【原文】善政得民財,善教得民心。(《孟子·盡心上》)
【大意】好的政策可以得到百姓的財富,好的教育可以得到百姓的心。
孟子的觀點其實包含了一個理財的觀念。經濟是一個國家的基礎,正所謂經濟基礎決定上層建築。作為一個管理者要學會理財,樹立真正的成本意識,才能讓企業發展壯大。
財務管理及資金運用在經營活動中是最關鍵、最敏感的問題。從某種意義上說,管理好資金比掙錢更重要。經營活動從本質上說是一種複雜的物質利益活動。隻有合理安排資金,才能有效保證企業的生產和發展。本章向您強調的是處理好資金周轉、資金成本、利潤、預算,解決好投資、稅收、債務,及利用金融市場等問題的重要性。
在企業的財務管理中,成本管理是尤為重要的。
首先,企業的管理者必須懂得授權的意義。他必須把一個龐大而複雜的工作交給幾個獨立的人去完成。每個人隻有完成這一項工作中的一小部分,並對其負責。這種分權製的管理原則可以提高工作效率,也可以增強每個人的責任感,便於考核的展開進行。
在企業的成本控製中,責任分解的這一分權原則有著更廣泛的運用。通常來說,企業的成本管理與各個部門及每個人的責任相結合,這會使企業龐大的預算、控製及決策指標分解到各個部門及個人。每個員工及部門都會對份內的指標數負責,這就有利於整體控製目標的實現。
在現實中,各個企業每年都要做大量的預算和開支計劃,並且幾乎每個企業無一例外地都有這樣的計劃,計劃經主管部門批準之後,由一個具體的部門經理和班組長來負責這一計劃的實施。隻要部門經理能使下麵的預算和工作在公司製定的規章製度範圍之內,都是能夠允許的。至於每個人如何來完成這些任務,達到這些目標,則是他們自己的事情。
因此預算與責任相結合是一個很好的辦法,企業的管理者可以用它按係統分派責任。同時,還可以保持對成本的控製與監督。在責任分解的整個過程來看,製定恰當而合適的標準則是這一過程的關鍵因素。
具體來說,在製定這一標準過程中,我們應當考慮一些問題:如整個預算的分配是否會提高工作效率,減輕工作負擔;每一責任是否有專人負責,專人監督;分配責任後的預算控製係統是否留有時間進行決策思考;啟動整個係統之後,是否會產生重大財務負擔;每一預算是否有嚴格而全麵;是否將責任與員工的考核、選拔、激勵、獎勵製度相結合。
在成本控製中,通過實行責任分解,可以取得良好的效果。
企業的各個部門和部門負責人都製定出他們的預算標準。通過實際費用的發生情況與預算進行對照,對於企業的財務狀況就可以清楚地反映出來。企業的組織者和管理者就可以從這些報表中了解成本控製及管理工作的情況,使成本管理更加清晰、明了、簡便易行。同時,他們還可以發現報表中的實際情況與預算發生偏差,可以馬上采取行動。而對於實際情況和預算相和諧的部分,就不必做任何事情。
預算和責任分解如果能在企業管理中得到恰當的運用,它一定能成為成本管理和控製中非常有效的工具,確保每個人的職責範圍,隨時發現問題,通過對每個責任者的獎優罰劣,嚴格考核責任者。
其次,管理者對資金成本的管理。
實際上,資金成本是產品成本必不可少的組成部分。與產品成本不同,資金成本並不是製造、生產線的成本,而是占用使用資金的成本。在市場經濟的條件下,企業籌措資本往往是要付出代價的,這種代價就是資金成本。