要想提高做事的效率,方法處於無與倫比的決定地位。相同的條件下,做同樣的事情,僅僅由於方法上的些許差異,就會導致兩種截然不同的結果。因此,從某種意義上來說,方法比經驗更重要,方法比行為更重要。那麼,該如何改進你的做事方法,使自己的辦事效率提高一個層次呢?本章將給你一些易於操作、易於見到成效的改變方法。
及時地給自己充電
這是一個社會發展日新月異、網絡信息技術日益升溫的時代,你如果不每天學習,不充電,很快你就會落伍,就會被這個時代拋棄。因此,無論在何時何地,每一個現代人都不要忘記給自己充電,尤其是在競爭激烈的職場中,必須隨時充實自己,修煉自己的能力,否則難以生存下去,一個有幹勁的人,時不時地充充電,就不會被社會所淘汰。
古代著名的大教育家孔子就常常強調幹勁及學習的重要性。在孔子的眾多弟子中,並非每一位都充滿幹勁、勤奮好學。例如宰予,雖然有絕好的口才,卻怠於學習。對於宰予連孔子也不禁搖頭歎道:“朽木不可雕也。”再多的責罵,這種人也難改其性,這種不可救藥之徒,終將被社會所淘汰。
在學習的過程中,除了幹勁以外,還需要有另一種觀念,即學習充電的觀念。尤其在現在這個時代,“學而不思則罔,思而不學則殆”,正是最好的啟示。須知在現代社會中,不充電就會很快沒電。現代生活的變化迅速,節奏加快,要求我們必須抱定這樣的信念:活到老學到老。你也應該記住:一步也不放鬆的人,是最難勝過的勁敵。
我們常會有“那個人是屬於大器晚成型的”之類的話,意思是說,他現在雖然並不怎麼樣,但日後總會成功。同樣接受新的工作,有人能立刻得到要領而靈巧地掌握,這實在是很難得,但這種人,往往在中途就幹不下去,甚至退步變遭。與此相反,起先摸不清情況、工作不順暢的人,會多方請教前輩或上司,同時自己也認真用功並繼續保持這種態度,往往會獲得很大的成績。人都是得到許多人的幫助與指導才逐漸成長的。比如雙親、師長、朋友等的指導,在適當的時機恰當地施予,才能完成一個人的正常成長。但更重要的是,對這種幫助與教導要主動地去學習吸收。
大多數人從學校畢業後進了社會就失去了進取之心,這種人以後都不會再有什麼進步。反之,學生時代即使不顯眼,但到社會後仍然勤勉踏實地主動學習,往往都會有長足的進步。
小李畢業後沒多久,就幸運地應聘到一所知名的職業學校做辦公室的文職人員,主要負責起草文件、對外宣傳等工作。同一辦公室裏還有其他三位同事。校長在場時,大家都表現得工作很投入的樣子。校長不在時,同事們就精神放鬆下來,在微機上玩玩遊戲,侃侃奇聞軼事等。小李因為初來乍到,很有自知之明,沒有隨大流,而是一有空閑,就想一想領導交辦的事情有沒有未辦妥的,自己還欠缺哪方麵的知識,然後抓緊時間進行充電。
正是由於小李的用心,他為自己的未來增添了色彩。小李在學校幹了四年,第一年做的是普通職員,第二年升任辦公室副主任,第三年由副主任轉為正主任,第四年出任校長助理。由於學校實行的是崗位工資,小李也由當初的每月幾百元,升至現在的月收入兩千多元。
由此可見,能繼續保持主動學習態度的人是不斷進步沒有停頓的。他們一步一步隨著歲月踏實地發展,經過一年就積累一年的實力,經過兩年就積累兩年的實力。進而十年、二十年、三十年積累成與其時間相稱的實力。這種人才是真正的“大器晚成”。工作每天都有新情況、新挑戰,你每天都要麵對新事物,學習與生活相伴,生活就是學習。
對一份工作,許多人幹一段時間就覺得沒意思了,想換一份工作,換一份工作就得有條件、有實力,實力來自自身。現代社會的機會很多,你隻要天天學習,就天天有進步,就會天天有機會,你的生活就會富有生機。
假如你不想跳槽,想把現在的工作當做長期的工作,那以何種態度應付呢?如果因為目前的工作進行得很順利就感到很放心,每天優哉優哉地過安逸日子,那麼目前的情形就不一定能維持很久,失敗的日子一定不遠了。
與此相反,能將這份工作當做一生的工作而埋頭苦幹,不斷進修、不斷創造新的東西,始終能“活到老學到老”,他的進步一定是無止境的。這種人就能以清新愉快的心,有效果地做自己的工作。這樣自然就有希望,不會喪失理想,當然也不覺得疲倦了。
而這種人對自己的工作會有一腔拿生命做賭注的熱忱,時刻把自己的使命裝在心裏,為了達成使命,甚至願意舍命去完成。這裏所說的舍命,不是要真正把生命丟棄,而是指拚命去努力。
在現實中,隻有不放鬆自己、不斷進修、及時給自己充電的人,才有資格與人比高下。
一個頗有魄力的老總在公司的經理會上說了這樣一段話:“美國的大公司,在開辦新的分公司或增辦新廠時,20世紀50年代出生的人往往就任主管職位。現在如果公司命令你擔任技術部長、廠長或分公司經理的話你會怎樣回答?我會盡力回報公司對我的重用。作為一個廠長,我會生產優良的產品,同時也會好好訓練員工。或者說:我能勝任,好好履行廠長的職務,請放心地指派我吧。你們能否馬上回答我呢?一直在公司工作的你們,有了10年以上的工作經驗,平時不斷地鍛煉自己,不斷地進修,一旦被派往主管職位的時候,有跟國外公司一比高下、把工作做好的膽量嗎?你們有這種把握嗎?有把握的請舉手。”