香港首富李嘉誠一直是一位日理萬機的精明商人。他的辦公桌非常整潔,陳設也非常簡單,桌麵上甚至連一頁紙都沒有,這是因為他始終秉持著“今日事今日畢”的做事原則。
不僅如此,他還把這個原則作為管理企業員工的信條。在他看來,人要是有了拖延的惡行,進取心就會隨之減少。在通往成功道路上,每拖延一秒鍾都是重大的錯過。
無獨有偶,美孚公司是世界500強之一,在公司高層的辦公室,都掛著一個寫有“絕不拖延”字樣的白板。“絕不拖延”是這家公司的行為準則。在他們看來,避免拖延的唯一方法就是隨時行動,因為沒人會為你的拖延承擔後果和損失,每一名員工都不能拖延哪怕半秒鍾時間。
人有時就要有豁出去的精神,不管未來結果怎樣,傾盡全力把眼前的事情做好。也許在取得成功之前,我們不得不放棄舒適安逸的生活,要進行很多枯燥乏味的努力,甚至忍受很多挫折和坎坷帶來的煎熬,但這也正是人生奮鬥的意義所在。正如卡耐基說的那樣:“沒成功之前要做與成功有關的事情,成功之後才可以做自己喜歡的事!”
美國著名政治家本傑明·富蘭克林說:“千萬不要把今天能做的事留到明天。”拖延,往往源自對失敗的恐懼。但如果你已經確定了你的目標,就把這種恐懼暫時丟棄,全身心地準備放手一搏。等待和逃避不會迎來成功的眷顧,趕快行動、絕不拖延才是你明智的選擇。
解決拖延症,先要摒棄消極的拖延思維
現代社會,很多人,尤其是年輕人,拖延症已經成為他們中間的高發病症,具體表現為做事拖拖拉拉、怕接受工作任務,甚至經常到最後一刻才開始執行等。對於每個人來說,拖延的習慣都會影響到我們做事的效率,無論在職場上還是在學習上,都會留給別人懶散的印象。那麼,如何克服這樣的壞毛病呢?
我們都知道,人的思維指導行動,對於拖延者來說,他們之所以做事懶散、行動拖拉,多數情況下是拖延思維導致的。在他們的內心,常常有這樣的聲音:“再等會兒去做也沒關係。”“大家都還沒動手呢,我不必著急。”“太難了,實在找不到辦法。”很明顯,這些都是拖延思維,對我們的行動給予的是負麵的暗示作用。
可見,如果你經常為自己的拖延行動找借口,那麼,很可能是因為拖延思維的影響。要解決拖延症,你首先要做的就是消除拖延思維。要知道,任何人都不可能幫助你改變現狀,能拯救你的隻有你自己。
古希臘神話中有一個西西弗斯的故事很能說明這個問題。西西弗斯因觸犯了天庭之法,被懲罰到人間受苦。他每天必須推一塊石頭上山,當他將石頭推上山頂回家休息時,石頭又自動滾下來,於是西西弗斯第二天又得去推。這是天神想讓他在“永無止境的失敗”中遭受懲罰,以此來折磨他的心靈。
可是,西西弗斯偏偏不吃這一套,他不認為這就是受苦受難的命運安排。他一心想,推石頭上山是我的責任,至於石頭是否滾下來,不是我的失敗。因此,他心中始終平靜異常,從不喪失信心,始終不放棄自己的職責,每天都滿懷希望。天神見折磨西西弗斯心靈的企圖無法奏效,隻好放他回了天庭。
用這個故事對照現實生活,我們可以得到有益的啟示:“人必自助而後天助。”若連自己都不願幫助自己,還有誰會幫助你呢?在逐漸改正拖延習慣的過程中,我們必須始終激勵自己,相信自己能做到,那麼,我們就能做到。
通常來說,拖延思維是消極思維的一種。如果我們不摒棄拖延思維,那麼,隻能無止境地拖延下去。事實上,我們在做事的過程中,總是會遇到一些困難,此時,我們需要調節和控製自己的心態,鼓勵自己,這樣可以給自己精神動力。
我們來看推銷之神——喬·吉拉德是如何說的。
“我認為所謂的自我管理,首先就是苛求自己。我把一個星期的工作計劃分為上午和下午兩部分,把要走訪的地方六等分。星期一走訪葛飾區立石路的1~100號街,星期二走訪第101~200號街,星期三……這樣一個星期以後,就轉完了我所負責的整個地段。我一直把這種做法作為絕對的、至高無上的命令來執行。所謂硬闖和推銷管理工作,都安排在每天下午去做。上午專做接洽生意或類似接洽生意的工作,從下午4點起,做交談、修車等工作。我的工作計劃大體就是如此,並堅決執行——這就是我的推銷計劃,也就是自我管理。
“參加工作的第一年,往往都是我一個人在街道上轉來轉去,非常難受又寂寞,有時也深感推銷工作之痛苦。可是,每逢這時,我就勉勵自己,自己痛苦的時候別人也痛苦。說老實話,我想如果推銷工作是一帆風順的,也就無所謂自我管理了。自我管理這個問題之所以受到重視,是因為任何人都不能隨心所欲地去做事情,因為今天一去不返,人們才要求這麼嚴格。我也經常有精神不振的時候,遇到這種情況,就一定在星期天去登山。當我一步一步地克服了前進中的困難而登到山巔時,那種激動的心情簡直就和接受訂貨、交出汽車時的激動心情完全一樣。”
從這兩段話中,我們發現,克服拖延症其實就是一種自我管理,它和做其他事一樣,假如不存在困難,也就體會不到成功時的快樂,以這樣的信念激勵自己,能幫助我們克服很多負麵心理。
總之,任何一個希望解決拖延症的人,都應該摒棄消極的拖延思維,始終相信自己能做到自控和立即執行,以這樣的信念引導自己去做事,相信一定能有所收獲。
從現在開始,既然要做就別拖到明天
思考一下,我們在工作中是否有這樣的習慣——本來這件事情應該今天做,但打開電腦,正準備做的時候,忽然內心另一個聲音告訴自己,今天這麼累了,放在明天做吧,結果,你就聽從了這個聲音,關閉電腦,去開始自己休閑的生活。我們的生活中有很多這樣的時候,許多重要的事情,不是沒有想到,而是沒有立刻去做。我們總是找到各種借口和理由,去拖延,去逃避責任。我們總是想著“有空再做,明天做、以後做”“再等一會兒”“再研究(商量)一下”,都是在為拖延找借口。要想真正解決問題,隻有一個方法——馬上行動,一分鍾也不要推遲。
有時候即使隻是推遲一分鍾,好事就會變成壞事。實際上,職場中,每個人都有拖延的壞習慣,隻是拖延程度不同而已。但是,優秀員工會將這種衝動扼殺在搖籃裏,他們時刻提醒自己“絕不拖延,立即行動”。
一個工作效率高的人,其秘訣就是該解決的問題立即解決,絕不拖延一分鍾。問題的積累是因為拖延的壞習慣,麵對著日趨增多的工作,不知道從哪裏下手,最終的結果會更為嚴重。
因此,我們必須記住,在工作中,每一分鍾都非常重要。拖延時間,隻會使我們在“現在”這個時期更加懦弱,並期待於幻想。也就是說,我們總是想著事情能往好的方向發展,但始終都不能取得成功。而且,有拖延心理的人心情總是不愉快,總覺得疲乏,因為應做而未做的事總是給他壓迫感,拖延一分鍾並不能節省時間和精力,相反,它會使你心力交瘁,甚至失去工作機會。
我的朋友孫浩是一家知名廣告公司的文案策劃,他的策劃文案總是很有創意,這讓老板對他格外器重。一次,老板將新簽約的一家大客戶的廣告策劃案交給他來完成,並告訴他最遲在月底完成。孫浩接過任務,心想還有半個月時間,不用著急開始,他有充分的自信可以在規定時間之內完成。
於是,他每天不急不慌地瀏覽網頁、看看報紙、聊聊天,想著等到最後幾天開始做一樣可以完成,不必這麼著急。
當孫浩玩得差不多,準備開始工作了,卻被老板叫去參加一個廣告學習研討會,耽誤了整整一天的時間。他還是不著急,想著第二天再開始做吧。
可是他沒想到,第二天公司電腦集體中毒,全部拿去電腦公司維修,又耽誤了一天。沒辦法,孫浩找借口向老板多要了一天,下班後自己再回家趕夜車,匆匆寫出一份策劃方案交了上去。
由於策劃方案寫得倉促,幾乎沒有什麼新意,客戶又催得急,連修改的時間都沒有,最後導致客戶不太滿意策劃方案,公司為此賠償了客戶很多錢。雖然孫浩很有創意,但是講究原則、辦事嚴謹的老板,還是將他辭退了。
員工一定要在規定期限內完成工作,絕不能有拖拖拉拉的情況。優秀的員工不僅能守時,而且他們深知,在所有老板的心目中,最佳的開始時間是現在,最理想的任務完成日期是今天。
約翰·丹尼斯先生曾說:“拖延時間常常是少數員工逃避現實、自欺欺人的表現。然而,無論我們是否在拖延時間,我們的工作都必須由我們自己去完成。通過暫時逃避現實,從暫時的遺忘中獲得片刻的輕鬆,這並不是根本的解決之道。要知道,因為拖延或者其他因素而導致工作業績下滑的員下,就是公司裁員的對象。”
但是,現實中就是有著那麼一種規避責任的人,他們總是消極地對待工作,做事拖遝,效率很低,也不願意參與競爭。
小李是某谘詢公司經理,同時兼任很多公司的顧問,一次,他與某大型企業高級經理一起研究企業組織結構再造的問題。在立項初期,該公司各項準備工作都做得不錯:識別、確定關鍵問題,確立目標,形成策略,起草計劃,一步一步都做得很好,小李看到他們的方案後也很滿意,於是他放心地離開了該公司。
但是令人失望的是,6個月後當小李再回到那個企業,想看看有什麼變化,他們的方案能否解決問題時,他看到的還是以前的麵貌。從總裁到工人,沒有一個人按計劃行事,問及原因,經理們解釋“太忙,其他事情插上來了”“與其他人接觸不上”“碰上了麻煩,計劃擱置了”。小李不禁搖頭苦笑,對經理們說:“其實,這些都不是原因,真正的原因是你們的工作惰性。如果你們抓緊時間,立項之後立即付諸行動,相信現在絕不會是這樣的狀況。”
一家大公司居然如此,可見不能將責任落實有多麼大的危害。或許產生這種現象的原因,與企業管理方式有關,除去這個原因,放在個人層麵上,其實就是拖延惹的禍,換句話說,就是拖延捆住了員工的手腳。因此,每個員工要在責任的落實過程中保持高效率,不要拖延,這樣才能為公司創造業績,這也是自己成功的基礎。
我上大學時有兩個室友——阿輝、阿城。當我們大學畢業以後,他們兩個同時被一家公司聘為產品工藝設計員。起初,公司給他們的月薪是很低的。
阿輝對低薪感到憤憤不平,為此,他經常抱怨、推卸責任,還在工作時間和同事聊天,根本沒有把工作的事情放在心上。
漸漸地,他養成了拖拉的壞習慣,辦事效率極為低下。要他星期一早上交的方案,到星期二早上依然尚未做完,經理批評他,他帶著情緒工作,把方案做得一塌糊塗。再後來,阿輝根本沒想著怎麼把工作做好,而是一味地推卸責任。
阿城則不同,他雖然對低薪也感到不滿,但他並未一味地去抱怨、鬧情緒,他堅信,機會來自汗水,一分耕耘一分收獲,隻有今天的努力,才能換來明天的收獲;機會隨時都在你身邊;主動負責,實際上就是主動抓住機會。他下車間,熟悉工作流程,他的勤奮努力引起了廠長的注意,不久,阿城就被提拔為廠長助理。而阿輝因為對工作總是一拖再拖,最後被公司解雇了。
擔任廠長助理一職後,阿城並沒有因此止步不前,依然是兢兢業業地做好自己分內的工作,他總是能在第一時間完成自己的工作;一些重要的、緊急的、需要決策的事情,他會及時向廠長彙報,並督促各部門堅持及時把工作做好、做到位。在阿城的組織管理和協調下,公司的生產效率得到極大的提高。
一個拖延,一個高效,導致兩個人的結果不同。社會學家庫爾特·盧因曾經提出這樣一個概念,叫作“力量分析”。他描述了阻力和動力兩種力量。他說,有些人一生就是因為拖延的壞習慣束縛住了前進的手腳;有的人則是一路踩著油門呼嘯前進,比如始終保持積極的心態和勇於負責的精神。可以說,他的這一分析同樣適合於工作。如果你希望自己在職場中能更好地生存和發展,你就應該把你的腳從刹車板——拖延上挪開,而在規定的時間內把你應該做的工作盡心盡力做好。