（3）會議摘要簡報。在召開比較大的會議時用以向領導報告會議情況並組織、引導會議進行。具體說有四種情況：一是有關會議概況的簡報，內容包括預備會情況、會議召開時間及議事日程安排、參加範圍與人數、會議目的與要求等。其作用是報告領導會議已如期舉行；同時也使與會人員進一步明確會議安排。二是會議研究或討論問題的簡報，內容包括要討論的問題、發言人姓名職務、總的傾向性意見與個別意見以及討結果等。某些大中型討論如分組活動的，可分組出簡報，以便及時交流情況，同時讓領導及時了解討論進程及其具體內容，引導和促進會議的進行。三是典型發言的摘要簡報，包括重要發言，有代表性或有特殊見解的發言，以及可供參考或有啟發性的發言等等，這些單獨反映發言情況的摘要，也可綜合幾個人的相同見解或不同意見編發。四是反映與會者情緒、願望的簡報，可以活躍氣氛，活躍思想，給會議增添情趣，有助於把會議開得生動活潑。這類簡報寫起來靈活，不拘一格，但務必要不脫離真實，要有益於開好會議。
4.文體格式與寫作簡報的格式猶如小報，也是由報頭、報核、報尾三部分組成。
現將簡報格式說明如下：
（1）報頭部分。中心是“簡報名稱”，位置居中，用大號字體，有直接標作“簡報”的，也有標作動態、簡訊、情況反映、工作通訊、內部參考的。期數在標題的正下方，屬增刊的單獨編期，有的在標上“第×期”後還要注上刊出的總期數。下用一橫線隔開。
（2）報核部分。首先是標題，寫法與消息標題相似，要求簡括正文內容。然後是正文，正文前後無須再加收、發機關與發文日期，但在正文結束後要在右下角把供稿者括注出來，下麵同樣用橫線隔開。
（3）報尾部分。在左端先注明發送範圍，一方麵以此表明收文者，一方麵作為機密程度的補充說明。在右端寫上共印份數備查。
◎想方設法吸引讀者
最初和最終的印象是最重要的。成功的簡報要在一開始就能吸引住聽眾或讀者的注意力，並保持這種注意力，直至結束前都使他們保持熱情與關注。
1.在前言中強調利益
前言應能夠引起人們的興趣，要做到這一點，就必須在前言中強調讀者、聽眾可從你的簡報中獲得的利益。每個人都關心自己的切身利益，如果你能使他們確信，你的簡報與此相關，那麼就能自然地獲得他們對簡報內容的關注。
很多人有這樣的經驗：在自己發言的過程中，突然有人站起來打斷你的發言說：
“對不起，××先生，我們為什麼要聽你的簡報呢？我們可以從中獲得什麼呢？”消除這種可能性的方法就是不要等別人去問這些問題，而是自己在準備簡報的過程中，在簡報一開始的時候就要預先回答這些問題。
簡報內容給每個讀者的利益可能是一般性的，例如較高的盈利或較低的成本：
“在這份簡報中的多種提案可以幫助我們每年節約52000美元，並且增加我們的紅利。”也可能是與讀者、聽眾切身相關的事：“這個主題將以以下幾種方式深深地影響我們每一個人。”還可能是解決問題的潛在可能性，或增加讀者、聽眾個人的安全、生活質量、提升的機會等。
因此，第一步是仔細考慮哪些才是讀者或聽眾真正關心的，他們的切身利益如何。你的簡報如能在此基礎上展開，才是吸引人的、有說服力的。
2.提高簡報可信度的方法
如果你看到一名高爾夫球運動員一杆就把球打進洞，那麼你也許很容易會得出結論：他是一名優秀的高爾夫球運動員。雖然那名運動員接下來的15球都打不進。人們親眼目睹了確切的事件，就很容易引發一個一般性的判斷。