李處長:“下星期三下午兩點好了。”
電話行銷人員:“謝謝陳處長,下星期三下午兩點的時候準時拜訪您。”
電話行銷人員王軍,雖然感覺出李處長所謂“10秒鍾,很快嘛”是抱著懷疑的態度,但是他清楚今天打電話的目的是約下次會麵的時間,因此不作任何解說,立刻陳述電話拜訪的理由,馬上結束電話,並且順利地做出締結的動作——約定拜訪的時間,迅速結束電話的談話。
在與客戶的電話溝通中,不管是誰先打這個電話,結束後一定要記住一點:永遠讓客戶先掛電話。顧客至上,對於行銷人員來說,這不僅僅在口頭上,而要隨時記在心上。
情景提示:王鬆為M乳品公司大客戶經理;宋東為華惠(化名)大型連鎖超市采購經理。周一早晨,王鬆撥通了宋經理辦公室的電話。
王鬆:“早上好,宋經理,我是M乳品公司大客戶經理王鬆,想和您談一談我們的產品進店的事宜,請問您現在有時間嗎?”
宋東:“我現在沒有時間,馬上就要開部門例會了。”
(備注:客戶急於結束通話,很顯然對此次交談沒有任何興趣。)
王鬆:“那好,我就不打擾了,請問您什麼時間有空,我再打電話給您。”
(備注:這時一定要對方親口說出時間,否則你下次致電時他們還會以另一種方式拒絕。)
宋東:“明天這個時間吧。”
王鬆:“好的,明天見。”
(備注:明天也是在電話裏溝通,但“明天見”可以拉近雙方的心理距離。)
周二早晨,王鬆再次撥通了宋經理辦公室的電話。
王鬆:“早上好,宋經理,我昨天和您通過電話,我是M乳品公司大客戶經理王鬆。”
(備注:首先要讓對方想起今天致電是他認可的,所以沒有理由推脫。)
宋東:“你要談什麼產品進店?”
王鬆:“我們公司上半年新推出的乳酸菌產品,一共5個單品,希望能與貴賣場合作。”
宋東:“我對這個品牌沒有興趣,目前賣場已經有幾個牌子行銷了,我暫時不想再增加品牌了,不好意思。”
(備注:顯然已經準備結束談話了。)
王鬆:“是的,賣場裏確有幾個品牌,但都是常溫包裝,我們的產品是活性乳酸菌,采用保鮮包裝,您當然了解消費者在同等價格範圍內肯定更願意購買保鮮奶;其次我們的產品已全麵進入餐飲渠道,行銷量每個月都在上升,尤其是您附近的那幾家大型餐飲店,會有很多消費者到賣場裏二次消費;我公司采用“高價格高促銷”的市場推廣策略,所以我們的產品給您的毛利點一定高於其他乳產品。”
(備注:用最簡短的說辭提高對方的談判興趣,在這段話中王鬆提到了產品賣點、已形成的固定消費群體、高額毛利,每一方麵都點到為止,以免引起對方的反感從而結束談判。)
宋東:(思考片刻)“還有哪些渠道行銷你的產品?”
(備注:對方已經產生了興趣,但他需要一些數據來支持自己的想法。)
王鬆:“現在已經有100多家超市已經在行銷我們的產品了,其中包括一些國際連鎖店,行銷情況良好,我可以給您出示曆史數據。”
(備注:通過事實情況的述說增強對方的信心。)
宋東:“好吧,你明天早上過來麵談吧,請帶上一些樣品。”
在首次通話時,買方沒有給王鬆交談的機會,很多行銷人員在此刻隻能無奈地結束通話,而王鬆表現出靈活的應變能力,爭取了一次合理的致電機會。在第二次通話時,麵對買方的拒絕,王鬆按照電話談判的要點,在很短的時間內簡潔地向對方告知產品的獨特賣點與競爭優勢,成功地提高了對方的談判興趣,最終贏得了雙方常規談判的機會。
最近小李每天聯係采購電子元器件的采購商,很多次打過去,被客戶掛電話是經常的事,難道她方式不對嗎?
小李:“您好!我是××采購中心的,我姓李。”
A類采購員一聽,就說:“我們不需要。”就掛了電話。
一點機會也不給。其實很多東西接觸多了,產品逆反心理也是有的,但是有些時候給別人一點時間,隻要幾分鍾就夠了,或許可以讓你有意外的收獲。
B類采購員:“你直說吧,你是幹什麼的,找我什麼事情。”
小李:“是這樣的,我們公司是一個電子產品交易平台,目前我們專門設立了采購中心,主要是為采購商推薦優質供應商的,您要是有采購電子元器件的需求,就可以聯係我,我幫您尋找滿足您要求的供應商。”
B類采購員:“電子產品交易平台,你沒貨的呀,我們不需要,我們不需要什麼平台。”說後又掛電話了。
小李又開始不明白了,想想是為他們免費服務的呀,對他們來說應該有幫助的呀,為什麼拒絕呢?
C類采購員:“謝謝,我們都有自己固定的供應商,不需要額外的,以後請不要打攪。”說後又掛了。
D類采購員:“好的,你說得很好,先給我發個傳真,我看後再聯係你。”
E類采購員:“好的,我記下了你的網址和聯係方式,以後有需要的時候,再找你。”
案例中出現的情況應該也是大多數電話行銷人員都會遇到的,A、B、C類的人占大多數,小李的錯誤出在哪裏呢?聰明的讀者能不能幫她指出來呢?