第3章 立足現實,洞察先機(1 / 3)

——生產預測管理第一節生產預測管理工作要點

一、生產預測管理工作內容

生產預測是主管生產管理職能的一個關鍵部分,是企業經營戰略和作業決策的重要模型工具。而且,現代社會競爭的機會眾多,如何進行合理的選擇非常重要,生產預測就為機會選擇提供了依據,越來越得到大企業的重視。一般的,對於企業而言,運用最廣泛的是需求預測。需求是發生在未來的事件,對需求的預測就成為製訂生產計劃以及進行生產管理的基礎,需求預測會影響企業產品種類、生產能力和生產計劃,並使企業財務、營銷和人事都要隨之調整。

二、生產預測的工作分類

生產經濟預測的分類沒有統一的標準和嚴格的界限,它取決於預測研究的內容和目標。根據分類依據不同,預測可以有多種分類方式:根據內容不同,分為經濟預測、技術預測、社會發展預測和市場需求預測;根據時間長短不同可以分為長期預測、中期預測、短期預測;根據預測方法不同,可以分為定性預測和定量預測。

盡管分類不同,但作為預測它們都有共同的特征,可以歸結為以下幾個方麵。

1假定預測對象所在的係統在過去和將來都按照相同的規律進行,也就是說在曆史中包含了事物未來發展的趨勢。

2預測不可能絕對精確,實際結果往往而且在大多數情況下與預測值不同,也就是說預測存在偏差。

3預測的準確性隨著預測時間的增加而降低,因為對於短期預測而言,不確定因素比長期預測要少,預測結果也就相對準確。

對不同類別下的預測方法進行分析構成了本章的主要內容,在下麵還要對各個部分進行更深入的分析。

三、生產預測工作程序

生產預測是通過一定的程序實現的,在人們長期的實踐中,總結出了一套具有共性的預測程序,這套程序總結了預測從開始到監控以及應用的各個環節。在實踐中,這些環節往往通過計算機係統來實現,這裏為讀者提供這些程序,以供預測實施中作為參考。

1確定預測的目的,明確預測的用途。

預測目的的確定決定了采用什麼預測方法,是預測的第一步,也決定了預測的詳細程度、準確性和預測的費用。

預測方法隻是工具,生產決策才是目的。因此,預測方法是為決策服務的,決策的內容決定了預測的方法,隻有明確了預測的目的和決策的需求,才能確定具體的預測目標。比如,預測的目的是需要知道產品銷售的情況,那預測目標就是對銷售量的情況進行考察,即定位對象是銷售量。

2確定預測時間覆蓋範圍(時間跨度),明確究竟是長期預測、中期預測還是短期預測。

確定預測的時間跨度非常重要,針對不同的預測對象,應當選用不同的時間跨度,比如,對國民經濟發展趨勢的分析顯然不能局限在1、2年的中短期分析,更要著眼於5~10年甚至15年的長期分析,要注重在較長時段上產業結構的發展變化情況。

3采集數據並加以分析,為下一步的預測做好準備。

資料是進行預測的依據,根據預測目標的不同,收集預測需要的各種資料,包括預測對象本身發展的曆史資料和統計數據,對預測對象發展有影響的各種因素。

在收集資料的同時,還要注意對數據資料進行必要的背景性分析,如數據資料的可靠性、可用性的分析,保證可靠的數據來源、可靠的數據資料內容和“穩健”的數據資料。

選擇預測中選用的方法和數學模型,這是預測的關鍵所在,也直接影響了預測的結果。

要根據數據的結構特征和經濟數據的特點,確定經濟預測的模型和方法,必要時對不同類型的數據要采用不同的方法。

4計算預測的結果並且對結果進行分析。

在對實際的數據進行參數估計、預測計算和比較預測的基礎上,得到經濟預測的結果,並且對結果進行必要和有用的分析。

在生產計劃和實踐中應用預測的結果,並對預測進行監控和觀察,如果預測的結果無法滿足實際的要求,要考慮重新選用其他的預測方法或者數據,即所謂的動態調整。而且隨著經濟的發展,經濟數據也會發生變化,這也要求對預測的結果進行動態的調整。

第一部分讓生產良性運轉第二節生產預測管理規範化製度

□調查相關資料

第一條調查每天作業量、生產進度的遲緩時間,分析工程上的資料,整理成適合統計管理要求的基礎性資料。

第二條每天作業量實績調查,根據作業傳票掌握每天各級的作業量,調查作業的進度。

第三條為了管理作業成績,需要每月計算與勞動時間相對應的作業實績,通報各有關部門。

□每天對半成品進行調查

第四條每天調查作業過程中的半成品,並把控製半成品、掌握進度、對遲緩采取的對策等的資料合在一起,作為半成品餘額報告的原始資料。

□製作成本資料

第五條每月20日之前,需要製作以下成本計算資料。

1《綜合半成品餘額報告書》是關於半成品的評價報告,要以下列資料來製作《半成品餘額報告書》。

(1)《工程管理表》。

(2)《半成品餘額調查表》。

2《零件進出餘額月報》是關於材料、零件的報告,《進出餘額表》要按以下資料製作。

(1)《材料進出卡》。

(2)《現貨卡》。

3《其餘材料進出餘額報告》是關於月內使用的其他材料的報告,要按以下資料製成《進出餘額報告書》。

(1)《其餘材料進出表》。

(2)《現貨卡》。

□對生產活動進行各種統計

第六條對生產進行統計有固定格式,包括以下幾種類型。

1資產量統計。

2不良產品統計。

3作業實績統計。

4有關材料統計。

5外購材料統計。

6半成品餘額統計。

7生產延期統計。

8有關生產的其他統計。

第三節生產預測管理實用表單

一、經濟生產量分析表

經濟生產量分析表如表3-1所示。

表3-1經濟生產量分析表

產品

名稱前三月

銷量(台)去年同期

銷量(台\/月)估計每日生

產量(台\/日)換線損失

產量(台)經濟產

量(台)生產日

數(天)備注二、生產數量統計表

生產數量統計表如表3-2所示。

表3-2生產數量統計表

訂單號碼:

產品名稱:數量:

單位日期工

時產

量累

計工

時產

量累

計工

時產

量累

計工

時產

量累

計工

時產

量累

計工

時產

量累

計合計效率三、產品生產量計算表

產品生產量計算表如表3-3所示。

四、工作量彙總表

工作量彙總表如表3-4所示

表3-4工作量彙總表

產品名稱部門名稱項次作業名稱同時作

業人數作業類型固定偶然發生頻率平均最高每次處

理時間平均標準每日

工作量安排

人力努力

程度偶然事件

無法處理

次數備注五、作業量分析表

作業量分析表如表3-5所示。

六、工作效率分析表

工作效率分析表如表3-6所示。

第四節生產預測管理規範化細節執行標準

一、生產定性預測工作方法

現在廣泛使用的定性預測方法主要有4種,下麵分別進行分析。

(一)部門主管集體討論法

部門主管集體討論法,又稱為高層主管集體討論法,把高層主管召集在一起進行討論,將主管的看法與統計模型相結合,形成對需求的集體預測。這種預測方法特別適用於新產品的研製、開發和企業發展的中長期預測,優點在於結合了有實際經驗的主管的意見,避免了個人主觀臆斷對企業造成的損失。但是,由於責任不明確,大家在討論中都是不承擔責任的,這也影響了預測的實施。