(備注:這幾句話馬上又把他的思想拉了過來。)
緊接著,雙方陷入了沉默……(記住,一定要給目標人充分的思考時間,也不能太長,2秒鍾左右。很多行銷人員總喜歡滔滔不絕地講話,不是好方法。)
一會兒,他說話了:“那你那邊有什麼產品,有什麼優勢?”
(備注:上鉤了。為什麼會上鉤了?因為電話行銷人員給他了其他推銷員不能給的東西,第一,人爽快,從語氣可以聽出來。第二,放心,就是說跟我合作他很放心。第三,有利可圖,因為暗示了他“雙贏”,這就是電話行銷中的關鍵,語氣和聲音非常重要,同行好好體會。)
電話行銷人員:“是這樣,我們是IBM的總代理,HP的一級經銷商,聯想的合作夥伴,價格不說深圳最低,但保證絕對是同等價格中質量最好、服務最好的!”
小王:“哦……”
電話行銷人員:“咦,請問王經理這裏的服務器是用什麼牌子的啊?”
(備注:注意措辭,不是貴酒店,而是這裏。)
小王:“哦,我這是IBM的。”
電話行銷人員:“哦,是X225的嗎?”
(備注:引導性提問,摸清顧客情況。)
小王:“不是,是X205的,低端機。”
電話行銷人員:“哦,應該是XEON1.6的CPU吧,好像這個機子是前年出的,現在已經停產了!”
小王:“是啊,破機子,當時好像還挺不錯的,現在不行了。”
了解到了電話行銷人員需要的信息了,展開下一步:
電話行銷人員:“也是,像您這麼大的酒店,這麼多間房,還有那麼多數據,這台服務器任務是太重了點。”
(備注:順著他的話說,其實酒店需求並不大,那機器已經夠滿足了。)
小王:“是啊,有時候還死機呢。”
電話行銷人員:“就是就是,就像高速公路上的拖拉機……”
小王:“嗬嗬,是,是。”(大家都笑笑,能拉進距離。)
電話行銷人員:“這樣吧,王經理,我回頭整理個詳細資料供您參考下,針對性地對您這邊的情況做個升級,優化一下,您看好嗎?”
小王:“好啊,不過我還要上報老總才行!”
(備注:電話行銷人員讓客戶高興了,解決了他的工作壓力,他當然不會拒絕。同時,他又提供給電話行銷人員信息,他不是最終決定者,但是決定的提議者。)
電話行銷人員:“那行,我先整理出來,到時候實際考察下,再和您一起去跟老總談談。”
(備注:順水推舟,也建立起了以後和他老總見麵的橋,這個橋就是他了。)
小王:“好的。”
電話行銷人員:“那咱們先這樣,保持聯係,祝您工作順利,也預祝我們合作愉快。“
善意的謊言有時候會幫你的大忙。
15.5 成功應對電話行銷中的特殊事件,完美收場
1.聽不清對方的話語
如果客戶聲音太小,接聽者可直接說:“對不起請您聲音大一點好嗎?我聽不太清楚您講話。”絕不能大聲喊“喂喂大聲點”,要有禮貌。
當客戶講話聽不清楚時,進行反問並不失禮,但必須方法得當。如果驚奇地反問“咦?”或懷疑地回答“哦?”客戶定會覺得無端地招人懷疑、不被信任,從而非常憤怒,連帶對你印象不佳。
但如果電話行銷人員客客氣氣地反問:“對不起,剛才沒有聽清楚,請再說一遍好嗎?”客戶定會耐心地重複一遍,絲毫不會責怪。
2.接到打錯了的電話
電話行銷人員在日常工作中,接到打錯了的電話時,常常冷冰冰地說:“打錯了。”
這樣是不好的,其實,最好能這樣告訴對方:“這是××公司,你找哪兒?”
如果自己知道對方所找公司的電話號碼,不妨告訴他,也許對方正是本公司潛在的顧客。即使不是,你熱情友好地處理打錯的電話,也可使對方對公司抱有初步好感,說不定對方就會成為本公司的客戶,甚至成為公司的忠誠支持者。
3.遇到自己不知道的事
有時候,客戶在電話中一個勁兒地談電話行銷人員不知道的事,而且像竹筒倒豆子一樣,沒完沒了。電話行銷人員碰到這種情況,常常會感到很恐慌,雖然一心企盼著有人能盡快來接電話,將自己救出困境,但往往迷失在對方喋喋不休的陳述中,好長時間都不知對方到底找誰,待電話講到最後才醒悟過來:“關於××事呀!很抱歉,我不清楚,負責人才知道,請稍等,我讓他來接電話。”
如果碰到這種情況,應盡快理清頭緒,了解對方真實意圖,避免被動。
4.接到顧客的索賠電話
電話行銷人員如果遇到牢騷滿腹的索賠的客戶,如果作為被索賠方的你缺少理智,像對方一樣感情用事,以唇槍舌劍回擊客戶,不但於事無補,反而會使矛盾升級。正確的做法是:
處之泰然,洗耳恭聽,讓客戶訴說不滿,並耐心等待客戶心靜氣消。其間切勿說“但是”、“話雖如此,不過……”之類的話進行申辯,應一邊肯定顧客話中的合理成分,一邊認真琢磨對方發火的根由,找到正確的解決方法,用肺腑之言感動顧客。從而,化幹戈為玉帛,取得顧客諒解。
麵對顧客提出的索賠事宜,自己不能解決時,應將索賠內容準確及時地告訴負責人,請他出麵處理。聞聽索賠事宜,絕不是件愉快的事,而要求索賠的一方,心情同樣不舒暢。也許要求索賠的顧客還會在電話中說出過激難聽的話,但即使這樣,到最後道別時,你仍應加上一句:“謝謝您打電話來。今後一定加倍注意,那樣的事絕不會再發生。”這樣,不僅能穩定對方情緒,而且還能讓其對公司產生好感。
“精誠所至,金石為開。”對待索賠客戶一定要誠懇,用一顆誠摯的心感動客戶,以化解怨恨,使之從這次處理得當、令人滿意的索賠活動中,理解與支持本公司,甚至成為公司產品的支持者。通過對索賠事件的處理,你也能了解公司的不足之處,並以此為突破口進行攻關。經過不懈努力,一定能排除障礙、解決問題,甚至使產品質量更上一層樓,使企業走出困境,不斷繁榮昌盛。