人們常說,觀念決定思路,思路決定出路。如果我們善於從全局角度把控事物,做事將更有前瞻性。我們都知道,時間是公平的,卻也是無情的,因此,我們不但要懂得珍惜時間,更要學會有效地安排時間和利用時間,優化自己的時間觀念,從而提升自己的做事效率。如果能做到這點,那麼,投資大腦的工作就取得了卓越的成效,我們將發生可喜的轉變。
善用時間,便是善待人生
“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。”這是古人常告誡人們要珍惜時間的警言。孔老夫子也曾喟然長歎:“逝者如斯夫,不舍晝夜!”事實上,中國人是世界上最早認識時間之重要性的。現代社會,隨著工作和生活節奏的加快,很多人總是抱怨被工作和生活壓得喘不過氣來,於是,他們總是說太忙了。你真的很忙嗎?還是因為你沒有時間意識,不懂得規劃?“磨刀不誤砍柴工”,沒有時間意識的人,隻會浪費更多的時間在毫無頭緒的事情上。
我們永遠也無法留住時間,它會在不經意間溜走,而當你覺醒時,已經晚了。生活中的每個人,珍惜時間吧!我們無法挽回昨天的時間,也無法提前支配明天的時間,我們隻有珍惜當下的時間。培養自己的時間意識,需要我們從以下四個方麵努力。
1.知時:擁有時間概念
一個對時間不負責任的人,就是一個對生命不負責任的人。雖然我們不能左右時間前進的步伐,但是我們可以讓時間發揮最高價值。把時間觀念真正融入生活中,是培養時間意識的第一步。
2.惜時:愛惜自己的時間
不妨看看我們周圍的人,他們整天在忙些什麼?喝酒、聊天、打麻將、唱歌等,他們把上天交給他們的時間白白地浪費了。那麼,你又是如何對待時間的呢?如果你不想接納自己現實的生活,你想改變命運,那麼,首先做到愛惜自己的時間吧。
3.守時:尊重別人的時間
魯迅先生說:“浪費自己的時間等於慢性自殺,浪費別人的時間等於謀財害命。”尼采也曾說:“讓別人等待無異於不道德,會在不經意間令那人的人性變得邪惡。”我們發現,越是守時的人,信譽就越高,越能獲得人們的真誠信任。也就是說,與人打交道,我們也應尊重別人的時間。與人約會時,約定好的時間就一定要遵守,如果出現意外情況,一定要給予說明。
4.用時:成為時間的主人
許多管理學大師都對時間管理高度重視。彼得·德魯克就曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”我們周圍之所以有不少人浪費時間,就在於他們沒有想到自己是時間的主人,沒有養成善於利用時間的好習慣。成功人士幾乎都養成了善用時間的習慣,他們多半迅速敏捷,說話辦事有的放矢,他們從不在無謂的事情上多耗費一點一滴的時間。
總結起來,要做到管理好時間,首先就要有時間意識,要學會規劃,把更多的時間用在最需要的地方。時間多了,機會就多;機會的增加,必然促成目標的早日實現,生命就得以延續。善用時間,就是善待自己的人生。
有時間意識,懂得做時間計劃
有這樣一句名言:“世界上隻有兩種物質:高效率和低效率;世界上隻有兩種人:高效率的人和低效率的人。”的確,生活中,我們每個人都在做事,但會不會做事、做事效率如何,卻是不一樣的。要想做個高效率做事的人,首先就要有時間意識,懂得管理時間,製訂計劃。
生活中,我們發現,有這樣一些人,他們總是不停地忙碌,連喘口氣的工夫都沒有。每天早上,他們匆匆忙忙趕到自己的公司,發現辦公室一團糟,其他員工還沒來,於是,他開始打掃辦公室,然後整理自己的辦公桌,卻發現,要整理的東西越來越多;好不容易坐下去準備正式工作,會計將上個月的財務報表拿給他看,他發現,雖然公司規模不大,開支卻很大;接下來,秘書告訴他下午要見幾個客戶,午飯後,他把大部分時間都花在了第一個客戶身上,就這樣放了另外幾個人的鴿子……還有一種人,他們也很忙,但卻從容、不慌張。早上,他和家人吃了一頓營養豐富的早餐,然後來到公司,他昨天已經將第二天要準備的事項安排好,於是,即使大家都忙得不停,他還是能有條不紊地進行自己的工作,沒有混亂、矛盾及不必要的重複,一切井井有條地進行著……
上班族的你,更願意做哪一種人?毫無疑問應該是後者。無論現在的你從事什麼工作,正在學習什麼,或者你的目標是什麼,如果你想更高效地工作,想獲得進步,那麼,你就要懂得安排時間,學會協調每天的事務。我們先看下麵的一個故事:
楊維成今年30歲,大學畢業後的他沒有和其他同學一樣找工作,而是向父母和親戚朋友借錢開了現在的這家廣告公司。目前,他的公司蒸蒸日上,被很多老同學羨慕,而最重要的是,他們發現,楊維成似乎不像那些民營企業老板一樣忙得暈頭轉向,而是每天有大把的時間,好像他有神仙助手一樣。
對此,楊維成坦言:“經營一家公司,不是你事必躬親、親力親為就能做好,而是要懂得合理安排時間和授權,每天的時間隻有24小時,隻有抓大放小,把精力放到最主要的問題上,才能做好事,不至於讓自己太忙碌。我喜歡做工作計劃表,並把安排給員工的工作內容也計劃進去,有時候,我早上去一趟公司,安排一下事情就走了,員工照樣做得好好的。”
楊維成的故事告訴很多職場人,做好工作的關鍵就在於規劃、安排和管理。
事實上,大部分人都明白,要做好工作並不難,真正的難點在於如何將這些事有條理地完成。效率高的人絕不會盲目著手,而是先找到最佳的方法,從而精簡任務,避免浪費時間,從而妥善管理各項工作。要想輕鬆做好工作,取得成效,不妨從以下幾方麵入手。
1.製訂工作計劃
有計劃,就是要凡事分輕重緩急。將重要的、緊急的事先做,按照這一原則逐漸落實工作中的大小事。
2.抓住主要矛盾
做任何工作,都切記不要眉毛胡子一把抓,而要找到最重要的事。
3.善於做總結
每天工作結束後,都要回顧當天工作的完成情況,然後做好工作總結。
另外,每個人在每天的不同時間段,其精力也不同,做事效率自然不同,為此應該在最佳的時間段內做那些重要的、能動性強的事情。
在做時間安排時,還要留出一些應付意外狀況的機動時間;如果日程安排太滿,也容易造成身心太過疲憊的狀況。當然,做了計劃後,就一定要按照計劃做事,如果想到什麼做什麼,那計劃就落空了。已完成的計劃,可以在計劃表中逐一刪除,這樣能增加你的成就感。
總之,我們每天都要麵臨大量的工作任務,但精力又是有限的,隻有在工作前就做好規劃和安排,才能遊刃有餘、事半功倍地工作!
你的時間管理方式應該不斷優化
時間對於每個人來說,是一種既公平又寶貴的資源。一個人如果沒有了時間,他的一生除了無比的灰暗外,就是等待死亡時刻的到來了。然而,很多人常在不知不覺間就將時間全部浪費掉了。很多人常會坐在椅子上,伸著懶腰,心裏則在想著:“該做什麼好呢?時間這麼少,做什麼都不夠……”可是,當他真的有大把的時間可以使用時,卻還是什麼也無法開始做,結果把時間白白地耗費掉了。大體上來說,這樣的人的一生將一事無成,他無論是求學還是工作都不會有什麼大的成就。
在一次時間管理課上,教授對學生說:“現在離下課還有幾分鍾,我們來做個小實驗吧。”說完,他拿出一個瓶子,先拿出一個拳頭大的鵝卵石放進瓶子裏,然後將一些比拳頭小點的石頭放進瓶子裏,直到石頭堆到瓶口。此時,他問學生:“瓶子滿了嗎?”
“滿了。”所有的學生都回答。
他反問:“真的嗎?”說完,他拿來一些更小的礫石,將這些礫石都放了進去,這樣,瓶內的很多空間都被礫石占滿了。
“現在瓶子滿了嗎?”這一次學生有些明白了。“可能還沒有滿。”一位學生說道。
“很好!”然後,他再拿來一些細小的沙子,這些沙子也輕鬆地被裝到瓶子裏,瓶子已經被填得滿滿的了。
“那麼,現在瓶子滿了嗎?”“沒滿!”學生們大聲說。然後教授拿來一壺水倒進瓶裏直到水麵與瓶口齊平。
當這些事都做完後,教授問學生:“我們從上麵這個實驗中學到了什麼?”班上一陣沉默,然後一位自以為聰明的學生回答說:“無論我們的工作多忙,行程排得多滿,也還是可以擠出時間多做些事的。”這位學生回答完後心中很得意地想:這門課到底講的是時間管理啊!
教授聽到這樣的回答後,點一點頭,微笑道:“答案不錯,但這並不是我要告訴你們的重要信息。”說到這裏,這位教授故意頓住,用眼睛向全班同學掃一遍後說:“我想告訴各位最重要的信息是:如果不先將大的鵝卵石放進瓶子去,你也許以後永遠沒機會把它再放進去了。”