作為銷售員,把產品銷出去並非就完成了任務,還應該把賬款收回來。嚴格說,貨款沒有回收之前的銷售並不能成為真正的銷售。隻有貨款及時回收,公司資金周轉才能加快,效益才能變好,你的銷售提成也才能拿到,可見貨款及時回收意義重大。回收賬款是銷售員的一項義不容辭的職責和重要任務。
精明收款10大技巧
當前,由於商業信用普遍不高,企業的風險很多是由銷貨後客戶不能及時回款造成的,貨款無歸已成為困擾企業正常經營的“老大難”問題。銷售員在賬款回收的過程中會遇到這樣那樣的情況。這裏提出10條“收款”的技巧供銷售新手們參考使用。
1.要有防人之心
對新客戶或沒有把握的老客戶,無論是代銷或賒銷,交易的金額都不宜過大。寧可自己多跑幾趟路,多結幾次賬,多磨幾次嘴皮,也不能圖方便省事,把大批貨物交給對方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回,這一點非常重要。
有些新客戶,一開口就要大量進貨,並且不問質量,不問價格,不提任何附加條件,對賣方提出的所有要求都滿口應承,這樣的客戶風險最大,可能還懷有欺詐目的。作為銷售新手的你,遇到這樣的人,一定要小心,多和領導商量,以防栽跟頭。
2.要有堅定信念
一些銷售員,特別是銷售新人,在催款中會表現出某種程度的怯弱。
一個人在催收貨款時,若能信心滿懷,遇事有主見,往往能出奇製勝,把本來已經沒有希望的欠款追回;反之,則會被對方牽著鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。因此,這裏一個很重要的問題是必須要有堅定的信念。
還有的銷售員認為催收太緊會使對方不愉快,影響以後的交易。如果這樣認為,你不但永遠收不到貨款,而且也保不住以後的交易。客戶欠貨款越多,支付越困難,越容易轉向他方(第三方)購買,你就越不能穩住這個客戶,所以還是加緊催收才是上策。
3.寫清交易條件
為預防客戶拖欠貨款,在交易當時就要規定清楚交易條件,尤其是對收款日期作沒有任何彈性的規定。例如,有的代銷合同或收據上寫著“售完後付款”,隻要客戶還有一件貨物沒有賣完,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據上寫著“10月以後付款”,這樣的規定今後也容易扯皮。
另外,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書麵形式(合同、契約、收據等),並加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據上僅蓋上經手人的私章,幾個月或半年之後再去結賬時,對方有可能說,這個人早就走了,他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章,無論經手人在與不在,對方都無法推脫或抵賴。
4.防止倒債
交易達成之後,要經常觀察客戶的經營狀況,及時察覺其異動。防止因客戶破產、倒閉而可能給公司帶來的損失。防止倒債,把風險降到最低點,這是每個企業都非常關心的大事。一個公司在倒閉前,一般事先會有一些征兆出現,如:
第一,付款途徑和方式變化,原來是通過工商銀行結款,突然變成農業銀行結款;小額付款比較幹脆,大額付款拖延,這些都是不正常現象。
第二,采購渠道變化。客戶突然中止原有的進貨渠道,另尋新家,或突然轉向我們公司進貨,或毫無正常理由,突然大幅度增加訂貨量,或進貨額突然減少。
第三,營業狀況的變化。訴訟增多,處理並不滯銷的庫存商品,胡亂傾銷,大幅降價拋售商品。客戶單位的員工辭職者突然增多,老板插手毫不相幹的事業或整天沉溺於聲色之中。還有些外部環境的變化也要及時察覺,例如客戶附近的房子上用紅漆寫下了“拆遷”字樣,說明客戶商店近期內就要關門拆遷。如果發現這些情況,要立刻結賬,防止客戶不知去向。
5.事前就提醒
對於支付貨款不幹脆的客戶,如果隻是在合同規定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。
事前上門催收時要確認對方所欠金額,並告訴他下次收款日一定準時前來,請他事先準備好這些款項。這樣做,一定比收款日當天來催討要有效得多。
如果客戶太多,距離又遠,可事先通過電話催收,確認對方所欠金額,並告知收款日前來的準確時間。或者把催款單郵寄給對方,請他簽字確認後再寄回。
6.上門催款
到了合同規定的收款日,上門的時間一定要提早,這是收款的一個訣竅。
登門催款時,不要看到客戶處有另外的客人就走開,一定要說明來意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因為客戶不希望他的客人看到債主登門,這樣做會搞砸他別的生意,或者在親朋好友麵前沒有麵子。在這種情況下,隻要所欠不多,一般會立刻還款,打發你了事。
收款人員在旁邊等候的時候,還可聽聽客戶與其客人交談的內容,並觀察對方內部的情況,也可找機會從對方員工口中了解對方現狀到底如何,說不定你會有所收獲。
7.超過額度停止發貨
這樣做是為了防止客戶倒債,給公司造成損失。這要求給每個客戶限定一個信用額度(賒賣到某個程度的限度)。比如,某個客戶的信用額度為萬元,但他欠公司的錢達到萬元後,他如果還要向公司訂貨,公司就應該拒絕。隻有當他結清賬款後,才繼續給他發貨。
8.強硬對待
對於付款情況不佳的客戶,一碰麵不必跟他寒暄太久,應直截了當地告訴他你來的目的就是專程收款。如果收款人員吞吞吐吐,反而會使對方在精神上處於主動地位,在時間上做好如何對付你的思想準備。
一般來說,欠款的客戶也知道這是不應該的,他們一麵感到欠債的內疚,一麵又找出各種理由要求延期還款。對於一開始就認為延期還款是理所當然的客戶,與其結清這筆貨款後,最好不要再跟他來往。
如果客戶一見麵就開始討好你,或請你稍等一下,他馬上去某處取錢還你(對方說去某處取錢,這個錢十有八、九是取不回來的,並且對方還會有“最充分”的理由,滿嘴的“對不起”),這時,一定要揭穿對方的“把戲”,根據當時的具體情況,采取實質性的措施,迫其還款。
如果隻收到一部分貨款,與約定有出入時,你要馬上提出糾正,而不要等待對方說明。
9.發揮纏勁
銷售員要有一定的纏勁。如果經過多次催討,對方還是拖拖拉拉不肯還款,一定要表現出相當的纏勁功夫。到客戶那裏一定要做好打持久戰的準備,有時坐在那裏不走也很奏效。如果再有一些感人的表現,打動了客戶那裏的人,對客戶造成壓力效果更好。要注意:
不要感情用事。有的客戶會套近乎:“小張啊,我們一向感情好,平時我對你不錯,這次放一馬吧!”作為新手,常常就會礙於情麵,不能這樣,要不為所動。
不能陷入圈套。客戶會訴苦:“現在手頭比較緊,把你的結清了,明天就該破產了。”絕不能心軟被騙。
醜話說在前麵。必要的時候對客戶說“如再不結款,我們會停止和你的業務。”“如再不結款,公司就會起訴你們。”或“我今天來的目的就是要把貨款結清,不結賬我今天是不會離開的。你手頭緊,我們手頭比你更緊,你窮我們比你還窮。”