2.添加運費模板
有淘友發現，如果在淘寶助理中使用運費模板的話，這部分寶貝會發生運費顯示錯誤的情況。如何解決這個問題呢？你可以先把需要修改的商品信息調整好，上傳到網上，然後在“我的淘寶”的寶貝列表中選擇部分或全選寶貝，單擊“設置運費”按鈕，批量套用運費模板來修正這個問題。
以前沒有模板的朋友，可以單擊右上角的“新增運費模板”按鈕，為寶貝設置新的運費模板。如果本身已經有運費模板了，可以選擇現成的運資模板。單擊“使用此模板”按鈕。
打開一件寶貝查看，之前顯示“店主承擔郵費”的寶貝，現在運費的位置分別顯示出了平郵、快遞及EMS的郵費，變成了一件消費者承擔郵費的寶貝，修改就是這麼簡單。
二、下載寶貝
店主不一定每天都需要上傳新寶貝，有時候隻需要稍稍修改一下網上出售的寶貝，把這些寶貝下載下來，進行批量修改再上傳到網上就行了。
比如選擇了近兩周店裏正在出售的寶貝，輸入了一個寶貝關鍵字，這樣的話，隻要是在這個時間範圍裏麵、包含這個關鍵字的寶貝，都會被下載下來。這說明寶貝名稱裏的關鍵字設置是非常重要的，有了關鍵字就可以定位查找，不管是對於銷售還是管理來說都是有利的事。
選擇“下載”以後，就出現藍色的指示條開始提示下載進度，這時店主可以利用這段時間做點別的事或者放鬆一下。
下載下來的寶貝並不是被存入了電腦的硬盤中，而是被放進了淘寶助理中“下載的寶貝”裏。在這裏，店主可以輕鬆將店鋪裏的寶貝進行批裏修改再上傳，或者將數據備份和導出。
導出、導入和備份商品
一、導出CSV文件
經常使用淘寶助理的店主，可能會在助理裏麵存入大量的寶貝，可以把這些寶貝以格式導出到電腦硬盤中。如果因係統重裝導致淘寶助理被刪除的話，隻要導入CSV文件，就能重新找回這些寶貝信息。
選擇要導出CSV文件的分組，選擇所有或者部分寶貝，然後選擇“導出到文件”命令。選擇相應的文件夾，也可以為自己的店鋪建立一個專用的文件夾，選定以後保存即可。這時係統開始幫助店主導出到CSV文件，當進度指示條顯示數據被100%導出時，導出工作就完成了。
二、導入CSV文件
有了導出的CSV文件，店主就可以很方便地把這些商品導入到寶貝模板或者庫存寶貝中，為發布新寶貝做準備。一旦因係統或淘寶助理重裝而丟失這些寶貝數據後，隻要單擊鼠標右鍵，選擇“從CSV文件導入”命令，將寶貝導入到“庫存寶貝”裏麵，就可以重新擁有這些寶貝數據，修改以後可以隨時上傳到網上。
選擇“從CSV文件導入”命令，再選擇寶貝備份文件夾，單擊“打開”命令，就會被導入到“庫存寶貝”裏麵。
在導入的過程中，進度指示條會提示店主現在已經導入了多少數據，當導入成功後會有一個提示，這時“庫存寶貝”裏就有了導入的寶貝，隻要複製和粘貼這些以前的寶貝，稍作修改再上傳到網上就行了。
三、備份寶貝數據
建議大家，在寶貝上傳以後做一個數據備份，以防萬一。備份文件不僅可以保護寶貝資料，還可以為寶貝建立副本，包括圖片、寶貝描述以及預填的寶貝資料。數據備份最大的好處在於可以供任何淘寶ID導入。如果兩人共用一個寶貝描述模板的話，就可以直接批量修改這些導入的寶貝信息並上傳了。
全選或選擇需要備份的寶貝，在“工具”下拉菜單中選擇“備份數據庫”命令。當然，也可以選擇備份“下載的寶貝”或者“寶貝模板”裏麵的寶貝數據。
選擇合適的文件夾，單擊“確定”按鈕即可開始備份數據了，等待數據備份時，指示條會提示當前數據備份的進度，備份完畢會有一個“備份數據成功”的提示。
接下來店主可以試試看數據是否真的可以共用。運行淘寶助理，登錄一下，在“庫存寶貝”分組裏選擇“導入數據庫”。
店主可以選擇“合並到現在的數據庫中”單選按鈕，也可以選擇“替換現有數據庫”單選按鈕。前者是將備份寶貝合並到現有寶貝中，包括寶貝的圖片、寶貝詳情以及文件夾結構等資料。如果出現相同的商品資料，係統默認保存現有商品資料，後者則是把整個數據庫的數據，包括商品圖片、描述等全部替換成新導入的數據。選好之後，單擊“確定”按鈕就可以開始進行數據的導入了。