳標的做法,因為當年我在托馬斯國際也這樣推行過學習與分享,規定每人學習一個主題,然後給同事們做培訓。和陳標相反的是,我要求分享不能少於4個小時,因為我們是谘詢公司,這種分享相當於業務學習。陳標的做法和管理直接掛鉤,真是一舉數得,也大大培養了下屬的能力。
◎“他們是我的聲音”
一位醫院的護士長說:
我覺得管理外向的人要充分利用他們的特點,比方說他們膽子大,心直口快,可以幫助你說出你想說卻又不便說的話;對他們好一點,你的名聲就自然外揚了;給他們一點權利,他們就會很有責任心;再給他們一點表揚,他們會竭盡全力;常常給他們一點與外界聯絡的工作,他們會很興奮的;發現他們的弱點後,盡量不在眾人麵前揭露出來,他們會很感激。以前在我工作的病區,有位護士年齡較大,我請護士們稱她為“大姐”。一般事情我會主動和她商量,她提的建議,隻要不違反原則,我都會采用。當我遇到些不滿的事,自己不便說,就悄悄跟她說,她會立馬為我說出來,使我可以輕易解決一些難題。我不在的時候她會帶著護士們積極想辦法解決問題,實在是幫了我的大忙。