為什麼蠶食策略能夠輕易得手呢?由於他每次要求的讓步幅度很小,對方在心理上很容易接受,在不經意間,對方就做出了讓步。即使經過多次讓步後仍未實現自己預定的計劃,但已經從這許多次讓步中得到了很大的實惠,甚至,這種促使對方讓步的方式往往能突破自己的預想,對方的讓步結果常常出人意料的好。
下麵是買賣雙方的一段談話,從中我們可以更好地體會出蠶食策略的績效。
“您這種機器要價750元一台,我們剛才看到同樣的機器標價為680元,您對此有什麼話說嗎?”
“如果您誠心想買的話,680元可以成交。”
“如果我是批量購買,總共購買35台,難道你也要一視同仁嗎?”
“不會的,我們每台給予60元的折扣。”
“我們現在資金較緊張,是不是可以先購20台,3個月後再購15台?”
賣主很是猶豫了一會兒,因為隻購買20台,折扣是不會這麼高的,但他想到最近幾個星期不太理想的銷售狀況,還是答應了。
“那麼您的意思是以620元的價格賣給我們20台機器。”買主總結性地說。
賣主點了點頭。
“幹嗎要620元呢?湊個整兒,600元一台,計算起來也省事,幹脆利落,我們馬上成交。”
賣主想反駁,但“成交”二字對他頗有吸引力,他還是答應了。
買主步步為營的蠶食策略生效了,他把價格從750元一直壓到600元,壓低了20%。
如何有效說服對方
談判的目的是為了說服。那麼,談判者在談判中能否說服對方接受自己的觀點,就成了談判最後能否成功的一個關鍵。說服的技巧往往是多種方法、多種策略的綜合應用。
1.在不知不覺中說服對方
杜甫有詩雲:“好雨知時節,當春乃發生。隨風潛入夜,潤物細無聲。”要想說服對方,你的言辭必須像春風化雨一樣,在對方不知不覺中進行。一旦使對方意識到處於被說服之中,便馬上會產生抗拒力,使你的說服失效。
2.滿足對方的基本需要
談判的本質就是滿足需要,如果需要得不到滿足,你縱然有三頭六臂,使出三十六計也無法使對方心悅誠服。
3.要權衡利弊得失
要使你的勸說更獲有成效,應充分考慮和分析你的提議可能導致的影響,被勸說的人一旦接受你的意見,將會有什麼樣的利弊得失?你為什麼要以他為勸說對象?假如你能說服他接受你的意見,你將獲得什麼好處?
4.簡化接納手續
為了使被勸說的對象能接納你的提議,並避免中途變卦,你就應當設法使接納的手續簡化,使之成為輕而易舉的一件事。例如,在需要書麵協議的場合中,可事先準備一份原則性的協議書,告訴被說服者“你隻需在這份原則性的協議書草案上簽名即可,至於正式的協議書我會在一星期內準備妥當,到時再送到貴公司供你仔細斟酌”。這樣,往往可當場取得被勸說者的承諾,並免除在細節問題方麵出現過多的周折。
5.由易到難
先談容易達成協議的問題,這比先談容易引起爭議的問題更易取得成效。當有好、壞兩種信息都需要傳遞時,則應先傳遞前者,再傳遞後者。
6.先人後己
要想讓對方接納自己,就要盡量和對方的立場保持一致。最令對手記憶深刻的信息,是能激起他的動機,然後又提供足夠途徑去滿足他需要的那種信息。同時,應注意當一種問題的正反兩麵都被討論時,不要忙於托出自己所喜歡的觀點,最好是最後提出來。
7.重視開頭與結尾
一般來說,談判一方對另一方發言的開場白和結束語的記憶,要比中間的話語的記憶更為牢固,因此,對交談的結論應該由自己明白地指出,而不應該讓對手自行揣摩或自行下結論。
在談判過程中,我們經常會碰到固執己見的人,對於這種難纏的人,常采用下列方法:
(1)給對方麵子
當對方有錯而又不願認錯時,你的說服可能就無濟於事了,你不妨先給對方一個“台階”下,說一說他正確的地方,或者說一說他錯誤存在的客觀原因,這也就是給對方提供一些自我安慰的條件和機會。這樣,他就會感到沒有失掉麵子,更容易接受你善意的說服。
(2)耐心等待
有些人可能一時難以說服,不妨等待一段時間。對方雖然沒有當麵表示改變看法,但對你的態度和你所講的話,事後他會加以回憶和思考的。任何事情,都要給他人留有一定的思考和選擇的時間。同樣,在說服他人時,也不可急於求成,要等待時機成熟時再和他交談,效果往往比較好。
(3)迂回前進
當有的人正麵道理已經很難聽進去時,這時你就要繞道而行,而應該采取迂回前進的方法。就像作戰一樣,對方已經防備森嚴,從正麵很難突破,解決辦法最好是迂回前進,設法找到對方的弱點,一舉擊破對手。說服他人也是如此,當正麵道理很難說服對方時,就要暫時避開主題,談論一些對方感興趣的事情,從中找到對方的弱點,逐漸針對這些弱點,發表己方的看法,讓他感到你的話對他來說是有用的,使他感到你是可信服的,這樣你再逐漸把話轉入主題,曉之以利害,他就會更加冷靜地考慮你的意見,容易接受你的說服。
(4)不予理睬
有些問題很難說清,結果又碰上蠻橫無理的人,這時隻有當作沒聽見,不予理睬,對方就會覺得他所提出的問題可能沒有什麼道理,人家根本就沒有在意,於是自己也就會感到沒趣了,從而可能不再堅持自己的意見,以此達到說服對方的目的。
說服不同於壓服,也不同於騙服,成功的說服結果必須要體現雙方的真實意見。采取脅迫或欺詐的方法使對方接受己方的意見,會給談判埋下危機,因為沒有不透風的牆,也沒有能包得住火的紙,因此,切忌用脅迫或欺詐的手法進行說服。事實上,這樣做也根本達不到真正說服的目的。
談判過程要懂得巧問智答
1.談判時提問的技巧
提問在談判中是重要的一環,要想做到有效的提問,不是一件容易的事。有經驗的談判者總是密切注意與細心觀察對方的言談舉止,分析對方的心理狀態及變化,適時、適當、得體地提問,從而成功地駕馭談判進程,就像水龍頭控製水流量一樣。常用的談判提問方式有六種:
(1)直截了當提問
直截了當地向對方提出你方所想了解的問題與訊息。如“貴廠的產品種類有多少?”“這種產品多少錢一公斤?”“運輸距離有多遠?”這種提問方向性明確,獲得的答複也明確,其語言要求是準確、具體。
(2)委婉提問
所提問題回旋餘地較大,帶有一定的試探性。提問的答案,可以是一個,也可以是幾個,如“關於交貨時間與運輸費用,不知貴方有何建議?”“假如雙方還能以其他方式合作的話,貴方的要求我們願意考慮,不知貴方有何建議?”這種提問是要暫且隱藏己方的具體要求,先讓對方開口全盤托出其所有想法,以便掌握主動權。
(3)一般性提問
這是一種常用的商榷性的提問,對答案也沒有較嚴格的限製,範圍可大可小。如“合同有效期暫定一年是不是短了些?”“送貨上門有什麼困難嗎?”“過期的食品如何處理?”這種提問意在加強對方的信息溝通,以便共同商討問題、解決問題。
(4)啟發式提問
這是在歸納、總結雙方的發言內容之後,緊接而來的啟發式提問,具有強烈的即興色彩。如“這樣做你們不是也獲利百分之十五嗎?”“難道還有比這更理想的方案嗎?”這種提問意在將對方的思路與想法引導到己方的立場上來,常用反詰語句,其結果是常常誘使對方說出肯定性的答案。
(5)詢問式提問
當對方與己方的看法基本趨於一致,為了使對方同意自己的觀點而設計的一種求同提問。如“我們的建議你一定會同意吧?”“對於協議內容,你們還有什麼補充嗎?”這種提問語氣友好、親切,在妥協階段運用較多。
(6)連貫性提問
在對方發言過程中不斷插問,或接連不斷向對方提出承上啟下的問題,促使對方按提問者的思路講下去。如“情況真像你說的那樣,你打算怎麼辦呢?”“這樣行嗎?”“後來呢?”這種提問,語言要真切、簡短、明快,不能拖泥帶水,並略帶好奇與驚訝,令對方情不自禁地回答你的一個一個的問題。
(7)反問式提問
當對方發言不妥或出現於己不利的情況時,急中生智,迅速反應,敏捷地提出帶有不同意見的問題,令對方措手不及,難以回答。這是交鋒階段常用的提問方式。如“真像你說的那樣,為什麼不獨立經營而要和我們聯營呢?”“如果真有這麼便宜的價格,你有多少貨,全賣給我好嗎?”“這麼好的條件你們還不願意接受,難道還有更優惠的條件嗎?”這些反問的答案,實際上都是否定的,但用反問句式比否定句式更有力。
(8)理解性提問
談判的成功,在於雙方加強溝通與理解。當談判進入尾聲時,雙方都會提出一些友好、善意的問題。如“這一點我們雙方是一致的,你們還有其他想法嗎?”“這樣好不好?”
談判提問的方式多種多樣,但忌提隨意性或威脅性的問題,從措辭到語詞都要認真考慮,細心推敲。這樣提問才能確有實效。
2.談判時回答的技巧
(1)提問前要多思考
談判中所提出的問題,不同於同事之間簡單對話,必須經過慎重考慮後,才能回答。人們通常有這樣一種心理,就是如果對方問話與我方回答之間所空的時間越長,就會讓對方
感覺我們對此問題欠準備,或以為我們幾乎被問住了;如果回答得很迅速,就顯示出我們已有充分的準備,也顯示了我方的實力。其實不然,談判經驗告訴我們,在對方提出問題之後,我們可通過點支香煙或喝一口茶,或調整一下自己坐的姿勢和椅子,或整理一下桌子上的資料文件,或翻一翻筆記本等動作來延緩時間,考慮一下對方的問題。這樣做既顯得很自然、得體,又可以讓對方看得見,從而減輕和消除對方的上述心理感覺。
(2)不要全部回答
談判時,回答問題要以點到為止,明白了就行,不必作深入的解釋。比如,對方對某種產品的價格表示出關心,發問者直接詢問這種產品的價格。如果徹底回答對方,把價錢一說了之,那麼在進一步談判過程中,回答的一方可能就比較被動了。倘若這樣回答:“我相信產品的價格會令你們滿意的,請先讓我把這種產品的幾種性能做一個說明好嗎?我相信你們會對這種產品感興趣的……”這樣回答,就明顯地避免了一下子把對方的注意力吸引到價格問題的焦點上來。
(3)不要確切回答
回答問題,要給自己留有一定的餘地。在回答時,不要過早地暴露你的實力。通常可用先說明一件類似的情況,再拉回正題,或者利用反問把重點轉移。例如:“是的,我猜想你會這樣問,我可以給你滿意的答複。不過,在我回答之前,請先允許我問一個問題。”若是對方還不滿意,可以這樣回答:“也許,你的想法很對,不過,你的理由是什麼?”“那麼,你希望我怎麼解釋呢?”等等。
(4)找借口回避
有時可以用資料不全或需要請示等借口來拖延答複。比如,你可以這麼回答:“對你所提的問題,我沒有第一手的資料來作答複,我想,你是希望我為你做詳盡並圓滿的答複的,但這需要時間,你說對嗎?”
當然,拖延時間隻是為了贏得考慮的時間,它並不意味著可以拒絕回答對方提出的問題。因此,談判者要進一步思考如何來回答問題。
(5)不輕易作答
談判者回答問題,應該具有針對性,有的放矢,因此有必要了解問題的真實涵義。同時,有些談判者會提出一些模棱兩可或旁敲側擊的問題,意在以此摸對方的底。對這一類問題更要清楚地了解對方的用意。否則,輕易、隨意作答,會造成己方的被動。