第13章 說話到位,管理不累:卓越領導的說話藝術(3 / 3)

2.堅持原則,以理服人

調解糾紛,忌帶私心。領導者應該依據事實,對照政策,力求公正無私,以理服人。

3.因勢利導,因人而異

該方法主要有以下幾種:

(1)春風化雨法。既要“春風熏得遊人醉”,說些好聽的,又要不失時機地“料峭春風吹酒醒”,使糾紛雙方對你心悅誠服。

(2)含糊處置法。在某些特定條件下,對一些無原則的糾紛,可“各打五十大板”,采用此法使糾紛雙方受到批評、教育和處分,讓其從噩夢中醒來,以維護團結。

(3)情感感化法。在調解糾紛的過程中,為緩和矛盾,避免大的衝突,讓一方采取高姿態去感化另一方,實施“將相和”。采取此法的前提是,糾紛一方盡管有一時之感,但覺悟較高,一經點撥,便能識大體,顧大局。另一方雖然一時八匹馬拉不回頭,但也並非頑石一塊。

(4)單刀直入法。對不太複雜的糾紛,可把當事人一起召來,當麵鑼,對麵鼓,把矛盾揭開,“打開窗戶說亮話”,當場解決。

(5)緩機處理法。如果調解時機還不成熟,不妨暫緩一步,待以後擇機行事。但這必須是糾紛已經處於比較穩定的狀態,暫緩處理不會出問題。

(6)高溫加熱法。對當事雙方在批評、教育、曉以大義的基礎上,采取行政手段或組織措施,限期他們改正、和解。且可采取民主會診、責令檢查、通報批評等方式。采用此法,應考慮當事人的心理承受能力,不能盲目“加溫”,以免“欲速則不達”,出現意料不到的問題。

(7)側麵入手法。有時糾紛複雜,問題棘手,正麵強攻難以奏效,此時,應靈活機動地從側麵入手,迂回前進。或讓對當事人極有影響力的人去做工作,“一把鑰匙開一把鎖”。

(8)似退實進法。有時為了緩和矛盾,顧全大局,在說清理由之後,可對糾紛雙方的要求做些不損害大原則的妥協和讓步。

(9)回避讓路法。在處理糾紛時,如因調停者措施不妥,而使調解工作陷入僵局時,調停者要從大局利益出發,主動回避讓路,由領導班子中的其他人出麵調停解決問題。

(10)彼此退讓法。通過協商,迫使矛盾雙方各自退讓一步,達成彼此可以接受的協議,但應注意公平、公正、公開的原則。這種方法是調解下屬糾紛最常用也是最有效的方法。

肯定和讚揚下屬的藝術

領導者對於下屬取得的成績,要及時給予肯定和表揚,這符合管理中激勵原則的要求。適當的表揚能使下級更深刻地理解上級的指示,並通過對其成就感的滿足,使其更加相信自身的能力,而且能夠激發下屬之間的良性競爭,營造一種積極向上的工作氣氛。但是,好話好聽,卻未必好說,要藝術地說出表揚的話,難度是相當大的,但有一些基本的原則則值得揣摩和借鑒。

1.實事求是,措辭適當

下級在工作中完成了目標,取得了成就,當然應給予適當的肯定和表揚,但如何把握其中的度,則應予以考慮。如果不適當地高估下屬的成績,人為地賦予成績本身不具有的意義,乃至流於庸俗的捧場,那就會產生一係列負麵作用;會使受肯定和讚揚的下級產生盲目自我陶醉的情緒,自以為成就真的具有那麼高的意義和價值,損害了勵精圖治的開拓意圖;會使其他下級產生不滿情緒,對於人為樹立起來的名不副實的樣板,同事們會從不服氣到猜忌,進而產生厭惡感,不僅不能起到示範作用,反而影響下屬之間的團結;會使下級中間滋生不務實、圖虛名的不健康風氣,當下級看到小有成就也可得到極高的讚揚,便會動搖腳踏實地、孜孜以求的信心,難免產生浮誇、造假、沽名釣譽、邀功討賞,從而使本來作為一種激勵手段的表揚異化為下級心目中的目的,其本來的意義被極大地扭曲。因此,肯定和表揚下級的語言,決不可套用濫調,任意拔高,“惟陳言之務去”應當是一條基本要求。

2.真誠懇切,具體深入

美國著名心理學家威廉·詹姆士說:“人類本性上最深的企圖之一是希望被讚美、欽佩、尊重。”渴望被肯定是每個人內心的一個基本願望。所以,當我們生活在社會當中,要想在自己身邊形成一種善意和諧的氣氛,就應當去努力尋找別人的價值,並設法告訴對方,這也正是肯定別人的意義所在。適時適當地表揚下級,也正是基於這樣的目的。

值得重視的是,這種讚美和表揚隻有是發自肺腑的情真意切之辭,才能發揮出最大的效力。虛偽與委婉,不著邊際地套用一些溢美之詞,難免產生負麵作用。但在現實生活中,有些領導者對於下屬所取得的出色成績和表現出的不俗才華,卻往往抱有一種極其微妙甚至陰暗的心態,比如害怕優秀的下屬會危及自身的地位,對與自己意見相左的下屬的缺點缺乏寬容,不肯承認其成就;或者低估下屬的能力,一旦他們卓有成就便莫名驚詫,難以接受。

3.全麵分析,揚長論短

古話說:“聲一無聽,色一無文。”下屬取得了成績固然可喜可賀,但單一地強調成績往往不能起到增進認識的作用,而且還有可能滋生下屬的驕傲自滿情緒。事實上,正如瑕瑜互見的道理一樣,任何長處都與某種短處相連,絕對肯定和絕對否定一樣都是有害的。領導越是在常人不易察覺之處,獨具慧眼地發現下屬的長中之短,那麼,領導的威信和可信賴度就越高。而在表揚的同時給以適當的意見,既會使下屬在心理上更容易接受,又使讚揚的話語顯得剛柔並濟。某經理在其轄區內,通過積極地工作爭取到一批新客戶,成績斐然,但是與此同時,一批老客戶正悄悄流失卻未曾引起他的重視。總經理了解到這一情況之後,把他叫進辦公室說:“××,你最近幹得不錯,業務上有了很大的拓展,客戶數量正在迅速增加,我對你感到滿意。”這位經理感到很高興,立即表示了要進一步搞好工作的決心。這時,總經理不失時機地提出:“對了,有件事想請你注意一下,有一批老客戶最近很少與公司來往,不知是什麼原因。”這位經理立即答允進行調查處理,很愉快地接受了這一任務。這樣的表揚就使下屬始終保持著動力和壓力,心情暢快地完成工作。

4.注意技巧,方式多樣

任何一種表達方式,如果千篇一律毫無變化,或者過於直接,往往產生負麵作用。讚揚也是一樣,不能永遠都是“你幹得不錯”這類的陳詞濫調。有時候同一種意思換個表達方式,往往產生完全不同的效果。這裏提供幾種基本的讚美方法。

(1)對比性的讚揚。就是把讚揚對象和其他對象比較,以突出其優點。

這種方法能給人一種很具體的感覺。“有比較才有鑒別”,正說明了這個道理。但也正因為如此,從另外一個角度看,它會產生一個負麵作用,從而容易引起人際關係的矛盾,所以在比較時,就不應用貶低來代替讚美。例如兩個學生各拿著自己的一幅畫請老師評判,老師若對甲說:“你畫得不如他。”乙也許比較得意,而甲一定不悅,不如對乙說:“你畫得比他還要好。”乙固然高興,甲也不至於太掃興。

(2)斷語性的讚揚。就是給被讚揚者一個總結性的良好評價,語氣要以肯定判斷的形式表示。實際上,對別人的工作進行肯定就是一種讚揚。但是由於這種讚揚是較為全麵的、總結性的評價,所以容易抽象,而且領導者也會給人一種高高在上的感覺,因此,一般要與其他方法結合使用。

(3)感受性的讚揚。就是領導者就某一點表示自己的良好感受。因為,他陳述的隻是讚揚的感受,不受其他條件的限製,所以這種形式能充分發揮出讚揚的優勢。實施這種讚揚有兩個步驟:一是把被讚揚者值得肯定的優點“挑出來”;二是讓被讚揚者知道你對他的優點很滿意。這樣,讚揚的作用就自然而生,而且令人信服。

批評和指責下屬的藝術

人非聖賢,孰能無過?在日常工作之中,下屬的工作常常會出現某些偏差和錯誤。從哲學的高度而言,各種主客觀原因的存在使得錯誤難以完全避免。

問題的關鍵在於,出現錯誤並不可怕,但必須及時加以改正。

但是囿於外部條件的限製,下屬自身往往難以覺察到這些錯誤,這時領導就必須及時提出批評,來撥正航向,糾正偏差,保證工作目標的順利實現。

由此可見,領導適時而恰當批評下級不僅是必要的,而且也是很重要的。

那種毫無原則,恣意放縱下屬的做法,與科學的領導方法是背道而馳的。但是,與讚揚下級時一樣,如何把批評的話說得有水平,既達到效果又避免矛盾的激化,就是我們所要麵對的問題。

1.切忌惡語傷人

任何團體中,當員工犯下不可原諒的錯誤時,作為領導無可避免地要對其加以斥責。但是每個人都有自尊心,批評應是在平等的基礎上進行的,態度上的嚴厲不等於言語上的惡毒,切記隻有無能的領導才去揭人瘡疤。因為這種做法除了勾起一些不愉快的回憶,於事無補,而且除了讓被批評者寒心外,旁觀者也一定會不舒服。因瘡疤人人都有,隻是大小不同,見到同事的慘狀,隻要不是幸災樂禍的人,都會有“兔死狐悲,物傷其類”的感覺。更何況,批評的目的是搞清問題,而不是搞臭下級。而且恰當的批評語言,還牽涉到一個領導的心胸和修養問題,絕不能以審判官自居,惡語相向,不分輕重。

2.切忌捕風捉影

上級批評下級,責任要分清,事實要準確,原因要查明。從實際出發,弄清事情的本來麵目,找出問題的原因,恰當地分清責任,這樣的批評有理有據,既不誇大,又不失察,下級當然口服心服了。所以,上級批評和否定下級,必須以事為依據,以政策為準繩,不能隨心所欲,更不能以感情代替原則。這就要求領導者必須心胸豁達,最忌諱神經過敏、疑神疑鬼、聽信流言、無中生有。

3.切忌喋喋不休

批評的質量與其數量之間,並不存在正比的關係,有效的批評往往能一針見血地指出問題的實質,使下屬心悅誠服,而絮絮叨叨的指責卻會增加下屬的逆反心理,而且即使他能接受,也會因為你缺乏重點的語言而抓不住錯誤的症結。

而嚴重的是,有些領導似乎就是喜歡“痛打落水狗”,下屬越是認錯,他咆哮得越厲害。這樣的談話後果會是怎樣的?一種可能是被批評者垂頭喪氣,另一種可能則是挨罵下屬認為自己已經認了錯,領導還要抓住不放,實在太過分了。這時性格怯懦者會因此喪失信心,較剛強者則說不定會憤怒起來。顯然,領導這麼做是不明智的。