在這種不分管理層次的管理者指揮之下，一個組織必定長年累月都在打亂仗，組織內的全體人員都在圍著一個愛打亂仗的領導亂轉，轉得暈暈乎乎，不分東南西北，不辨白天黑夜。這種狀態下的組織，當然談不上什麼效率。
不分層次的指揮，不但不利於“辦事”，更不利於“育人”。因為在這種指揮之下的員工，或者被弄得沒有自信心，或者被亂指揮搞得無所適從，或者沒有機會發揮能力和鍛煉才幹，或者整天忙於應付領導，或者整天忙於處理小事，這都不利於人的成長。
總之，呈現在管理者腦中的管理圖像，不應該是一張平麵圖，而應是一幅三維立體動畫，是一幅活生生的、立體的、錯落有致、層次分明的動態畫麵。
你要一步步來
有一個管理學的大師把一個魚缸放在學生的麵前。他先把幾塊大石頭放進去，裝滿了魚缸；然後放一些碎石填補空隙；再放沙。最後倒水填滿魚缸。他問學生：“你們從這裏學到什麼功課？”有個聰明的學生說：“不管你怎樣忙，總可以擠出一點時間做別的事。”大師說：“不是！真正的功課是：我們先要做最重要的事(大石頭)，然後才做別的次要的事。”
我們都要明白這個原理。要重整生命裏的優先次序，把生命中最大的石頭先放進去，其次再放那些“碎石”。
而事情的輕重緩急，不妨這樣劃分：
1.重要且急近。約占5%，第一優先並全力以赴去完成。
2.不重要但急迫。如訂機票是小事，但未訂到會耽誤大事，故有時效性，約占10%，須在時效內完成。
3.例行工作。此乃時間管理的關鍵，每天、每周、每月、每季、每年都須做的工作，理當予以標準化，一切依章行事，免除思慮、協商、爭議、等待、奔波等無效工時，約占20%~60%，交由標準、製度管理，僅需花5%~15%的時間即可完成。
4.重要但不急迫。即無時效，實不必掛在心上，影響手上工作，待急迫時再處理即可。
5.不重要也不急迫。多數人喜歡做此類工作，而沒時間做前三類工作，實於事無補也。
6.無效工作。喝茶、看報、聊天、閑逛、抽煙、蹲廁所……此其一；檢查、審核、盤點、搬運……此其二；若反客為主，過度為之，時間再多也不夠。
許多人在處理日常事務時，完全不考慮完成某個任務之後他們會得到什麼好處。這些人以為每個任務都是一樣的，隻要時間被工作填得滿滿的，他們就會很高興。或者，他們願意做表麵看來有趣的事情，而不理會不那麼有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊，確定主次。在確定每一天具體做什麼之前，要問自己三個問題：
（1）我需要做什麼？明確哪些非做不可，又必須自己親自做的事情。
（2）什麼能給我最高回報？人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即所謂“揚己所長”。
（3）什麼能給我們最大的滿足感？在能給自己帶來最高回報的事情中，優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。把重要事情擺在第一位。
別讓那些瑣碎的事情“偷走”你的時間。如：承諾太多，貪多不爛；喜歡開會，誇誇其談；門戶大開，迎來送往；家務繁雜、應酬過多等等。
下麵是充分利用時間的一些技巧：
——做好協調，工作分流；
——在處理重要而耗時的事務中感到厭倦時，改而處理其他雜務，既可節省時間，又能轉換心情；
——不浪費零碎時間（利用零碎時間處理雜務，延後用餐時間以免擁擠等）；
——采取比較簡單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾；
——盡量減少不必要的對外應酬，必須應酬時設法節省應酬時間；
——充分運用上下班的搭車時間（如在車上想問題等）。
另類“眼高手低”
多年前看一則故事，大意是：在某國，博士畢業生不容易找工作，因為很多企業不敢“高攀”。一位謙遜的博士，他求職時拿出了專科文憑，結果很快被錄用。沒多久，由於他幹得很出色，老板要提拔他，他亮出了自己的本科文憑。在新崗位上，他又因業績突出被提拔，這才亮出了碩士文憑。如是者三，最後他才露出了博士的廬山真麵目！
講這個故事，無非要說：是騾子是馬，拉出去遛遛就知道了。該屬於你的，想跑也跑不掉；不屬於你的，想要也要不來，不妨從零做起。須知，事情是人點點滴滴“幹”出來的，不是文憑這把大尺一量就“量”出來的。
如果你去問今天的大學生(從專科生直至博士)，工作好不好找，相當一部分會說不好找；但如果你去問今天的企業經理們，人才是不是很易得，也會有相當一部分說找個合適的人才同樣並不易。其中的原因，絕不是“信息不對稱”所能解釋的。