非言語行為體現素養
美國加州大學洛杉磯分校曾有一項研究表明,個人行為表現55%取決於非語言交流。非語言交流的重要性由此可想而知!
麵試中的非言語行為對麵試結果是有重要影響的,特別是不良的非言語行為將使你淘汰出局。
梁×去一家公司應聘,筆試第二,在麵試初試時,回答得不錯,考官的印象很好,特地向人事主管做了推薦。但梁×進入複試現場時埋著頭就進了門,不跟人事主管打一聲招呼,人家向他示意,他卻沒有看見。公司原來將他作為重點人選,複試考察就嚴格一些。當他發現人事主管就在現場,自己忽略了禮節時,心情受到幹擾,隻想用出色的回答彌補。在麵試過程中過於集中精力,自始至終不抬頭看考官,兩眼就盯著自己麵前的小桌子,總是沉思狀。結果落選了。
如何注重自己的非言語行為呢?
1.考官中有認識的人,不必立即認
走進麵試考場,突然發現,有自己熟識的招聘考官,心中不免欣喜。是立即打招呼,還是點頭示意,還是……
大家要明白,瓜天李下,人們素有避嫌的習慣,如果你去認考官,或者考官與你稍作寒暄或鼓勵你“不要緊張、好好發揮”,旁人見了,能不誤解嗎?
有一考生進入麵試考場,看到主考就是哥哥大學最好的同學,他喜出望外,馬上過去寒暄,親切之情溢於言表,其他考官看著他們,露出了令人難以琢磨的神色。該生興奮的情緒尚未調整過來,考試開始了,可是他精力分散、思路混亂,回答考官提出的問題前言不搭後語,心裏煩躁起來。他以為,主考與自己家裏的關係非同一般,絕對不會為難自己的,隻不過走走過場而已。誰知,那麼認真,他的心理又出現一個難調整的情緒。結果,他落選了
千萬記住,到了考試的單位,無論遇到什麼熟人,最恰當的方式是以點頭、微笑等作為招呼即可,不要表露你們的關係,以避非議。對熟人講禮貌,視同不認識的考官一般,不能有過分之舉。同時,心情該平靜,告訴自己不可指望熟人關照,錄用與否,取決於自己的表現是否符合要求。
2.文明入場
彬彬有禮是每個大學生的素養之一,在麵試中就要體現出來。
進入考場應輕輕敲門。當你被通知進入考場,在門外輕輕敲門,得到允許後,方可進入。敲門不可用力太大,也不可未進門先將頭伸進去張望,更不要大大咧咧或是埋頭直接進入。 進門後接著應輕輕地轉身,輕輕把門關上,不然,考官會提醒你:請把門關上。
主動問候考官。進入考場後,主動與考官打招呼,或鞠躬,或點頭微笑,也可言語問候:“各位考官,上午好!”或者:“各位上司好!”
不要亂稱呼。不能因為取悅考官,就給人家戴高帽子:“××博士,……××經理”,也不要胡亂稱呼:“師傅、同誌”,更不要對女性稱小姐。如果主考對你介紹了各位考官,你要記住,按照介紹的職務和稱呼去稱呼他們,絕對不能出現張冠李戴的情況。假如忘記了,就不要稱呼,隻稱考官就可以。
不要主動去握手。考官沒有主動與你握手,你千萬不要主動去與他們握手。他們主動與你握手,那麼你應該讓考官感受到你的手是堅實有力的,是溫暖的,但不要用力過大。
3.姿勢表現內在素養
不同的姿勢有不同的內涵,斜著身子坐著顯得不夠穩重或嚴肅;坐下後腳尖抖動表示你心情十分緊張;目光不敢與考官接觸,表明你自信心不足……
站有站相,坐有坐勢。站著,身板挺拔,坐著端端正正,自己舒服,人家的感覺也好。
麵試現場是一種很規矩的場合,姿態的正規表示你的重視和禮貌。
當然,你不要過於拘謹,筆挺筆挺,一動不動。你畢竟不是軍人,沒有那個必要。而是既要規矩,又要自然。
注意力要集中,千萬不要有任何小動作,諸如撫弄頭發、摸臉、腳點地等等。
4.表情和手勢作為言語的補充
麵試中,自然微笑,始終如一。太嚴肅了會顯得呆板,讓人感覺你對應聘似乎不熱心;表情太活潑了會顯得不夠穩重,哪一個單位都不想招聘舉止輕浮的人。
麵試時與考官保持視線的接觸,是交流的需要,也是起碼的禮貌,更是考生自信的一種表現。麵試時若回避對方目光,會被考官認為你太膽怯,心中無底;或許太傲氣,不將考官放在眼中。目光柔和,平視考官,表現自信和胸有成竹,說明自身心理素質良好。正常狀態下,應將大部分時間望著向自己發問的那位主考官,但不要將目光盯著對方的眼睛,否則會讓人覺得你太咄咄逼人,會被認為向主考官挑戰。正確的方法是把目光放在對方額頭上或鼻梁上,這樣會使對方覺得你是在聚精會神地和他交流。
保持目光的自然、輕鬆、柔和,傳達出你的真實思想。不要低頭看自己眼前的東西,不要左顧右盼。
手勢也重要,如在你麵前有小桌子,可以將雙手自然地放在桌子上。腿應平放,切忌架二郎腿。講話時,配合手勢助內容表述,但力度不要太大,更不要激動,不能給人居高臨下的感覺。
自我介紹時強調自己的特長
自我介紹並不一定要很完善,麵麵俱到,有時候還需要留有餘地,但一定要有自己的特色。這個特色是指介紹的特色,二是自身的素質特色。
急於表現自己,誇誇其談,長篇大論,滔滔不絕;或者不敢表現自己,遮遮掩掩,唯唯諾諾,生怕考官摸清自己的底細而小看自己;不善表現自己,說話吞吞吐吐,含糊不清,會給考官留下不良印象。這些都是不可取的,有時是需要極力避免的。
自我介紹,不僅依靠聲調、態度、言行舉止的魅力,更主要的是依靠自己的實力來打動考官。
自我介紹時要清晰地報出自己的名字,可以用詼諧的方式增加考官的印象:“我叫馬飛,駿馬的馬,起飛的飛,並非張飛的飛。應聘貴公司,就是要找到起飛的平台。”介紹時,要把握好時機,一方麵不破壞或打斷考官的興趣,另一方麵又能夠很快抓住對方的注意力。在需要等待的時候,一定要等待,而且努力使自己當好考官的忠實聽眾。同時要自信。如果你先了解考官和與其相關的人,話題涉及他們時,盡可能以自然流暢的語調來讚美對方,讓人感覺你是從心裏發出的,而不是過分奉承和吹捧。還要盡量表示友好、誠實和坦率。這不僅要從你的話語中自然流露出來,更應該從態度和眼神中體現出來。
一段短短的自我介紹,其實是為了揭開更深入的麵談而設置的。自我介紹的時間比較短,所以必須簡明扼要,切忌拖泥帶水,羅羅嗦嗦。自我介紹猶如商品廣告,在較短的時間裏,要針對“客戶”的需要,將自己最美好的一麵,毫無保留地表現出來,如自己的特長、職業基礎和可塑性。還要準備考官問及你的缺點,要有心理防備,心裏擬定一二條。缺點可以適當縮小,但不能誇大,介紹需當客觀,但不能給人是在找由頭遮掩的感覺。
千萬不能多說求職信上都寫得清清楚楚之類的話題,主要是補充那上麵還沒有講透的情況。
劉意到一外資企業應聘部門主管。麵試時在自我介紹時,他從容不迫,凱凱而談,先講自己讀研時所學的課程和成績、參加過什麼社會活動、得過什麼獎勵;後談自己寫論文的情況,什麼時間在什麼刊物發表等等一切極盡其祥……
洋洋灑灑,口若懸河,考官隻是埋頭看手頭的資料,他仍然沒有在意……
這樣麵麵俱到、重點不突出的自我介紹,雖然沒有什麼破綻,但由於沒有新意、冗長瑣碎,使得考官對他的表達、綜合等諸方麵的能力不能讚同,沒有給以好分。
自我介紹不要求多求全,要求精,在短時間內讓考官了解自己的能力、特長,就足夠了。
有兩位剛走出校門的大學畢業生張小姐和楊小姐,同是學習英語專業,都是優秀學生,又同時到一家獨資企業應聘高級秘書職位。人事經理看了簡曆以後,難以取舍。於是通知兩人麵試,考官讓她們分別做一下自我介紹。
張小姐說:“我今年22歲,剛從某大學畢業,所學的專業是英語。浙江人。父母均是高級工程師。我愛好音樂和旅遊。我性格開朗,做事一絲不苟。很希望得到貴公司的工作。”
楊小姐介紹說:“關於我的情況簡曆上都介紹得比較詳細了,在這裏我強調兩點:我的英語口語不錯,曾利用假期在旅行社做過導遊,帶過歐美團。再者,我的文筆較好,曾在報刊上發表過6篇文章。如果您有興趣可以過目。”
最後,人事經理錄用了楊小姐。
當應聘到外企或其他用人單位時,求職者往往最先被問及的問題就是“請先介紹介紹你自己。”這個問題看似簡單,但求職者一定要慎重對待,它是你突出優勢的特長,展現綜合素質的好機會。回答得好,會給人留下良好的第一印象。
回答這類問題,要掌握幾點原則:
(1)開門見山,簡明扼要,一般最好不要超過三分鍾。
(2)實事求是,不可吹得天花亂墜。
(3)突出長處,但也不隱瞞短處。
(4)所突出的長處要與申請的職位有關。
(5)善於用具體生動的實例來證明自己,說明問題不要泛泛而談。
(6)說完之後,要問考官還想知道關於自己的什麼事情。
要想順利表述你的經曆和要求,不得不提前做好準備。所以最明智的做法應是準備一分鍾、三分鍾、五分鍾的介紹稿,以便麵試時隨時調整。一分鍾的介紹以基本情況為主,包括姓名、學曆、專業、家庭狀況等,注意表述清晰;三分鍾的介紹除了基本情況之外,還可加上工作動機、主要優點缺點等;五分鍾介紹,還可以談談自己的人生觀,說些生活趣事,舉例說明自己的優點等。
讓主考官從心裏喜歡你
1.顯露你與麵試人員的共同興趣
劉海亞到新加坡一家大公司進行麵試,他在準備麵試時絲毫不敢懈怠。作為準備的一部分,劉海亞在麵試前一天傍晚去了一趟他準備前往應試的公司。
他純粹隻想看看公司辦公樓裏麵究竟是什麼樣子,可就在他看的時候,一名正在掃地的大樓管理員注意到了他,並且問他是否需要幫忙。劉海亞說了實話:“明天我要來這裏接受一個重要的麵試。我想先了解一下這個地方。”那名管理員把劉海亞請到麵試官的辦公室,並把擺在高高的架子上的幾艘製作得非常精致的輪船模型指給他看。顯然,負責麵試的人是個收藏迷。那天晚上,劉海亞趕緊去了趟圖書館,查看了有關舊輪船的資料。
當劉海亞第二天與麵試官進行見麵時,他指著其中的一隻輪船模型說:“嘿!那艘帆船不就是哈得遜號嗎?”這立刻引起了麵試官的好感,他也因此得到了這個工作機會。
你和麵試官也許並不完全相同,但你應該找出你們興趣相同的方麵:比如共同喜歡的電影、工作方法和產品等等。如果你成功地使有權決定錄用員工的麵試官看到了你們的共同之處,例如世界觀、價值觀以及工作方法等,那麼你便贏得了他的好感並因此獲得工作機會。
2.細心聆聽
人們喜歡別人聽自己說話勝於自己聽別人說話。你應該通過總結、複述和回答麵試官說的話,使對方喜歡你,而不是僅僅注意你要說什麼。
3.適當讚美
當看到辦公室好看的東西時,你可以趁機讚美幾句以打破見麵時尷尬,但不要說個沒完,多數麵試官討厭這種赤裸裸的巴結奉承。相反,你應該及時切入正題——工作。
4.若有所思
這麼做能使你顯得是那種想好了再說的人。這種做法在麵對麵的麵試時是可以的,因為麵試官可以看得出在思考而且是想好了才回答。在電話麵試和可視會議係統麵試時,不要作思考的停頓,否則會出現死氣沉沉的緘默。
5.適當做筆記
隨身攜帶一本小筆記本。在麵試官說明時,特別是你問完一個問題之後,或者他在特別強調某件事情時,你可以做些記錄。做筆記不僅表明你在注意聽,而且也表明你對麵試者的尊重。
注意麵試時的細節問題
麵試時間通常為30分鍾左右,一般不會超過一小時。短短的幾十分鍾,決定著你的前程。有的考生,注重了問題的回答,卻忽略了相關細節,結果功虧一簣。
最好不帶手機入場。隨身帶有手機,必須關機。答問或是在傾聽考官提問,手機響起,必然有重大幹擾。
不要帶無關物品。無論你帶提包或者背背包,或是女性的手包,都有一個與衣飾匹配的問題,你對此沒有研究,就可能給人很不協調的印象;再者,你是去應聘,不是談生意、走親戚,顯得幹脆利落能襯托你的精神。
要善於調整情緒,使其保持良好狀態。
某地招聘碩士做公務員,從中選拔了三名筆試、麵試都優秀的人員擬聘為辦公室調研員。因為他們將長期在上司身邊工作,考察就多了一道程序。這三人被通知加試,住在賓館裏,一人一間房。其中一人,進房後就心情不安,不知道自己的問題出在什麼地方,越想心情越難平靜,為將失去良好的時機懊惱不已。次日,他起床後,就告知可以回家等通知了,理由是出題的上司有要事出差了。
第二人整理好書本和室內物品,打開電視看看新聞,就在室內運動,一小時後,洗澡,洗衣;然後進餐,再看新聞播報,午睡、看書,一直都有規律,情緒也一直平靜。連續兩天仍然如此。第三天工作人員告訴他,考試還需要等待,究竟是哪一天尚未確定。給了他一些資料,讓他看看。他在原有規律的生活中,插進閱讀資料的項目,做筆記,寫分析,三天後居然寫成了一篇論文。最後,他被安排做了上司秘書。