科學管理自己的時間(2 / 2)

最後,如果你是管理層,不妨試一下站著開會。你有沒有這樣的體會,在一個公司中,最漂亮、富麗堂皇的房間,往往就是公司的會議室。在會議室中,不但有明亮的燈光、舒適的坐椅,飲水機、咖啡機、微波爐等也往往一應俱全,甚至還有新鮮的水果。在加班的時候,會議室又往往成為聚餐的場所,大圓桌上擺滿了食物,加班變成了聚餐。其實,如果你是公司的管理人員,不妨嚐試一下站著開會。日本的會議室不像我們國內這麼舒適,而是十分簡陋,不但無煙無茶,而且沒有椅子,開會的人都站著,用簡陋的條件控製會議的長度,管理時間資源,提高開會的效率。他們每次開會之前,都在會議室裏張貼本次會議的成本、多少人參加、開多長時間、每小時工時費用,最後累計起來公布,使主持會議的人和參加會議的人心中有數,開短會,開高效率的會,不說廢話。

如今,大家都在提倡節約,但除了物質上的東西要節約以外,還有時間,對時間這種不可再生的資源的節約顯得更加珍貴!時間不能夠再造,逝去的時間將不再複還,所以節約時間,從某種意義上說就是提高效率!

試想想,一分鍾是可以做很多事情的,一分鍾可以打100多個字,可以走100多步路,可以看1~2頁書。這樣算下來,一個小時,就可以打6000多個字,走好幾千步路,看好幾十頁書,所以,隻要充分利用時間,一天中還是能多做很多事情的!

回想小時候,每次寫假期作業都是在放假的最後幾天完成的。為什麼呢?因為在一開始的時候總是想著玩,想著還有很多時間呢,所以每天隻作一點作業,直到最後才開始進行突擊。而突擊出來的作業,字跡潦草,質量不高,但時間來不及了,也隻好草草交差。現在工作中仍然存在這種情況,工作安排下來,不能夠合理地安排計劃,而是等到快要被考核了,才匆忙突擊,往往工作質量也不高,還會被領導批評。這種浪費就更嚴重了!因為不但時間浪費了,工作質量還受到了影響!

大家想一想,有多少人因為浪費了時間而追悔莫及,又有多少人因為沒有好好珍惜自己的時間,而錯過了許多成功的機會!“如果當時安排好自己的時間就好了!”“如果當時能節約時間就好了!”當人們做這樣的感歎和懊悔時,往往已經時過境遷了。但是,時間是不會倒流的,與其這樣後悔,不如現在開始,從我做起,節約每一分鍾時間!