――用規章製度管理下屬
在一個單位或公司裏特別需要“規矩”，需要規章製度。一套好的規章製度，甚至要比多添幾個主管還頂用得多。規章製度是管理者駕馭下屬的一道法旨，誰若違反了規章製度，誰就應受到應有的懲罰，在這方麵，管理者應絕不姑息犯戒者。
然而，再好的規章製度也是從出台的那一天就開始在老化，因為一個單位和它的員工是隨著時間不斷發展變化的，作為一套規章製度，必須適應這個變化，才能發揮好作用。因此，作為一個主管，必須時刻注意自己手下的規章製度，發現不切實際或不合情理的要及時糾正，不斷改革，這一點也是很重要的。可以這樣說，一個好的規章製度，必然是不斷發展不斷改革著的。這樣的規章製度是活著的規章製度，隻有活著的規章製度才有意義。
有些隻重視理論的理想派主管。總是在規章製度中強調“勿……”的單方麵主張。比如：“凡公司員工一律需要閱讀公報，發現不接受者，給予適當處罰”。你看看，強製下屬做這些就很不符合實際。假若公報缺乏內容，辭不達意，誰還去看呢？就算是去強迫執行，也肯定是收不到效果。
規章製度製定的目的是對一些暖昧不明的事項，定出一個明確的標準。因此，它時間性很強，同時也是為適應時代環境而定出來的，因而絕非是千古不變的定律，當時代、環境發生了變化，規章製度本身也必然變化。
曾經有過這樣滑稽的規則，譬如，某單位以發生意外事故的多寡來決定是否表彰員工，這樣的規章製度如用在幾乎沒有危險性的工作場所，未免就不合情理。表揚無事故記錄的下屬自然很好，但要考慮各種不同的情況，對於有些人，工作本身就沒有危險性，那肯定是要受表揚了。
還有這麼一則故事，據說在20世紀60年代美國企業界很流傳，它是說：
“有一個不擅指揮，無能的連長，獲得了一項最高榮譽。原因就是來自一條規章製度，規章製度中表示，凡連隊中有任何官兵，在軍事演習中，獲得了最高成績，則連長可獲得最高榮譽”。
這項規章製度在當初製定時，肯定是出於某種特殊的原因。但過上一段日子再執行起來，自然就顯得有點迂腐，因此才會產生無能長官接受褒獎的情形。
由此我們也不難看出，這則故事之所以流行於企業界，而主要還是對於那些墨守成規領導有一定借鑒作用。
總而言之，一套完善的規章製度，是一個領導管理人才、使用人才的法寶。把一切規則化、一切製度化，一個有經驗的領導，應善於用規則管理你的下屬。但也應力避把規章製度僵化，或過於依賴規章製度。
有一套完善的規章製度，這不是主要目的，主要目的是讓下屬遵守它，而要達到這個目的，就應培養下屬遵守紀律的自覺性。