(第一節收銀員崗位職責與職業道德
收銀工作是店鋪日常工作中的一個重要環節,店鋪的幾乎所有收入都要通過收銀台來實現,收銀作業的優劣將會直接影響到店鋪的收入與效益。因此,收銀人員必須要了解自己工作的重要性及其職責所在。
一、收銀人員崗位職責
1.了解各類產品/服務的價格,熟悉店鋪的服務政策、促銷活動、當期特價品、重要商品的位置以及各種相關信息,及時糾正各類產品/服務的不準確標價。
2.熟練掌握收銀機的操作技術,熟悉各類支付工具的結算技巧,各類結算業務的作業程序與要領以及結賬和查對方法。
3.負責每天營業的售賣收款、彙總及核實售賣商品的數量單位和金額。
4.妥善保管好營業款及各類單據,並按規定解繳以及完成有關信息的收集工作。
5.負責收款機的日常清理和檢查維護。
6.維護店鋪的安全防範和備用零鈔。保證現金的安全、保證顧客的安全、保證商品的安全,安全是優質的收銀服務工作的重要保證條件。
7.參加店鋪收銀員培訓及考核。
二、服務理念與職業道德
1.顧客是我們的衣食父母。在作任何場合下,顧客永遠是對的,要急顧客之所急,想顧客之所想。對於顧客,我們唯一的權利和義務,就是提供最佳的禮貌、殷切的服務,使顧客滿意。
2.商品質量好、品種規格全、購物環境佳、服務態度誠,是我們品質服務追求的目標。
3.對任何事情的處理原則:職責分明不推諉、事實信息不隱瞞,快幹幹好不拖拉。
4.共同創造和保持良好的工作氛圍:競爭拚搏奉獻,團結互助溝通,尊重他人,不惡意中傷同事,不看人頭論是非,不津津樂道他人隱私,不傳播不負責任的小道消息。
三、收銀工作流程安排
1.營業前
(1)清潔、整理收銀台和收銀作業區,包括收銀台、收銀機、收銀台四周的地板、垃圾桶、收銀台前頭櫃、購物籃放置處。
(2)整理補充必備的物品包括:購物袋(所有尺寸)、吸管、必要的各種記錄本及筆、幹淨抹布、剪刀、裝錢袋、空白收銀紙、(暫停結帳)牌。
(3)整理補充收銀台前貨架內的商品,核對價目牌。
(4)準備好一定數量的備用金(包括各種幣值的紙幣與硬幣),並做好對收銀機的檢驗,包括:
◇機器的各種裝置是否正常。
◇機內的程序設定是否能正常運行。
(5)收銀員服裝儀容的檢查。
◇製服是否整潔。
◇發型、儀容是否清爽整潔。
◇是否佩帶工號牌。
(6)熟記並確認當日特價產品/服務、當日調價產品/服務(作好記錄,便於查找)。促銷活動以及重要商品所在位置。
2.營業中
(1)主動招呼顧客。
(2)為顧客做結賬服務。
(3)為顧客做商品入袋服務,同時將購物小單放入購物袋。
(4)特殊收銀作業處理:會員卡、打折卡、支票、儲值卡、積分卡處理。
(5)無顧客結帳時:
◇整理及補充收銀台各項必備物品。
◇整理及補充收銀台前頭櫃的商品。
◇稅換零錢。
◇整理顧客的退貨。
◇擦拭收銀櫃台,整理環境。
(6)處理顧客廢棄銀聯收據,保持收銀台及周圍環境的清潔。
(7)協助警衛人員做好通道安全工作。
(8)顧客詢問及抱怨處理。
(9)收銀員交、接班工作。
3.營業後
(1)整理作廢的票以及各種優惠券。
(2)與財務結算營業總額。
(3)整理收銀台及周圍環境。
(4)關閉收銀機電源並蓋上防塵罩。
(5)擦拭購物籃,並放與指定位置。
(6)協助現場人員處理善後工作。
(第二節店員必備的收銀知識
店鋪收銀人員要想完美的完成自己的工作,就應該了解並掌握相應的收銀知識,這樣才能熟練的為顧客提供服務,為店鋪創造收入。
一、POS係統知識
POS係統是指銷售點係統(point of sale)的簡稱,是以商業環境為中心,為商品交易和內部調配商品提供服務和實時管理的信息管理係統。其具體工作內容有:以不同的方式(零售、批發、折扣、調價等)、不同結算手段(現金、支票、信用卡等)完成商品交易並產生所需的數據,對商品銷售信息進行統計和實時管理;最重要的功能是實時采集各種商品的銷售信息,對經營商品實施單品管理。該係統以可以準確地提供終端銷售信息,以利於店鋪控製存貨和做出采購決定,使每一種商品能以最低的存貨量確保銷售的需要,使采購決策更符合顧客的實際需求。這可以大大提高工作效率和服務質量,並減少作業差錯。條碼POS係統的基本構成要素是硬件和軟件兩個部分。
(一)硬件設備
條碼POS係統的硬件結構主要由前台硬件設備和後台硬件設備組成。它主要包括:
1.POS收銀機。一般把櫃台服務的區域稱為前台,收銀機是前台的主要設備,置於結賬台。
2.條形碼掃描器。此項設備與收銀機相連,可取代人工鍵人的傳統方式,減少差錯率,提高結算效率。