正文 第41章衝突管理中的溝通(2)(3 / 3)

2.要充分聽取雙方的意見

中國有句成語:“兼聽則明,偏信則暗。”一位領導人在處理下屬之間衝突時,最忌諱的就是隻聽一麵之詞,然後就武斷仲裁。這種做法,很容易出現“冤案”,留下複雜的後遺症。即使偏聽之後所做出的判斷是正確的,未被聽取意見的一方也會心懷不平,會認為領導偏袒對方,這種不滿很容易造成感情衝突。在對立情緒之下,即便是合理的裁決,他也不會心服。所以,一個高明的領導人在處理部下衝突時,不要急於表態,要充分聽取雙方的意見。聽取意見可以分別進行,也可以把對立雙方召集在一起當麵進行。

◎調解下屬之間矛盾衝突的技巧

根據不同的情況和不同的對象特點靈活處理。一般來說,常見的方法有以下幾種:

1.曉以大義,幫助下屬樹立全局觀念

這種方法主要用於在為了維護局部利益的下屬間所發生的衝突。現代社會化大生產帶來一個不可避免的缺陷,這就是使各個專業分工者之間缺乏相互了解,一些下屬員工往往隻對本職工作熟悉了解,而對其他領域、其他環節的情況了解甚少。這種局限性是產生狹隘本位主義的根源,是局部利益衝突的土壤。當這種利益衝突發生之後,企業領導人應當讓衝突的雙方站到一個更高的角度,全麵了解整個企業生產經營的宏偉過程,讓他們同時也熟悉其他領域裏的情況。

2.換位思考,促進下屬間相互理解

在局部利益的衝突中,衝突雙方所犯的錯誤多半是考慮自己,以自己為中心,而不能體諒對方。要讓他們互相了解、體諒對方的最好辦法,莫過於讓他們各自站在對方的立場上去考慮一下問題。我們仍以上例來說明。調節衝突的企業領導人首先將生產部門經理叫來:“如果你來當銷售部門經理,你該怎麼辦?你有什麼辦法?”可以想象,當他們確確實實地站到對方的角度去替對方打算後,雙方可能會立即握手言和,心平氣和地協商一種積極的解決衝突的方法。

同時,交換雙方的位置方法是解決感情衝突的靈丹妙藥。例如,某推銷員去會計室取款,因嫌會計動作太慢而惡言傷人,會計一怒之下拒不付款,於是由於感情衝突而影響到工作。解決辦法是讓雙方都各讓一步,推銷員向會計取款,會計迅速付款,並檢討自己以公務相報複的錯誤,但如果要使雙方心甘情願地讓步,最好的辦法是雙方交換立場,對推銷員提問:“如果你是會計,對方用這種粗魯的態度對你,你有什麼感想?”對會計問:“如果你是推銷員,急等著拿錢去付給客戶,你急不急?”

這樣一來,雙方將相互諒解,並很快意識到各自的錯誤。孔子說“己所不欲,勿施於人”,正是設身處地,從他人角度看問題而得出的體會。

3.折中調和,求同存異求和諧

在很多情況下,衝突的雙方各有道理,但又各執一端,很難明確地判明誰是誰非。

在這種時候,折中協調、息事寧人是很好的解決辦法。孔子提倡“中庸”確係他的精明之處。例如,在企業某些製度改革的問題上,企業內部分為“激進派”和“穩健派”。激進派指責穩健派保守,穩健派指責激進派莽撞,雙方發生觀點上的衝突。雙方的觀點都有道理,便又都各有偏頗。身為企業最高決策人,既不能拉一派打一派,也不能二者皆處罰,聰明的辦法是指出:“無論激進的觀點也好,保守的觀點也好,在企業的發展中均有它們存在的價值。”

折中調和方式解決衝突可謂一石數鳥,它具有以下優點:首先,既揭示出了雙方觀點的偏頗之處,又沒有打擊對方的積極性。其次,使雙方都看到了對方觀點的合理之處和存在的合理性,消除了非打倒對方才痛快的情結,造成一種百家爭鳴、生動活潑的局麵。最後,企業領導人保持了自己的超然態度,同時也就保持了自己最高仲裁者的地位,並且可以從各種觀點中,取其精華,去其糟粕,汲取各家之長。一般來說,衝突調整的結果是既無全是,也無全非,“各得其所”。

4.創造輕鬆氣氛

在發生衝突之後,衝突雙方之間均抱有成見和敵意,所以在進行調解時,首先要緩和氣氛,這時選擇場合與時機都很重要。真正解決衝突、調解衝突未必一定要在會議上,有時在餐桌上、俱樂部、家裏的客廳等地方效果反而會更好。前一種場合氣氛比較嚴肅,衝突的雙方都會處於緊張狀態,處處帶著防備心理,一被戳到痛處,就會立即劍拔弩張以致激化衝突。在氣氛比較輕鬆的場合中,衝突的雙方不帶防備心理,比較容易傾聽雙方的意見和調節人的意見,也比較容易互相諒解。作為衝突的仲裁者,也不應板著像法官一樣的麵孔,用一副公事公辦的口氣說話,適當的幽默,在某些場合有利無弊。

5.冷卻降溫

衝突發生之初,衝突的雙方都會很激動,立即調解往往收效甚微,搞不好,還會火上澆油、弄巧成拙。在這種情況下,明智的辦法是暫時將雙方分開,不要接觸,使情緒冷卻,頭腦清醒之後,再進行調節。這和軍事上的道理是一樣的,首先要停火,雙方不要接觸,在各自後退之後,才開始談判。其實有些感情衝突不需要調節,隨著冷卻,當事人頭腦清醒後,衝突會自然緩和甚至消失。

6.注意給雙方留台階

在人們的衝突中,經常發生如下的場麵:衝突的雙方均已知道自己的錯誤(或有一方意識到錯誤),但麵子上拉不下來,隻好死頂硬拚,互不讓步。這時作為仲裁者的企業領導要注意給雙方台階下,以免造成僵局。例如:倉庫主任與產品質檢員發生衝突,後者批評前者質檢馬虎,前者也抱怨後者吹毛求疵。仲裁者經過分析,認為質檢員是有道理的,但為了給倉庫主任台階下,企業領導人可以承擔部分責任。例如說:“過去對品質問題不重視,沒有一套嚴密的成文製度,所以造成衝突,作為企業領導人要負一些責任,不過這一次希望你們還是按質檢員的標準辦事,怎麼樣?”這樣說既講明了是非,又給倉庫主任留了麵子,再加上後麵用的是商量的口氣,倉庫主任哪有不順水推舟的道理。

當然,除了上麵談到的之外,調節衝突最關鍵的技巧,是說話的藝術。有時候,一句恰到好處的話可以消除所有的衝突。