演講前的幾個注意事項
如果下一分鍾就要登台演講了,現在你應該做什麼?除了要做好充分的準備以外,演講者還要注意一些什麼內容?
在演講開始前安排一點獨處的時間,再瀏覽一遍自己的筆記和提綱。從家裏或辦公室出發到演講現場的路上,或者坐在大樓外麵的長椅上時,都可以做到這一點。
在發言前的最後一刻,檢查自己的開場白和結論。設想講話的大致情景,回顧一下總的觀點。
在組織演講的整個過程中,你都得考慮做了什麼樣的準備,你才能以放鬆自如的心情走上講台。演講前抽時間考慮可能會讓你措手不及的意外情況,想好應對或克服它們的戰略。一定要安排好一天的事務,不要匆匆忙忙地去洗衣店取衣服或交納一筆費用。提前安排好生活中的後勤雜務。
如果你在講話之前必須參加一個會議,如果你知道這種會議往往既緊張又令人難過,那麼不要去。一定要意識到自己對某些刺激是有個人習性的。如果你知道自己吃得太飽時精神不夠敏銳,那麼不要在宴會上暴飲暴食——隻吃色拉就可以了。簡言之,稍微自私一點,照顧好自己,使自己能夠發揮最佳工作效果。為聽眾和你自己負責,你應該鎮定自若,因為你為這次發言花費了大量的時間,付出了很多努力。
用具體行動克服緊張
緊張是每個演講者都會遇到的問題,不管你對演講多麼熟練還是多麼陌生,適度的緊張能幫助演講者更好的發揮,可是過度的緊張往往會成為演講順利進行的絆腳石。怎樣克服緊張是許多演講者都關心的話題。
◎ 合理的安排時間
盡量把你演講的時間安排在心理上最適合你的時間。在安排演講時間時,你也許能夠選擇時間。“終於完成了”,即成為那天第一個演講的人會使你感覺較好嗎?如果是這樣,那麼就主動要求第一個演講。但不管你何時演講,都不要再花時間想你自己和你的演講。在課堂開始的那一刻,你已經做完了你所有能做的準備工作。請把你的注意力集中在其他演講上,並參與每一位演講者所說的話。然後當輪到你演講時,你將變得極為放鬆。
◎ 選一個適合自己的話題
選一個你感到比較自如的話題。一個令人不滿的話題是緊張心理的誘因,幾乎肯定會使演講者演講時感到緊張。基於同樣原因,選擇一個你了解且對你較重要的話題,可為演講成功打下基礎。
◎ 進行充分的準備
練習、練習、再練習。如果你把自己陷入困境,必須在一兩個鍾頭之內完成找材料、組織材料、寫提綱和練習演講的全部事情,那麼幾乎可以肯定你必將遭到失敗並破壞自信心。另外,如果你在完成作業前的一星期每天都做一點工作,那麼你體驗到的壓力會小很多而自信會大很多。
準備演講的經驗以及演講的長度和困難程度將影響你的時間安排。舉例來說,經驗豐富的演講者經常在他們要做演講的日期前一個月開始工作,然後預先安排整整一個星期時間做演練和修改。
給自己足夠的時間做充分準備,包括有充足的時間做演練。至少練習你的首次演講兩遍到三遍。你的目標是形成演講期間自如何控製自己行為的習慣。如果我國人民對重要體育運動的熱愛教會了我們什麼事情,那就是認真的準備工作能使運動員(或演講者)直視並克服不利條件。在大致勢均力敵的競爭者中,獲勝的隊伍是那支心理上及身體上為比賽做好準備的隊伍。當一名運動員說“我會做盡可能充分的準備工作以參加這場競爭”時,他就較有可能做好。例如,姚明的全神貫注與贏球態度是幫助他在眾多的籃球比賽中贏球的原因!從這方麵考慮,做演講就像做體育運動。如果你確信自己已經做了認真的準備工作並練習過演講,那麼你就會做出那種令你為自己感到驕傲的工作。