焦化蓉和高步穩幾乎同時說：“不可以，他們都不去，你這個第一副秘書長必須去，你還是辦公室主任呢，不同於他們。”焦化蓉補充說：“新書記到任，除了常委、主要副省長和人大、政協、省軍區幾個主要領導，就是您這個身居要職的副秘書長兼辦公室主任了。你要是不去，喬書記會怎麼看，另外要是臨時有事怎麼辦？這個很關鍵。”邵定發笑笑說：“焦處長，那裏有事不還是有你嗎，你可是專家，我要是在場不還是要請教你嗎？時間緊迫，你從速過去吧。”
焦化蓉看到邵定發這樣，說：“那我去了。”急急跑回辦公室招呼她的人馬。邵定發看了看手表，現在是九點五十，問現在出發到機場需要多長時間。高步穩說需要半個小時，要是遇到堵車就說不準了。邵定發急忙讓高步穩聯係交通指揮中心，對省委車隊經過的道路提前進行車輛通行管製，確保車隊順暢準時到達機場。高步穩提醒說車隊出行有警車開道。邵定發說不行，一定要確保通暢，不能有一點阻滯，必須準時到達。高步穩說這就去辦。邵定發隨後跑進焦化蓉進入的房間將手裏的名單交給她，說：“你不用去機場了，趕緊打電話通知那些廳局領導在省委會議室迎接新上任的喬書記。”焦化蓉愕然，但是還是讓兩個幹部照辦。
古秘書長等得不耐煩了，邵定發才匆匆趕到。停車場警車和出行的領導們都按著出行次序坐進車裏。邵定發心裏輕鬆了，俯身笑問坐在車裏後座的古秘書長是不是去機場。古秘書長說：“不，你去檢查會議室，馬上喬書記要到。”邵定發說一定安排好。古秘書長讓郭秘書通知警車開動。警車離位，後麵的車輛按照順序跟上，一會兒工夫都消失在大門外。邵定發這才停下揮手相送的姿勢，心裏徹底輕鬆。忙快步回辦公室，他要確保車隊通暢，不受任何阻礙。
古秘書長的做法也太過陰毒了，先不通知辦公室，又不通知他這個主任，這是要他的好看，如果引起喬書記的不滿，問題就大了；如果出現不周到，說明自己的這個主任缺乏能力，到時候有嘴說不清楚。至於對自己的冷漠和輕視，邵定發是能夠接受的，
邵定發用電話通知省公安廳交通指揮中心，指令值班副廳長親自坐鎮交通指揮中心，不能出現丁點意外。得到保證後，邵定發讓高步穩前去坐鎮指揮中心，哪裏都不要去，一有情況馬上通知。隨即去了交際處，那兩個幹部還在對著名單打電話。邵定發輕聲問還有幾個人沒有通知到，幹部說還有十來個。邵定發笑笑說：“麻煩你們幾位了，一定不要漏通知一個人。”得到保證後，轉身出門。
會議室在南樓一層，歡迎的橫幅剛剛懸掛好。眾人正在排放盆花，整理桌布、椅墊。有兩個人正在調試音響和視頻。邵定發走過去詢問情況，兩人抬頭看著邵定發很疑惑。邵定發自報家門，說：“我剛剛到任，萬事不熟悉，全賴諸位了。”聽到邵定發說話的人驚訝後都說沒關係，這裏的事情哪裏輪得到秘書長親自檢查。視頻師說：“辦公室主任親自來檢查會場還是第一次見到。邵秘書長你可是太小心了。”邵定發笑笑離開。聽了他們的話，再次確認了古秘書長在玩他。微笑一下，走到門口。他要安排那些廳局長迎接事宜。門口有幾個青年男女，邵定發問他們是不是搞接待的，一個女子說是。邵定發問那些廳局長應該站在哪裏迎接省委書記。女子懷疑，問：“你是什麼人？這可是機密。”
“我就是剛剛到任的副秘書長兼辦公室主任邵定發。”
“哦——”女子驚訝了，那幾個青年男女都訝然。一個男子說：“不會吧，那可是第一副秘書長，你這麼年輕……”邵定發不想多解釋，掏出昨天下午剛剛辦理好的工作證，給他們過目。大家看後還是一臉驚訝。那個女青年說：“真是沒想到……”邵定發微笑，讓大家準備好接待。這時走來幾個領導級別的人，邊走邊發牢騷。一個體重超標，頭大耳肥的人不滿地說：“那個新來的辦公室主任是怎麼安排的，這麼大的事，怎麼讓我們守在家裏，簡直不把我們當人！”一個個頭高大的說：“老廖，人家不是剛剛才來嘛！”另一個稍瘦的說：“聽說他很年輕，才三十八歲不到。”
“那又怎麼樣，難道把我們當梯子使，不懂可以問問那些老的。我看他就是有心……”
身邊那個瘦子讓他不要說了，說門口站著他的手下。幾人這才住口。邵定發早已將他們的話聽在耳朵裏了，通過詢問，他知道眼前這幾位分別是農委的張主任、物資協會的高會長、水務廳劉廳長和檔案館的馬館長。他們可都是冷門廳局，怪不得敏感和不平。邵定發上前兩步，抱拳嗬嗬笑，說：“各位，我是邵定發，省委辦公室主任。剛剛到任，事情急迫，如果安排不周，請多多包涵。”
“哪裏哪裏，邵秘書長真是年輕有為啊，哈哈哈。”瘦子說，幾人跟著打哈哈。那個發牢騷的高會長臉上一片笑容，還搶先和邵定發握手。握完手，大家都熟絡了。邵定發笑嗬嗬解釋說：“如果大家都要去機場，車隊規模太大，給市民的影響不好。就是去了，也不會引起喬書記的重視，不如在這裏相見，人少了一些，印象會更深刻。我這是為我們大家著想，嗬嗬。”邵定發將無奈之舉解釋成了好事，也把自己混入他們中間，不以手握重權自居。幾人立即改變了對邵定發的看法，很感謝邵定發的苦心安排。邵定發笑著請他們進去先休息。讓那個驚訝的女青年引導他們進入會場。
邵定發一直站立門口迎接陸續趕來的廳局領導人，聽了邵定發的解釋都感到滿意。來人基本到齊了，邵定發看時間到十一點二十了，打電話問高步穩車隊在什麼位置，高步穩說進入長江路了，還有五分鍾到達。邵定發趕緊進門招呼在會場休息的人出來迎接。大家動作很快，一分鍾不到全體出門。排隊迎候可是很講究的，邵定發現在哪裏能夠立馬安排好順序，微笑著對大家說：“各位領導，我邵定發初來，遽然遇到這麼大規模的迎接活動，倉促間根本安排不好各位的次序，請原諒。我想請領導們就地排隊迎接，如何？”邵定發既然把話說到這個份上了，那些重要職務的廳局長也無話可說，表態同意。隊伍很快站好。邵定發本來作為接待主角，肩負著給喬書記介紹的任務，這也是突出自己的時候，可是他卻讓年紀大的楊副秘書長打頭，請他代為介紹，說自己初來乍到對廳局領導不熟悉，假如介紹錯了那就是大問題了。楊副秘書長豈有不知之理，很高興地站到隊列前麵。剩下兩個副秘書長臉色就不好看了。邵定發走到他們兩人麵前悄聲說，請兩位準備好重點介紹。兩人一愣，旋即生出無可奈何的高興。邵定發站到隊伍的末尾等待。大家看到這個安排，邵定發站的又是這個位置，心裏有氣的人都釋然了。