通報的署名和日期，要根據被通報的對象以及通報的內容來確定。有的要用黨委或黨支部的名義，有的要用黨的紀律檢查委員會的名義。還要寫明具體的年、月、日。
七、公函
公函是機關之間聯係工作的一種公用文體。公函比較鄭重，在格式上從標題、公文編號到簽署、發文日期等都同其他公文相同，上級發給下級的公函雖然不具有指示作用，但在業務上有指導作用，下級必須按上級在公函中提出的要求去辦。
公函一般應包括以下內容：
1.標題。摘出公函的中心作為標題。
2.受函單位。要寫單位全稱或規範性簡稱，以示鄭重和正規。
3.正文。敘事要簡明，把辦什麼事，有什麼意見，或怎樣答複寫清楚。語氣要懇切，但不必用套話。
4.結尾。公函正文結束時，一般都用“請大力支持”、“請予協助解決”等。
5.署名和日期。正文的右下方，寫發出公函單位的全稱和日期，並加蓋公章。
八、黨支部工作計劃
黨支部的工作計劃是指黨支部對將要進行的工作或活動預先提出目的、要求、任務、指標、步驟、措施和完成期限的黨內文件。如《“三講”教育計劃》、《黨員教育計劃》等。
工作計劃的一般內容：
1.計劃的名稱，也就是標題。把單位名稱、計劃的種類和有效期等準確寫出來。
2.計劃的具體事項。就是要做什麼，準備怎麼做，達到什麼目的和要求，以及實施的步驟和措施等。
3.計劃製定單位名稱和日期。
此外，與工作計劃密切相關的一些材料，不便於在正文裏表述的，可以附表、附圖，作為附件放在計劃最後。
九、黨支部工作總結
工作進行到一定階段時，需要對所做的事情認真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，提高認識，明確方向，以便進一步做好工作。把這些用文字表述出來，就叫做工作總結。
工作總結包括以下幾方麵內容：
1.標題。寫明總結的主題或基本觀點。
2.基本情況。寫明總結所包括的期限內的工作情況、指導思想及對工作成績的評價等內容。
3.工作回顧。要詳細地敘述工作任務的實際步驟、采取的措施、取得的成效以及存在的問題。
4.經驗教訓。從工作回顧中很自然地歸納提煉工作中的經驗和教訓。內容要寫得具體、充實，並用具體事例來說明。
5.結語部分。主要寫明今後的工作打算和安排。
6.結尾。正文寫完以後，在右下方寫上總結單位的名稱和具體時間。
與工作總結密切相關的一些材料，不便於在正文裏表述的，也可以附表、附圖，作為附件放在工作總結最後。
十、規章製度
規章製度，包括章程、條例、辦法、細則、規定、標準、須知、規則、公約、守則等，是具有法規性與約束力的文件。要求有關人員必須按章辦事，共同遵守。規章製度有上級有關部門製定的，有黨支部根據工作需要自己製定的。這類文體的標題，要寫明製度的性質和文種，落款要寫明製定者名稱和時間；正文是規章製度的具體內容，有時要寫上製定文件的依據、目的、意義、實施時間等。正文的寫法多采用分款列條式，有的從頭到尾都用第×條表示的條目式；有序言、主體、附則式；有總則、分則、附則式。規章製度一經製定，要有相對穩定性。
十一、先進典型材料
先進典型材料是為表彰、獎勵和宣傳先進典型的事跡或經驗而整理的書麵材料。一般分為先進事跡材料和典型經驗材料兩類。先進事跡材料的寫法為：
1.標題。一要寫明先進個人的姓名或先進集體的名稱，二要概括先進事跡的性質或材料的用途，如“××黨支部端正黨風的事跡”、“關於評選××同誌為優秀黨員的材料”等。
2.正文。開頭一般用第三人稱表述。開頭要寫先進個人的姓名、性別、年齡、工作單位、職務、政治麵貌、曾獲得的榮譽稱號或獎勵等情況，對先進集體還要簡要說明其事跡內容。主體寫先進人物或先進集體的主要事跡。
3.署名。要寫明整理材料的單位名稱。
典型經驗材料可以用第三人稱，也可以用第一人稱表述，寫法與先進事跡典型材料有所不同：
1.標題。通常是把典型經驗高度集中地概括出來，寫法種類很多，一般用公文標題的寫法。
2.正文。開頭一般是展示典型經驗的背景材料和突出的成果。主體對典型經驗具體展開，是典型經驗材料的核心部分。正文應服務標題，說明標題，既要有思想，又要有具體做法或實例；既有麵上的綜合，又有點上的情況。
十二、介紹信
介紹信是黨政機關、群眾團體、企事業單位常用的一種專用書信，具有介紹和證明的作用。
介紹信有三種常用的形式：一是用一般公文信紙寫的普通介紹信；二是鉛印的現成格式的介紹信；三是鉛印的帶存根的介紹信。
介紹信的一般格式：
1.開頭。聯係單位或個人的稱呼，頂格寫，稱呼後加冒號。
2.正文。另起一行，空兩格，寫介紹信的內容。說明持介紹信者的姓名、年齡、政治麵貌、職務，要接洽聯係的事項和向接洽單位或個人提出的希望。
3.結尾。祝願和敬意的話，如“此致敬禮”、“請接洽”等。並注明日期，加蓋單位公章。
十三、證明信
證明信是證實某種真實情況的字據。其作用在於證明有關人員的身份、經曆或有關事情的真實性等，因此，寫證明信必須認真負責，實事求是，對被證明的人和事必須確實了解，方可證明。
證明信的一般格式為：
1.第一行正中寫證明信或“關於某某的證明”。
2.開頭。開頭要寫證明信的全稱，頂格書寫，名稱後麵加冒號。
3.正文。另起一行，空兩格起寫。需要證明的情況，如證明的是某人的曆史問題，應寫清人名、時間、地點及所經曆的事情；如證明某一件事，要寫清參與者姓名、身份及其在事件中的地位、作用和事件本身的前因後果等。