第一章 提升品位,讓細節為魅力加分(1)(1 / 3)

細節的魅力,時時刻刻體現在點滴生活中。當人們與一些事業有成的成功人士近距離接觸時,通過交談,總是能從這一類人中發現他們一些優於普通人的閃光處,或是做事認真、執著,優於常人;或是做任何事務均計劃周到,有條不紊,絕不會出現臨陣亂套而影響全局穩定的現象……曾在雜誌上看過一篇報道,說李嘉誠宴請客人的細節,讀來耐人尋味:在約定的時間裏,巨富李嘉誠提前幾分鍾恭候在眾人之前;就坐後,李嘉誠不偏不倚,始終麵帶微笑,輪番與在座的每一位招呼;臨結束,彬彬有禮地歡送每一位客人離座並恭送名片。這些無所不在的小節,可以讓一個人的魅力無限的放大……

No.1

細節,為你的交際增輝

細節,因其格外細小而常常被人忽略,但這絕不意味著細節無關緊要。大量的事實表明,能否充分重視交際中的細節,直接關係到交往的成敗,正所謂“成也細節,敗也細節”:精細者常常可以因為重視細節而旗開得勝,粗心者則常因忽略細節而兵敗垂成。

談吐不凡為你加分

談吐是判斷一個陌生人的社會地位、生活、成長背景和可信度的最有效的工具。談話的內容和技巧也是一把衡量人的真實品格的尺子,通常人們能從交談中了解你的思想脈絡和個人修養,不論你有多大的成就,你的財富有多少,你的學曆有多高,你的言談有聲有色地描述著你的故事,一筆一筆地勾畫著你的形象。換句話來說,你所選用的語法、詞彙、語音、口音等,在人們的意識中構造出你的背景。

沒有哪一種人類活動像說話一樣需要如此謹慎小心,因為比起其他活動來說話更頻繁、更普通,甚至我們的成敗輸贏都取決於此。我們的先人也曾含蓄地告訴我們:“聽其言,知其人。”

我國的第一任總理周恩來就以談吐不凡的個人魅力聞名於世。在一次招待會上,一位西方女記者對著話筒匆匆問道:“周恩來先生,可不可以問你一個私人問題?”

“可以的。”周恩來微笑著回答。

“你已經60多歲了,為什麼依然神采奕奕,記憶非凡,顯得這樣年輕、英俊?”

場內頓時響起了友善的笑聲和議論聲,這正是很多人都想知道的問題。

周恩來溫和地笑了笑,待場內安靜下來,才聲音洪亮地坦然回答:“因為我是按照東方人的生活習慣生活,所以我至今都很健康!”

翻譯人員流利地譯出周恩來的話,整個大廳裏響起了經久不息的掌聲和喝彩聲,各國記者無不為周恩來的巧妙回答所折服。

在另一次外交部舉行的記者招待會上,周恩來介紹了我國經濟建設的成就及對外方針後,回答記者提問。一位西方記者提問道:“請問,中國人民銀行有多少資金?”這實際上是譏笑我國建國初期的貧窮。

周恩來正色作答:“中國人民銀行貨幣資金嘛,有18元8角8分。”全場愕然,鴉雀無聲。

周恩來以風趣的語調解釋說:“中國人民銀行發行麵額為10元、5元、2元、1元、5角、2角、1角、5分、2分、1分的10種主輔幣人民幣,合計為18元8角8分。中國人民銀行是由全中國人民當家作主的金融機構,有全國人民作後盾,信用卓著,實力雄厚,它所發行的貨幣,是世界上最有信譽的貨幣之一,在國際上享有盛譽。”周恩來語驚四座,大廳內頓時響起了聽眾的熱烈掌聲。

讓你的談吐不凡起來,這是一種受益終生的好習慣,這種習慣將為你贏得許多個人形象分。

大多數人都願意與談吐不凡的人交往,因為與熟練掌握說話藝術的人交談,簡直就是一種享受。娓娓道來的聲音就像音樂一樣鑽進我們的耳朵,打動我們的心靈,或讓人精神振奮,或給人安慰。無論在什麼場合,如果你能夠表達清晰、用詞簡潔,再加上抑揚頓挫、娓娓道來的語調,就能夠吸引聽眾、打動別人。這是你的秘密武器,可以在不經意中助你事業成功。如果你善於辭令,再加上周到的禮節、優雅的舉止,在任何場合,你都會暢通無阻,受到歡迎。

在非洲有個傳教的牧師,有一次他在給非洲的土著居民宣講《聖經》時,人們都在聚精會神地聽著,當他即將念到“你們的罪惡雖然是深紅色,但也可以變成像雪一樣的白”這句話時,他一下子愣住了。這時牧師就想,這些常年生活在熱帶的土著人,怎麼會知道雪是什麼樣子和什麼顏色呢?而他們經常食用的椰子肉倒是很白的,我何不用椰子肉來比喻呢?於是,機靈的牧師便將《聖經》改念為:“你們的罪惡雖然是深紅色的,但也可以變成像椰子肉一樣的白。”

“雪白”雖然很形象,但“椰子肉一樣的白”也很形象,而這位機靈的牧師隻用了後者,卻把這個信息有效地傳給了土著人。這就使他的布道達到了非常好的效果。

充分運用肢體語言

很多人相信肢體語言比語言表達得更真實、更可信,也許你還沒意識到你的每一個動作會有這麼大的影響,但是不要忘了,每個觀察你的人都是業餘心理學家。他們會無時無刻地、準確地分析你的每一個動作,正如我們每時每刻都在分析別人一樣。

無論你是進入會議室,還是宴會廳,無論是在高爾夫球場,還是開董事會,你的肢體語言就已經悄然地和別人進行交流了。通過你的走路姿勢、站姿、坐姿、神態、表情、目光、進門的儀態、告別的姿勢等,你已經用無聲的、豐富的語言在告訴人們你是誰,是對生活充滿自信的成功者,還是消極對待人生的失敗者。

一位剛剛畢業的林先生在參加某外資公司的招聘麵試時,主考官讓他將椅子挪近一點兒坐,他並沒有在意,放椅子時發出了較大的響聲,結果使他失去了這個工作機會。事後,林先生深有感觸地說:“我當時把應聘可能考慮的細節全都注意了,當時衣著整潔幹淨,自薦材料製作精美,回答問題也可以說是幹淨利落,但萬萬沒有想到主考官要我挪椅子竟然是一種考法。”

心理學教授馬拉比認為,肢體語言可以用於理解交流者之間的關係、條件和處境,是職業型的、親朋型的,還是上下級、師生或其他的關係。通過肢體語言我們可以表達語言所不能表達的內容,尤其是與那些位置高於我們的人交流時,肢體語言可以展示我們自己,縮短我們之間的距離!

目前,有許多用人單位在招聘自己需求的人才時,都設置了一定的“門檻”,他們不僅要求人才具備較高的學曆、專業知識和技能,同時還要求人才具有較好的修養和心理素質。肢體語言的魅力提醒許多求職者在麵試時要格外注意細節。

一位應屆畢業生在應聘一家廣告公司時,就很好地把握了這一點,事後他繪聲繪色地說:“應聘不同於談判,不能用眼睛逼視對方,這樣會使對方產生一種戒備心理,不利於麵對麵地進行交流和溝通思想。因此,麵試時,我的眼睛通常隻盯住主考官鼻尖下方到嘴唇上方的那個部位,這樣,對方在說話時我能夠集中注意力去聽,並能夠快捷地調動思維,做到準確及時地回答問題。我的表情不會有所拘謹,可以始終保持自然,再不時配以真誠的微笑,表示我對他所說的話能夠理解和認可,結果我們之間談得很融洽,應聘很順利。”

肢體語言,這個最近三十年才發展起來的學科,讓領導人掌握了新的領導藝術。在西方的商業領域和政治領域,領導者們深刻理解肢體語言在領導中的作用,他們的需求為肢體語言的培訓提供了廣闊的市場。肢體語言的這種領導作用被美國作家威廉姆·丹福思所描述過:“當我經過一個昂首、收下顎、放平肩膀、收腹的人麵前時,他對於我來說是一個激勵,我也會不由自主地站直。”因此,很多大牌人物都會把肢體語言的培養當作一項重要的功課,正是這種良好而有意的訓練,才造就了他們優雅的舉止。

在戴安娜葬禮的電視節目中,大家會很快地區別出皇室人員和非皇族的社會名流。因為皇族成員從小就經受了正規、傳統的皇家標準禮儀訓練,他們的每一個舉止都流露著自豪、高貴和優雅。無論你多麼不喜歡查爾斯王子,但不得不承認他確實能夠從普通人中脫穎而出。他沒有太多的動作,但是他與眾不同,他的雙手始終放在腹前,而這個微妙的動作,可以把久經風雲的大政治家、皇族們和普通人區分開,把一個自信的人和一個靦腆的人區分開。丘吉爾首相有一個經典手勢———“V”。他在當選首相的時候,在發表演說的時候,在盟軍登陸諾曼底的時候,在法西斯土崩瓦解的時候,他總是喜歡伸出食指和中指,做出一個豪邁的“V”形手勢。現在“V”形手勢已成為世界通用的手勢了,正如他的夫人克萊門蒂娜於1953年12月10日代丘吉爾先生領取諾貝爾文學獎時所說:“在黑暗的年代裏,他的言語以及與之相應的行動,喚起了世界各地千百萬人們心中的信念和希望。”

法國的戴高樂在發表演講時,總是聳起肩作出要抓住天空的手勢,用來有效地鼓舞人們的鬥誌。這種利用代表各種“表情”的手勢來增強說服力的方法並不隻限於政界或演講中,在商業活動或日常的人際交往中要想增強說服力或得到對方肯定時,手可以說是一個十分重要的“小道具”。

無論是歐洲的首相,還是歐洲的皇族,都告訴我們,富有藝術的肢體語言,優雅的舉止,是可以訓練出來的。訓練肢體語言,意味著矯正一種委瑣、散漫的壞習慣,養成一種得體、有度的好習慣。

如果你不知道從何開始,你不妨參加一個培訓班,這樣,我們就能學到一些肢體語言的常識。以下是我們可以利用的肢體語言:

(1)傾聽時,把手放在臉頰———評估和分析對方所說的話。

(2)將手放在下巴上———考慮你的意見。

(3)手指相互交叉並攏並指向上方———展示出自信。

(4)手掌互相貼在一起———說服你,請求你。

(5)眼睛迅速上挑———對對方所講的話很興奮。

(6)雙手互搓———積極參與。

盯著對方的眼睛,會使對方覺得渾身不自在,如此便不能很愉快地談話了。如果麵對麵交談,當你想把自己的感情真實的傳達給對方,或者你認為對方是個令你討厭,必須敬而遠之的人時,你的這種感情也會傳達給對方的。因此,這就是為什麼必須站在適當的位置上講話的緣故了。如果你站的位置正好是這個位置的話,那麼,你一定會覺得談話出乎意料的順暢了。

再者,有時拍拍肩、用力地握住對方的手等,這些動作都能使對方備感親切,尤其是對方比自己年長時,或者對方是自己的主管時,如果你想要好好地把自己的感情傳達給對方,那麼,你應該站在對方的正麵稍微斜一點的地方,如此必能緩和緊張的氣氛,談話便得以順利進行。

對於追求成功的人來說,養成充分運用肢體語言表達自己情感的習慣是多麼的重要。

有效地使用名片

名片在社會交往過程中的作用十分重要,它可以幫助我們完成簡單的自我介紹,也能為彼此的相識建立一條通道。一張精心製作、禮貌遞送的名片,會給初識者眼前一亮的感覺。

名片上一般會有姓名、身份、各種官銜和聯絡方法,自己不好意思介紹的話(如職位及各種頭銜)或者一些比較細致的聯絡方法(如公司網址、電子郵箱、MSN、QQ等),可以由名片代勞。在社交場合,名片的作用已經不僅僅是提供一些簡單的個人信息,更重要的它是我們在社會交往中的一種增色劑,甚至一項漂亮的包裝,為你整個人畫龍點睛。

首先,我們要確定什麼時候需要遞送名片。最典型的時機,莫過於初次拜訪一位客戶,希望相識之後能夠再有進一步接觸,這時你需要給對方一張名片,無論當時的見麵成功與否,至少這張留下的名片如同一扇活動的門,讓他可以隨時找到你。有時候,我們會被介紹給對方,這時候你要給對方遞上一張名片,這是社交場合的一種禮貌,即使沒有攜帶名片你也應簡單用語言做一個解釋。

如果有人送名片給你,並且提議與你交換,為了尊重對方,使他不致太尷尬,無論是否情願,你都應該禮節性地遞給對方一張名片。此外,如果工作地點、聯絡方式有變化,你要盡快用名片通知自己的朋友和客戶。