◎簡報概述
1.文體概念與作用
簡報是一種以反映情況、交流經驗、傳遞信息為主要內容的簡短、快速的文件。它是工作情況的簡要報道，兼有工作報告和通報、批轉、轉發的特點。
簡報在我們的政治生活和經濟建設中起著不可忽視的重要作用。它不僅便於上級領導及時了解下情，掌握日常工作和社會生活的各種動態，迅速采取相應決策以推動工作，而且也便於平級、下級之間及時互通情報，交流經驗。可見，簡報兼有彙報性、交流性和指導性。因此在機關工作中，就溝通上下左右的聯係來看，簡報可以說是一座四通八達的立體交叉橋。
2.文體特點
簡報的特點集中表現在“快”、“新”、“簡”、“實”四個字上。
首先是“快”。簡報是公文中的“快報”、“輕騎兵”。反映思想動態要快，報告工作情況也要快，慢了就失去它的存在價值；至於會議摘要簡報，其時限性更強，今天編發不出，明天會議就可能結束了。因此，編寫簡報要“搶”時間，而前提就是要能敏銳地發現“情況”。
與快相連的是“新”。新是簡報的價值所在。簡報的價值，就在於它能迅速及時地把各種新信息彙集輸送或反饋給上級機關及領導，包括思想方麵的新動態，工作方麵的新經驗，值得注意的新情況、新見解，以及新事物的萌芽，錯誤傾向的苗頭等等。寫簡報要善於抓住這些材料，陳腐的或一般化的材料都與簡報無緣。
簡報姓“簡”，簡是其固有屬性，要迅速及時把最新信息輸送出去，那就非簡不可，一煩瑣、一冗長，就必然快不起來，結果將因拖延時間而降低，甚至完全失去其價值。
可見，簡是與快和新相一致而反映在形式上的必然要求。因此，簡報的寫作要力求內容單一，篇幅簡短，語法簡潔，最好不過千字。
簡的前提是“實”。簡而實才有意義，“實”是簡報最基本的寫作要求，也是其他寫作問題的最基本的要求。隻有空洞的概念，花架子的理論“包裝”，隻是把上級文件的提法或報紙上流行的語言抄出來，或講些眾所周知的空道理，那就成了“理論回籠”。
同樣，如果事例隻屬於一般情況，沒有自己的特點，套在哪個頭上都合適，那也就沒有報的意義了。寫簡報一定要實打實，這才能迸發出有價值的火花來，為上級領導機關所需要。而要實，就要有老老實實的寫作態度，不要靠抄抄湊湊敷衍成篇，不要聽到風就是雨，不要聽一次彙報，抓到一鱗半爪的東西就借助於想象倉促編寫，不要憑著一點個別現象不加深入的分析研究就大發議論，引申發揮出一大套“理論”。其次，還必須堅持絕對真實的寫作原則，失真不好，作假更壞。寫作者要有堅強的黨性原則，要有高度的責任心，要有實事求是的思想作風。
3.文體類別
簡報主要有思想動態簡報、工作情況簡報和會議摘要簡報三大類。
（1）思想動態簡報。主要用於及時反映這樣幾種思想動態：首先就是廣大幹部群眾對黨和國家的重大方針政策或國內外重大事件的反應及認識，這是領導機關急於要了解的，是事關大局的極有價值的反饋信息。領導者正是據此及時采取措施，解決重大的認識問題，同時使有關決策進一步完善，以保證和促進重大方針政策得以順利地貫徹執行。譬如朱鎔基總理在九屆全國人大會議結束時，在記者招待會上發表的有關國家的大政方針的談話後，國內外的媒體和人士反應如何？住房市場化的改革決定公布以後，人們認識怎樣？當時這類信息都是要及時搜集，以簡報的形式迅速反映給領導機關的。其次是社會上的某種思潮、思想傾向或值得注意的思想苗頭，及時抓住這些問題向上級反映，可以使領導切實把握住社會、時代和人們思想的脈搏，以引導人們不斷排除“左”右的幹擾，統一思想，同心致力於社會主義現代化建設，再是各行各業各個階層的思想狀況，通過綜合分析反映這類思想動態是機關中經常性的工作，領導參閱後便於有針對性地采取一些具體措施，及時解決問題。寫作這類簡報必須扣住動態做文章，而且一定要有分析，不能隻見現象不見思想，或隻見思想不見實質。
（2）工作情況簡報。用以反映各項工作情況的簡報，主要包括三個方麵：一是反映領會和貫徹執行黨和國家的方針政策以及上級指示的情況，使上級機關隨時掌握具體工作的進展狀況；二是迅速反映工作中的經驗、教訓和問題，便於領導及時推廣帶有普遍意義的經驗，引導各單位借鑒有關教訓以少走彎路，並防止傾向性問題的產生；三是反映工作中的先進事例和錯誤，有助於領導發現並抓住先進典型宣傳倡導，抓住錯誤及時對症治療，扶正祛邪，以保證各項工作沿著健康的軌道向前發展。寫作這類簡報，關鍵是要把過程、做法及存在問題等具體情況反映清楚，有事例，有數據，並以由此產生的認識統率之。