2.發生緊急情況時，根據主管的指示，迅速組織人員和物資進行搶修、搶救工作。
3.根據設施、設備狀況編製維修保養計劃、機具計劃等相應材料，報主管批準後，組織實施；超出權限範圍的報總經理批準，並進行監督檢查。
4.負責文件資料的收發、保管，以及物品的采購、保管和發放工作。
5.負責維修保養工作的質量檢查和員工的培訓考核工作。
五、維修部主管工作職責
1.維修部主管負責部門全麵管理工作以及對外協調聯係。
2.每周組織工程師和各組組長對所管理的機電設施、設備進行一次全麵的巡視檢查工作。
怎麼進行設備巡視檢查
維修部各小組組長、機電工程師在本部門主管的組織下對所管轄的設備應每周進行一次巡視檢查。
1.管理組
(1)檢查項目：
①內務管理(含辦公室、員工宿舍)；②物品采購和倉庫管理；③文件、資料管理(含質量記錄)；④設備保養計劃及其他工作完成情況；⑤檢查監督情況(含夜間查崗)；⑥上周不合格項目的驗證；⑦其他(視情況而定)。
(2)檢查方法：
每單項抽查項目不少於3項，夜間查崗項抽查本周或上周的記錄。
2.運行組
(1)檢查項目：
①值班記錄表；②配電房、水泵房巡查記錄；③設備運行情況；④小型維修項目的處理情況；⑤與管理處的協調情況；⑥值班室、設備衛生情況；⑦設備標識和安全標識及防範情況。
(2)檢查方法：每個運行組(點)采取抽查法，每單項抽查項目不少於3項。
3.維修組
(1)檢查項目：
①維修保養計劃完成情況；②維修保養工作質量；③對設備突發故障維修的及時性；④抽檢部分設備試運行，觀察其運行情況。
(2)檢查方法：
上述項目中①③④項每項抽3個，②項抽查1個。
4.各組公共項目
(1)檢查項目：①環境衛生狀況；②人員儀容儀表情況；③提問工作手冊相關的內容；④勞動紀律服務意識。
(2)檢查方法：抽查2項。
怎麼進行工程檔案管理
一、工程檔案管理
1.所有的工程設備檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理製度和保密守則。
2.各類檔案應按係統分類：強電、弱電、空調、機管，統一存放於檔案盒中並貼上標簽。
3.編製檔案目錄，內容應與檔案盒外標簽一致。
4.外單位交來圖紙由文員統一簽收，並將有關圖紙交各係統工程師核對，如圖紙無誤則由文員歸檔；如有誤，則由文員聯係交圖單位更正。
5.檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途；需銷毀的資料應由總工程師及係統工程師組成鑒定小組研究後決定。
6.借閱檔案須經相應係統的工程師級別以上人員批準，文員登記並指定歸還日期，由文員按期追還，需續借的要重新登記。
二、維修檔案管理
1.維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程部文員統一管理。
2.設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修、用戶設施分類。
3.用戶單元維修檔案用標簽將不同單元分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
4.文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。
5.文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，並分類歸檔。
6.維修檔案作為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、係統工程師組成的鑒定小組統一審定後銷毀。
怎麼進行設備機房管理
一、設備機房日常管理規定
工程部下轄的設備機房有兩大類：一類是生產機房如變配電房、電梯機房、冷水機房、水泵房等；另一類是監控管理中心如消防控製中心、緊急廣播控製室、電信機房、樓宇自動化管理中心等。前者是生產重地，後者是機要重地。為規範各機房的管理，應製定日常管理規定。
1.機房門口醒目位置懸掛機房名稱，並張貼“機房重地，謝絕來訪”或“生產重地，請勿進入”的告示牌。
2.凡易燃易爆的設備場站或高壓、高溫等設備場所，應在外圍的入口或通道等顯眼位置掛貼規範的警示牌。
3.各係統的設備必須在顯眼位置張貼統一規格的標識。
4.各係統按有利工作和安全的原則在相應的設備管道閥門和電器開關上掛貼表明用途和狀態的告示牌。