【課後總結】
日常備忘錄能幫你在完成任務的過程中用最短的時間去提高執行效率，為你的成功提供有力的保障。
讓你的工作係統化
【課堂導讀】
一位老板發現，公司裏很多新近員工成長得特別快，往往經曆一兩個實際的項目後，他們的技術熟練水平和效率就能趕上甚至超過很多有多年工作經驗的老員工。
於是，他留心觀察和分析，把那些成長快的新員工身上的特質與那些老員工比較。他發現，老員工雖然工作多年，但是他們工作效率還是很低，隨意性比較強，因此，工作過程中隨機問題表現明顯，各個環節之間銜接空隙大，有的時候忙得四腳朝天，有的時候閑得發慌。
而那些成長快的新員工將每次遇到的工作加以分析總結，將工作處理的過程進行記錄，然後將工作係統化、程序化。在建立個人的工作係統之前，他們堅持3個原則：規範、認真和研究。
【課堂精講】
學會係統化、程序化地工作，才能讓你忙而不亂，做事規範、有條理，才能力保每個環節不出問題，有層次、高質量地完成工作。
下麵是一些讓你的工作係統化的原則和方法，希望能為你帶來極有益的啟示：
1.恪守簡單原則，將簡單觀念貫穿於工作的過程中
調查顯示，成功企業的優秀業績很多歸因於對簡單原則的嚴格遵守：確立簡單、現實的目標，通過簡單的結構和簡便快捷的程序實現目標。
2.清楚了解工作的目標與要求，可減少發生錯誤的機會
通常的情況是，你不知道自己應該做什麼，工作的目標對你的工作會有什麼樣的影響？這個目標對你的意義是什麼？當你搞清了以上問題後，再開始工作。
3.主動提醒上級將工作排定優先級，可大幅度減輕工作負擔
你的上級無暇了解你工作的狀況，你應以公司效益為重，將上級交代的任務分出優先級，並向上級彙報。既可以花更多的精力去做重要的工作，又可以優先做緊急的工作。
4.報告時要有自己的觀點，隻需少量但足夠的信息
寫文件、報告應內容精簡、切中要點，最重要的是能夠促使大家快速地做出決定。
【課後總結】
學會簡單思維，剔除旁枝末節，才能讓你的工作變得更有序，從而有效提高工作效率。
第3周：贏取結果的五大要訣
有效地搜集信息
【課堂導讀】
現在是一個谘詢時代，誰擁有信息，誰就擁有業績和市場。因此，員工要獲得好業績，需要養成高效地搜集和消化信息的習慣。當你真的感到自己在工作時缺乏信息，不要抱怨“公司的資訊沒能很好地流通，我得不到應有的信息支持”。因為說出這樣的話，就表示你沒有主動地搜集資訊信息，而是坐在那裏被動地等待別人提供信息給你。當你確實需要信息時，必須要主動去搜集。
【課堂精講】
下麵介紹搜集信息的3種主要方法：
1.閱讀法
通過閱讀圖書、報刊等獲取信息。運用此法重在一個“快”字，在閱讀時不要考慮其他事情，盡可能多接觸相關的資料。
2.捕捉法
利用電視、廣播、網絡，甚至電話、會議等渠道來捕捉信息。運用此法要注意保持客觀的態度，聚精會神地聽，了解說話者真正的意思。
3.交換法
用你自己所擁有的信息與別人進行交換，以獲取對方的信息。有人說：“你拿一個蘋果與別人交換蘋果，你隻得到一個蘋果。但你拿一條信息與別人交換信息，那你就得到兩條信息。”
另外，我們在占有信息的同時，也要學會將無用、無效的信息過濾掉，這樣才能保證得到的都是自己需要的有效信息，為自己獲得驕人業績打下基礎。
【課後總結】
一條有用的信息，可以為企業贏得廣闊的市場。在這個信息時代，優秀的員工應時刻保持對信息的敏感，高效地捕捉和占有信息，創造超出別人的業績。
第一次就把事情做對
【課堂導讀】
曾有人拿中國人和德國人的工作方式來比較：對很多中國人來說，總是覺得很簡單的東西沒有必要做得很詳細、很徹底。但是，我們沒有看到，德國人做的並不是無用功。比如修建一條馬路，中國人可能就隻把馬路鋪好，其他的事情不屬於自己管，自己也不再理會，等到需要鋪水管或者電線的時候，再一次次將馬路挖開，浪費了大量的人才、財力、時間。但德國人卻不會這樣，他們在修建馬路一開始就會將汙水管道、水管、電線都鋪好。