即興講話的模式
即興講話是最常用的講話模式。有時候人們會把這種模式與臨場發揮的即席演講混淆在一起。雖然它們在隨機應變方麵有些共同之處,但是即興講話在結構上較為有條理而且連貫。
◎ 即興講話要做好充分的準備
有的人認為即興講話不需要準備,這種看法是錯誤的。使用即興講話這種模式我們也要進行大量的準備工作。
根據提綱組織要點,認真考慮各部分要講的內容,多次排練直到你覺得流暢自如,但是千萬不要陷入刻板、單調的敘述。對大部分教師、辯護律師、推銷員和其他一次接連講幾個小時或一天大部分時間都在講話的職業人士來說,最好事先準備好一係列自己所要陳述的觀點,但不是逐字逐句的段落,這是唯一現實可行的做法。但是即使對偶爾發表講話的人來說,一旦掌握了這種方法,也可以使人產生一種勝任感和自信。
如果你能進一步自如地遣詞用句,那麼你看上去會顯得更自然、健談。你的注意力會集中在自己的講話內容和聽眾的反應上,這樣不大容易出現因為想不起一句話而腦子裏一片空白的情況。
其實即興講話非常靈活,演講者可以根據聽眾的反應進行調整。如果你注意到聽眾在你談到某些要點時點頭表示認可,而當初你認為這是容易混淆、需要重點解釋的地方,那麼就可以丟開詳細的解釋繼續講下麵的內容;如果情況正好相反,你認為很容易理解的地方碰到了問題,或者聽眾沒有表現出預期的反應,此時就要多花一些時間來進行闡釋。
◎ 準備即興講話的三個步驟
通常我們可以采用以下三個步驟準備即興講話的內容。
一、製作簡單的提綱是即興講話的第一步
以合乎邏輯的有效順序安排要點。如果你的提綱是用完整的句子寫的,那麼把它轉化成關鍵詞或短語。單句寫成的提綱不是你在發表演講時實際要說的話。它常用的判斷句是書麵語,而不是口語,如果你過多地采用書麵語而不是口語講話,可能會顯得冗長無趣。換句話說,你可能發現自己生動有趣的表達受到字麵內容的限製。出於這個原因,我們建議你把單句的提綱轉變成關鍵詞或短語。用這樣的短語寫成的提綱保持了單句提綱的結構,同時還可以使你能夠靈活地展開第三步。
二、斟酌講話的語言措辭
根據簡要的提綱發表講話,能鍛煉自己組織語言表達觀點的能力。認真聽自己的講話錄音,觀察哪些地方聽起來不太自然,記住效果強烈的巧妙措辭。再練習一遍,調整句子的結構、韻律等,那些不太自然的地方就聽不出來了。這樣第三次、第四次、第五次之後,你對題目越來越嫻熟,你可以非常放鬆地嚐試采用各種結構。你還會發現,任何一種表達觀點的方式都不一定比別的方式更有效。也許你把同樣的內容說了五遍,每次采用不同的方式,但是後麵三種方式的效果都一樣。
三、在提綱基礎上做演講筆記
演講筆記比提綱更直接,對演講的幫助更大。在提綱的基礎上做好演講筆記對即興講話的幫助非常大。
臨場發揮的模式
充分地準備是演講成功的重要條件,可是還有很多情況,需要演講者臨場發揮。比如演講時出現了不該發生的情形,或者事先預見的可能會發生的情況發生了,還有一種情況就是屬於正常範圍內的意外發生。怎樣才能更好地處理這些事情呢?這些都需要我們采用臨場發揮的模式。
◎ 使用臨場發揮的情況
並不是任何情況下都要使用臨場發揮。臨場發揮經常在下麵幾種情況下使用。
一、應該能預見的情形
如果演講者對講話的場合和要求進行過適當的分析,那麼很多臨場發揮的演講都應該是即興講話。在新聞發布會上被一個問題難倒過的專家應該預先對當時的情形有所估計,對提問者的不同角度的提問做好心理準備。沒有準備發表祝酒詞的男儐相實際上忽視了自己應該承擔的責任。
二、不該發生的情形
即使準備的時間非常充裕,有些懶惰或過於自負的演講者可能會決定“到時候隨機應變”。結果是措辭不嚴謹、組織沒有條理、重複囉唆、過於籠統,采用的是一些站不住腳的證明材料,這完全是浪費聽眾的時間。