等到合同簽訂以後,巴西代表平靜下來,頭腦不再發熱時才發現自己吃了大虧,上了美方的當,但已經晚了。

同樣是因為談判時間安排問題造成的後果,日方談判代表清晰地了解談判時間選擇的重要性,所以拒絕在剛下飛機以後進行談判。而巴西方麵的談判人員則稍欠考慮,在談判時間的安排上,根本沒有給自己留下充分的時間。而一旦被對方抓住這一弱點,即使是小到不能再小的問題,也會被對方無限放大。

談判者在談判期間,務必不能向對方透露你的談判期限。否則,對方會根據你的談判期限進行談判時間的安排。到時候,談判時間的安排很可能對你極為不利。即使你想要更改,對方也會想盡一切理由進行阻止。總之,他們會把時間安排在對你最不利的時間進行。

所以,當談判對手看似出於禮貌,不經意地問道你的談判期限的話,你一定要回答說:“這個,公司並沒有做具體的要求。看貴方的安排吧?”這樣,既回答了對方的問題,也讓對方感覺你是一位談判高手。你根本不用擔心對方會一直拖下去,因為他也不想耽誤自己的生意。

在談判對手麵前你流露出的任何弱點對方都會在談判桌上大做文章。如果對方知道你談判的最終期限,那麼他們一定會將主要問題拖延至最後一刻,在融洽的氣氛下給你施加巨大的壓力,逼迫你在最後一刻做出讓步。

某名牌皮包經理與多家代理商進行談判,希望在其中選擇最合適的代理商。於是,經理設宴招待所有代理商。

經理先是去了李姓代理商的客房,與之進行了大約40分鍾的交談。

這樣一來,另外幾家的代理商很擔心,晚飯過後是比較好的談判時間。

對方選擇這個時間跟李姓代理商進行談判,想必很看中李姓代理商。於是,等經理來到大廳的時候,另外幾位代理商紛紛表示,自己願意降低報價。

而其實,經理的用意也正在此。東北的李姓代理商,為人厚道坦誠,同時又有很強的商業頭腦,是理想的代理商。但是,李姓代理商的報價偏高,所以,經理想在談判時間的安排上做做文章,果然奏效了。

跟幾位代理商交談完畢,經理回到李姓代理商的客房,有意無意地向他說其另外幾位代理商的報價。並且告訴他說,自己明天下午還要去外地出差,所以,如果他能夠提出更合適的報價的話,自己還是願意他合作。

麵對經理的誠意,李姓代理商說考慮一晚。第二天早上,李姓代理商又去與經理進行交談,最終,雙方終於達成一致意見。

那位經理談判的高明之處在於,他利用大家都知道的優勢談判時間去與李姓經理進行談判,使得另外幾位代理商產生危機感,從而降低自已的報價。但是,他們不知道的是,自己隻是經理用來給李姓代理商造成危機感的表象而已。

7.2這個環境適合談判嗎

適宜的談判場所,對談判效果有著直接的影響。談判者應盡量爭取把談判地點安排在己方公司或者熟悉的地方進行,好比體育競賽,主場比賽有助於獲勝。

如果爭取不到在己方公司或者己方熟悉的地點談判,就要盡量選擇一個雙方都不熟悉的地方,切忌不要到有利於對方的地點進行談判。

談判房間的布置也很重要,要求幹淨整潔、溫度適宜、燈光明亮、安靜隔音。另外,選擇什麼樣的談判桌、安排談判人員的座位甚至食宿安排,也是影響談判的重要因素。

1972年2月,美國總統尼克鬆訪華,中關雙方將要展開一場具有重大曆史意義的國際談判。為了使談判在一種良好的環境氛圍裏進行,中國方麵在周恩來總理的親自領導下,對談判過程中各種環境都做了精心而又周密的準備和安排,甚至對宴會上要演奏的中關兩國民間樂曲都進行了精心的挑選。

在歡迎尼克鬆一行的國宴上,當軍樂隊熟練地演奏起由周總理親自選定的《美麗的亞美利加》時,尼克鬆總統簡直聽呆了,他絕沒有想到能在中國的北京聽到他如此熟悉的樂曲,因為,這是他平生最喜愛的並且指定在他的就職典禮上演奏的家鄉樂曲。敬酒時,他特地到樂隊前表示感謝,此時,國宴達到了高潮,一種融洽而熱烈的氣氛同時感染了所有美國客人。

美國總統傑弗遜曾經針對談判環境說:“在不舒適的環境下,人們可能會違背本意,言不由衷。”可見,談判環境的好壞對談判的成功與否有著重大影響。

中方的精心安排,使得談判在友好而和平的環境裏進行,這也是尼克鬆訪華收獲良好效果的原因之一。英國政界領袖歐內斯特貝文則說,根據他平生參加的各種會談的經驗,他發現,在舒適明朗、色彩悅目的房間內舉行的會談,大多比較成功。

日本首相田中角榮上個世紀70年代為恢複中日邦交正常化到達北京,他懷著等待中日間最高首腦會談的緊張心情,在迎賓館休息。迎賓館內氣溫舒適,田中角榮的心情也十分舒暢,與隨從的陪同人員談笑風生。他的秘書仔細看了一下房間的溫度計,是“17.8度”。這一田中角榮習慣的“17.8度”使得他心情舒暢,也為談判的順利進行創造了條件。

“17.8度”的房間溫度,這實在是一個細致的安排。談判人員針對談判對手進行這樣的安排,對順利達成談判目的起到了極大的助推作用。