為什麼會出現這樣的結果？有人說這是因為實際工作和生活並沒有按照自己的計劃發展。這種說法顯然是本末倒置，事實上，真正導致計劃失去效力的原因是我們在製定計劃的時候沒有著眼於現實，沒有緊密聯係客觀實際，這種脫離實際甚至與事物的客觀發展規律相違背的計劃必然會失去其積極的指導意義。
隻有那些與客觀實際相符的計劃才能稱得上是真正科學的計劃，也隻有這樣的計劃才能達到提高工作效率、指導現實生活的作用。當然了，真正科學的計劃還應該具有高屋建瓴的指導意義，比如一些立足於長遠目標的長期計劃。如何使自己的計劃既有利於具體工作效率的提高，又有利於事業和生活的長期發展呢？這就要求我們在製定計劃時既要結合自身和企業的客觀實際，又要充分考慮自身的長遠發展目標和企業的未來願景。具體地說，製定科學的工作計劃需考慮以下主要內容。
１.明確的工作目標
製定工作計劃的目的就是為了提高工作效率、利於事業和生活的長期發展，那在製定工作計劃之前首先應該明確的就是自己的工作目標是什麼，這裏所說的工作目標既包括長期發展目標又包括短期行動目標。無論是長期目標還是短期目標都必須滿足兩個條件，第一，工作目標必須與客觀實際相符，不能脫離實際、好高騖遠；第二，在不脫離實際的基礎上，工作目標的確定應該具有一定的挑戰性，否則就不足以激起人們的工作熱情，人們也不能在實現目標的過程中充分挖掘自身潛能。
目標確定得是否科學到位將關係到整個計劃是否成功，它是一切計劃和行動的出發點和最終落腳點，所以企業員工在製定具體的行動計劃之前首先要明確自己的工作目標，以便達到科學指導自身工作的目的。
２.具體工作的順序
當有了明確的工作目標之後，我們就可以依據一定的標準確定具體的工作順序了，這個依據一般就是事情的輕重緩急程度。一般認為，既重要又緊急的工作要放在計劃的前麵，而那些既不重要又不緊急的工作則放在最後，至於那些重要但是並不十分緊急以及緊急但是卻不是十分重要的工作則放在中間。
有時，計劃中的工作順序如何安排還需要綜合各項工作之間的關係、符合事物本身的發展規律，比如空調公司的銷售人員就可以根據季節變化和不同地理位置的不同氣候安排工作順序，如春季對老客戶進行回訪並且進行廣泛的市場調研，夏季著力開拓市場，秋季進行客戶維護工作，冬季則把工作重心轉向溫冷但卻沒有采暖設備的南方等。
合理地安排工作順序有助於企業員工有條不紊地順利完成日常工作，這也有助於工作效率的提高和工作質量的完善。
３.工作的最終完成期限
如果缺少了工作的最終完成期限，那麼這樣的計劃可以說就失去了根本意義。有了具體的完成期限，人們就可以產生一定的緊迫感，這樣有助於工作的及時完成。工作期限的設定需要從具體工作的難度和多少出發，同時也要考慮事情的緊急程度。
工作期限過長或過短都不利於事情的順利發展，期限太長會導致時間的大量浪費，期限太短則會出現因無法在預定期限內完成工作而導致其他工作受到不利影響的後果。為此，企業員工在設定工作期限時一定要進行充分考慮，爭取做到既保證工作效率，又保證有利於整個大局。
４.每項工作的具體方案
工作計劃的內容包括多項工作內容，要想保證每項工作順利完成就必須製定具體工作的行動方案，具體的行動方案應該做到“詳細而不空泛，具體而不瑣碎”，這樣就可以保證每一項工作得以順利完成，在此基礎之上，整個工作計劃也會井井有條地加以開展。
５.長短計劃的協調
計劃有長期計劃和短期計劃之分，所謂的“長”、“短”都是相對而言，沒有具體的時間規定，它們與長期目標和短期目標大致相對應。在製定計劃的過程中，企業員工必須目光長遠、著眼現實，做到統籌兼顧以保證長短計劃實現協調，最終在長遠目標的指導下逐一實現短期目標，然後在實現短期目標的基礎上實現長遠目標。
６.未來狀況的突變
在製定計劃的時候，人們總是要根據客觀實際以及自身經驗預測未來事情的發展變化，計劃就是在對未來做好預測的前提下形成的。可是，無論人們的經驗多麼豐富，對未來的預測多麼細致，現實生活中總會有一些出其不意的事情突然出現在我們麵前。此時，如果我們製定的計劃過於死板，那現實與計劃就會發生衝突，這就會對現實問題的有效解決以及計劃的順利執行產生嚴重影響。因此，我們在製定計劃的時候必須要保持一定的靈活性，使自己的計劃上有一定的彈力，計劃的靈活性越強、彈力越大，當突發事件來臨時我們就越容易隨機應變，而不至於手忙腳亂，無所適從。