通過這個故事，我們也可以得出一點啟示：時間的利用就好像放石子，這是一門藝術，隻有不斷學習，我們才能巧妙地將石子都放進去；否則，我們所做的任何工作都是雜亂無章、無法安排的。據對美國200家大公司職員所做的調查，公司職員每年都要把六周時間浪費在尋找亂放的東西上麵。這意味著，他們每年要損失10%的時間。
所以，我們要善於利用每一天的時間，提高人生的效率和質量。時間彌足珍貴，我們不能絕對地延長壽命，但可以通過善用時間的好習慣，來相對地將生命延長。這樣就等於增加了生活的“密度”，擴充了有限的生命內涵。
然而，我們該如何優化時間管理方式呢？
如果你是個懶惰的人，那麼，第一步就應該戒掉這一習慣，利用兩星期的時間來摸索工作的方法和順序。如此一來，你就能事先決定工作的順序，了解哪一項工作應該先做，哪一項工作可以後做。而且，既定的順序絕對不可以更改。
追求懶散、安逸的生活，這種心態在當今這個日新月異的社會是不被允許的。任何一個人，都應該活力十足、鬥誌充沛，即使是一分一秒都不應該輕易浪費。
其次，你要學會利用片段的時間，如果認為片段的時間沒有什麼用處而輕易浪費，那麼事後想要再將它們追回來就非常困難了，所以一分一秒都得有意義地利用。例如，等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單詞打電話、溫習功課等。
在時間的安排上，我們首先應該在腦中清楚地分辨“先後順序”。在工作中，並不需要有事事通的本領，但要學會分清輕重緩急和先後順序，這樣就能夠順利地做好分內的工作。能力再強的人，如果沒有理清工作順序，就開始埋首於工作之中，勢必會把工作弄得一團糟，連原有的能力也無從發揮。
總之，任何一個人都應該認識到管理時間的重要性，並在日常工作和生活中有意識地學習如何優化它。因為人的一生除了物質財富外，時間是一筆更為重要的財富。
列出要處理事情的輕重緩急
現代社會，時間已成為一種有限的資源，時間就是金錢，時間就是生命。於是，忙碌的人們總是不斷地與時間賽跑，高度緊張的神經讓人們身心俱疲。我們不妨反問一下自己，難道真的做不到讓腳步放慢一點嗎？事實上，人們之所以忙亂，是因為他們不懂得合理安排時間，做事效率低下。如果我們在做事之前先靜下心來，厘清思緒，合理安排，列出事務處理的先後順序，那麼，往往會達到事半功倍的效果。
羅先生是一家機械公司的總裁，這天，根據預約，他會見了一名效率專家。
這名效率專家叫皮埃爾，他聲稱自己可以幫助羅先生管理好這家機械公司。羅先生以為這位皮埃爾先生是市井之徒，於是，他趕緊稱自己不相信那些書本上的管理知識，而需要的是實際的執行計劃。
皮埃爾知道要讓羅先生相信自己就要拿出真本事來，於是，他說：“隻要10分鍾就好。”接下來，他拿出一張白紙，然後遞給羅先生說：“羅總，你先在這張紙上寫下你明天要做的你認為最重要的六件事。”羅先生照做了。然後，皮埃爾又說：“現在，按照你認為的重要性進行排序，在它們後麵標上數字。”羅先生又照做了，就這樣，5分鍾過去了。
“現在，請把你手裏的這張紙放到你的口袋裏，明天早上起來的時候，什麼都不要想，做第一項事，直到你認為已經完美做好為止，然後再按照順序來逐一處理其他事。即便你其他事一件沒做也沒事，因為你始終在做最重要的事。”
羅先生若有所思地點頭，皮埃爾趕緊說：“記住，以後每天你都要這樣做。如果你覺得這個方法有用的話，請將它在你的員工中間推行開來，讓他們也這樣做。”
這場會麵不到半個小時，但卻對羅先生的工作產生了重大的影響，他也認為這是自己最近幾年來上過的最重要的一課。
正如故事中的皮埃爾所說，提高效率的唯一方法就是要保證自己正在做最重要的事。生活中，很多人都感到時間不夠用，這意味著我們更應該學會巧妙利用時間，而不是眉毛胡子一把抓，結果什麼都抓不住。
我們常常有這樣的感觸：一天內，我們除了工作外，還需要生活、休息，還需要娛樂，我們要做到的事情實在是太多了。僅以工作為例，我們有做不完的報表，開不完的會，見不完的客人……
於是，我們會選擇做個時間計劃表，時間被安排得滿滿當當，所有事務也都被安排進去。但實際上，我們在執行的時候，依然發現很難完成。這是為什麼呢？因為這份計劃表缺乏條理性。
無論是工作還是生活，都是要有章法的，要分輕重緩急，這樣才能一步一步地把事情做得有節奏、有條理，獲得良好結果。法國哲學家布萊斯·巴斯卡說過：“把什麼放在第一位，是人們最難懂得的。”那麼，我們該如何有計劃地安排時間呢？
以下是兩個建議。
1.每天列一張優先表，把事情按先後順序寫下來
每天早晨挑出最重要的三件事，當天一定要做完。而且這三件事裏最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
把一天的事情安排好，這對於你成就大事是很關鍵的，這樣你可以每時每刻集中精力處理要做的事。把一周、一個月、一年的時間安排好，也是同樣重要的。這樣做給你一個整體方向，使你看到自己的宏圖。
真正的高效能人士都明白分清事情輕重緩急的重要性，他們在處理一年或一個月、一天的事情之前，總是按分清主次的辦法來安排自己的時間。
2.按照事情緊急和重要程度來安排時間
大致來說，事務可以分為四種類型，管理者應該根據每種事情類型來安排工作的先後順序。
首先，緊急且重要。這類事指的是火燒眉毛之事，如事關企業效益的事、重要會議、親人生病需送醫院等。對於這類事，一般都不可馬虎，必須花上整天的時間來處理解決。
其次，緊急但不重要。對於接打電話、批閱文件、日常會議等事務，也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間。
再次，重要但不緊急。有些事務，諸如人才培養、遠景規劃等，看起來並不緊急，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務。
最後，不緊急也不重要。包括無意義的會議、可去可不去的應酬等。對於這類事務，管理者可先想一想：這件事如果根本不去理會它，會出現什麼情況呢？如果答案是“什麼事都不會發生”。那你就應該放慢腳步甚至是停止了。
總之，在工作和生活中每天都有幹不完的事，我們唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。隻要我們合理安排時間，大可以不慌不亂，甚至有一些充裕的時間享受生活。
每天給自己一點“機動時間”
有效的管理者知道，時間是一項限製因素。可以說，現代社會，最稀有的資源就是時間。於是，很多人認為，忙碌的一天才是充實的一天，以至於他們經常把一天的日程安排得滿滿的，但一遇到突發事件，就手忙腳亂了。其實，應該每天騰出一點“機動時間”來。如果出現意外情況，就能做到不打亂計劃中的工作而坦然地處理它；即使沒有出現這些突發事件，也能給自己一個放鬆和休息的空當，或與親朋好友聯絡一下感情、考慮一天工作中的得失等。這樣，我們就可緊張而又不失輕鬆地完成一天的工作，從容地麵對明天。
可見，在時間管理中，如果將自己的時間表安排得太滿的話，不但沒有什麼好處，反而會讓自己覺得不可能完成，漸漸地就會覺得每天都好像是被時鍾牽著鼻子走，越是追趕越是趕不上自己的計劃，結果就是任務越堆越多，自己仿佛越來越拖拉，最後隻能放棄原來製訂的時間表。
所以要很好地管理自己的時間，就要合理安排自己的時間表，不要安排得太滿。
李颯是某公司人力資源部的經理，長時間以來，她都將人力資源部管理得井井有條。無論是剛進公司的新人，還是老員工，他們似乎都充滿幹勁。這些員工，每天都要與各式各樣的人打交道，也都需要處理很多雜務，但他們毫無怨言。
很多高層管理者向李颯取經，想知道她是如何管理的。李颯的回答是：“其實，任何一個人，每天麵對同樣一件工作都會覺得枯燥的。所以，我給大家分配任務的時候，並不會規定死時間，也不會每天把大家都關在辦公室內，所以，您在我的工作區域內經常看到的隻是一部分員工。另外，我還鼓勵大家交換工作，這樣也有利於大家互相勉勵。”