4.結尾。結尾要寫“特此證明”字樣。
5.署名和日期，寫證明單位的全稱，落款處必須加蓋公章才算有效。另起一行在右下方寫明年、月、日。
開證明信要嚴肅、慎重、負責，不要隨便開寫證明，更不能弄虛作假，開假證明。
十四、講話稿
在參加黨內各種會議時，為更好表達對會議議題的意見，要在會前把講話的內容用文字寫下來，這就是講話稿。講話稿分規範式和靈活式兩種。規範式講話稿，大體包括以下內容：
1.標題。揭示講話中心思想。
2.開頭。首先開頭頂格寫報告對象的稱呼，然後另起一行對報告的內容作簡要概括。
3.主體。一般寫兩部分內容：一是形勢和工作情況的分析；二是今後的工作任務和要求。
4.結尾。一般寫希望、要求和號召。
靈活式講話稿的主要特點和內容是：
1.標題靈活。有的直接寫成：××同誌在××會議上的講話。
2.開頭靈活。開頭不拘一格，有多種表達方式：一是開門見山，提出問題；二是一語道破，揭示主題；三是簡要回顧，提出主題；四是作出估價，引出主題。
3.主體靈活。即圍繞講話的中心思想安排內容結構，展開主題是靈活的。
4.結尾靈活。這類講話稿有多種形式的結尾，歸納起來主要有四種：一是作出結論，強調主題；二是明確形勢，提出希望；三是飽含激情，鼓舞鬥誌；四是論明事理，增強信心。
十五、會議紀要
會議紀要是把會議召開的概況、討論的主要問題和結果整理出來而形成的一種文件。會議紀要有兩種類型：一是以記述會議議程為主，綜合反映會議精神。二是以整理與會人員的發言要點為主，適當反映會議精神。
會議紀要一般分三部分寫：
1.交代會議的概況。以簡單記述方法，把召集的單位，開會的時間、地點，會議宗旨與討論的主題，會議主持人和主要報告人的姓名、職務以及出席會議人員的情況等等，扼要地交代清楚。
2.對會議上討論了哪些問題，解決了或決定了哪些問題，還存在一些什麼困難和問題需要繼續解決等等，分段分條地歸納整理出來。可以用“會議認為”、“會議指出”或“會議要求”這樣一類詞句表達會議精神。
3.一般可以用會議主持人或在會上總結發言的領導同誌的講話內容結尾，著重講述貫徹會議精神的要求、措施等。會議紀要的主送、抄送單位一般寫在紀要末頁的下端。
十六、處分決定
處分決定是黨支部根據黨章規定，對犯錯誤黨員執行紀律，給予黨紀處分所作出的書麵決定，是處分黨員的正式文件。處分決定的內容包括：
1.標題。寫明黨組織對什麼人或什麼單位所犯何種錯誤的處分決定。
2.正文。犯錯誤黨員的簡況，包括姓名、性別、籍貫、家庭出身、本人成分、入黨年月、簡曆、現在工作單位及黨內外職務等。所犯錯誤的主要事實，包括錯誤發生的時間、地點，錯誤的主要情節、造成的後果、應負的責任。犯錯誤人的態度，包括對錯誤的認識和悔改的表現。黨組織對所犯錯誤的分析和作出的結論及處理意見，包括給予什麼處分，支部大會或黨委會、紀律檢查委員會討論表決的結果，犯錯誤黨員對處分決定的意見和簽字。
3.落款。寫明作出處分決定的黨組織全稱或通用的簡稱、時間，並加蓋公章。
十七、工作要點
工作要點是以書麵形式對未來一個時期所要做的工作作出的綱要性部署。工作要點屬於粗線條的計劃，但內容上針對性更強。它並不反映未來工作部署的全貌，隻集中其中最重要的中心部分。工作要點的格式為：
1.標題。一般包括要點的內容和適用期限兩個部分，如“2008年精神文明工作要點”。
2.正文。開頭一般扼要說明擬定工作要點的目的、依據和總的任務要求。之後條文式地列出各項工作的梗概內容，指出為什麼做和做什麼，提綱挈領地談工作重點。
3.落款。署上擬定單位和日期，若標題中已經寫出擬定單位名稱，則隻需寫日期。
十八、述職報告
述職報告是幹部個人或領導班子集體陳述一定時期內執行崗位職責的情況而形成的一種書麵報告材料。述職報告的格式包括：
1.標題。可寫“我的述職報告”或“××領導班子在×段任職的工作報告”。
2.稱謂。寫呈送的部門、呈送的領導或所屬單位的“各位領導、同誌們”。
3.正文。開頭寫述職者職務、任職時間、崗位職責等，主體寫主要政績和自我評價，結尾寫存在的主要問題和改進措施。
4.落款。署述職者姓名或述職單位名稱、日期。
十九、情況彙報
情況彙報是下級用書麵形式向上級反映工作進展情況的一種公文。一般是在一個單位的工作到一定階段（如季度、年度）時或一項工作結束時向上級寫情況彙報。
情況彙報分綜合彙報和專題彙報。綜合彙報是反映在一定時間內全部工作或某幾項工作的情況彙報。專題彙報是專門反映某一問題或某一項專門工作情況的彙報。
情況彙報的內容，一般要寫已經完成了哪些工作任務，有些什麼經驗和教訓，還存在哪些困難和問題，正在采取哪些有效措施，以及下一步工作如何進一步開展，等等。
二十、鑒定
鑒定是黨組織對黨員在一定時期內政治思想、學習、工作等方麵的表現所作的書麵評價，是黨組織正麵考察了解黨員和幹部的一種方式。
鑒定一般分兩種類型：
1.自我鑒定。由鑒定人自己寫。要把自己在作鑒定的這段時期內，在貫徹執行黨的路線、方針、政策方麵，按照黨章中對黨員的要求進行對照檢查，看哪些方麵做得不夠，存在什麼缺點、錯誤等，在自我小結和分析的基礎上，提出今後的努力方向。
2.組織鑒定。由所在組織根據平時掌握和了解的情況，以組織的名義對鑒定人的工作表現和優缺點作出評價。
深度思考題：
1.試述決議的構成。
2.黨支部工作計劃的主要內容是什麼？
3.試述述職報告的基本格式。