在與人的交談中,正確地理解對方談話的意圖是非常重要的一件事。因為在人際溝通中,有很多現象是隱藏的,比如對方講話含蓄,不直接告訴我們,而是采用迂回策略,拐著彎暗示,這時,就需要我們有較強的理解能力。
理解能力對於人際交往而言,是一個重要的前提條件。假如不具備一定的理解力,不明白對方的意思,那麼其餘一切溝通都無從談起。如果我們的猜測不準確的話,還很容易產生誤會。
有一天,一個中年男人到一家零售店裏買剃須刀。“先生,”店員很有禮貌地說,“你想要好一點的,還是要次一點的?”“當然是要好的,”顧客有點不高興地說,“不好的東西誰要?”店員就把最好的一種剃須刀拿了出來。
“這是最好的嗎?”“是的,而且是牌子最老的一種。”“多少錢?”“680元。”“什麼?為什麼這樣貴?我聽說,最好的才200多元。”“200多元的我們也有,但那不是最好的。”“可是,也不至於差這麼多錢呀!”“差得並不多,還有十幾元一個的呢。”
那位顧客一聽,麵露不悅之色,掉頭想離去。
這時店老板急忙趕了過去。“先生,你想買剃須刀是不是?我來介紹一種好產品給你。”“什麼樣的?”老板拿出另外一種牌子來,說:“就是這一種,請你看一看,樣式還不錯吧?”“多少錢?”“186元。”“照你店員剛才的說法,這不是最好的,我不要。”“我這位店員剛才沒有說清楚,剃須刀有好幾種牌子,每種牌子都有最好的貨色,我剛拿出的這一種,是同一種牌子中最好的。”“可是,為什麼與那種牌子差那麼多錢?”“這是因為製造成本的關係,你知道,每種品牌的機器構造不一樣,所用材料也不同,所以在價格上會有出入。至於那種品牌的價錢高,主要還是它的牌子老,信譽好,而且它可以更換充電電池,適合在外旅行時用。”顧客痛快地買下了這個剃須刀,愉快地離開了。
店員錯在沒有摸清顧客的真正心理。他一進門就要最好的,這表明他優越感很強,可是一聽價錢,他嫌太貴,這可能與他的經濟實力有關。顧客把毛病推到店家頭上,是因為他不肯承認自己舍不得買。而老板明白顧客的心理,在不損傷他優越感的情形下,讓他買了一種較便宜的貨。
這位老板之所以銷售成功就在於他善於傾聽,能從對方的談話中巧妙地聽出對方的弦外之音,打探出對方的虛實,進而達到自己的目的。講真話需要兩個人:一個人說,另一個人聽。
在工作中,聽懂老板和領導的弦外之音更顯得十分重要。
當上司詢問你“還好嗎”或者“工作順利嗎”,絕大部分時間,他們並非想仔細探究你目前的狀況,而是表現友善(但不是太過友善),並希望你的問答是“一切都很好”。他們並不想聽到諸如工作中的不順利、無法解決工作上遇到的問題、因失戀而心情不好或者昨晚的醉酒還沒醒,等等。
你的上司也許經常會關心你的情況。因為他們喜歡借著問東問西來了解你的工作狀況,或者他們閑來無事隻好隨口問問,又或許他們已經察覺你出了什麼問題。最安全的方法是:進一步問得更明確些:“您的意思是?”這比起你劈頭就開口說話要好得多;否則,你該回答一些不會造成問題的答案。
你一定免不了和上司聊聊電影,或者下班時一塊兒去喝一杯,而這樣的關係確實讓你覺得像朋友間的相處,但別忘了對方是你的上司,擁有隨時可以辭退你的權力。這也是為什麼在星期一早上,上司問候你“周末過得好嗎”時,你都必須不露痕跡地表現出已經收心,現在正忘情於工作上的樣子,盡管昨晚玩得多瘋,還是得三緘其口。
和上司討論問題的最好時機,絕非等他開口問候你之後。當上司問候你時,你最好禮貌地回答自己在任何方麵都很好。
可見,上司的問話,有時並不需要你直接的答案,而是從問話中含有著更深一層的含義。作為下屬,應該準確判斷並領會這種弦外之音的具體指向。
交談中能聽出客戶真實的想法
很多營銷人員都將所有的精力放在如何將產品銷售給客戶這一方麵,從而忽視了客戶投機取巧的心理意圖。在和客戶交流的過程中,一定要聽懂客戶話語中最原始的信息,而不是改造後的信息,你一旦被客戶製造出的購買假象所迷惑,你的生意就可能損失慘重。
在一次營銷過程中,菁華陶瓷彩繪廠就因為自己的疏忽大意,缺乏辨別客戶原本意圖的防範之心,結果誤入了客戶設計的圈套,使自己跌進生意的陷阱之中。
一天,一個自稱身居日本的外籍華人來到菁華陶瓷彩繪廠的營銷部門,對接待人員說,自己是日本的工藝品代理商,想代理他們廠的陶瓷彩繪在日本銷售,並提出了2000萬元的購買意向。營銷部門很久都沒有接到這麼大的業務了,這突如其來的喜悅讓接待人員喜上眉梢,他們立即向廠部傳達了這一喜訊。
第二天,在廠方接待的晚宴上,代理商托言要向日本客戶介紹陶瓷彩繪的基本知識,所以想參觀陶瓷彩繪的工藝製作過程。唯恐丟了這筆大生意,廠方代表沒有多想便應允。
在廠方眾人的陪同下,日本代理商參觀了整整一天的時間。代理商的要求近乎苛刻,他不但仔細地察看了陶瓷彩繪製作的全過程,而且還逐字逐句地傾聽廠部人員做出的解釋,在接連發出讚歎,不斷舉起相機“哢嚓、哢嚓”拍照時,還不斷詢問技術熟練的操作工,凡是不清楚的地方都會一一向技術人員請教。代理商的這一舉動沒有遭到廠部任何人的懷疑和反對,反而稱讚日本人做事認真。
經過一番談判,代理商滿載而歸,從此一去不複返,留下的那張2000萬元的購買意向書,自然就成為一張沒有實現的空頭支票。讓人不可思議的事情是,半年以後,標有英文字樣的“日本製造”的陶瓷彩繪,在韓國、新加坡等國的市場上市。由於他們的產品價格低廉,而且質量也不比菁華陶瓷彩繪廠的產品差,所以他們迅速占領了國外幾乎所有的陶瓷市場。直到此時,廠部的營銷人員才猛然醒悟,可一切都已為時晚矣。
菁華陶瓷彩繪廠在這次的營銷過程中,一味地想著銷售自己的產品,想著把這單生意做成,而完全沒有對客戶偽裝的信息進行辨別和警醒。其實,當客戶提出某種要求時,我們一定要認真聽客戶的每一句話,從中找到他的真正意圖。