若是碰到自己仰慕或尊重的人，非常想獲得對方的電話或聯絡方法，遞送名片這個動作的潛台詞就是說“我很想結識您”。還有一種比較特殊的情況，就是當我們去拜訪某人時，對方恰巧不在，你不妨留一張名片給他的家人和同事，讓他回來後知曉你的來訪，並及時回複。
名片的使用並非多多益善，還有一些情況是不適合使用名片的。比如，在某個聚會中一麵之緣的人，以後如果難再有機會見麵，就不要輕易使用名片。大撒網式的發名片行為，會令接受名片的人感到不受尊重，而且一人發一張也缺乏針對性，因此你要有選擇地在人群中交換、遞送名片。
如果遇到一些不想認識或者不願再有交往的人，你就不要送名片給對方，以免給今後帶來不必要的麻煩。還有就是在交往中要學會察言觀色，對方若對自己全無興趣，就不要送名片自取其辱了。
若交往的雙方地位、身份、年齡差別懸殊，也不要使用名片，因為即便遞了名片給對方，人家也不會再聯絡你的。總之，名片的使用與否需視當時狀況謹慎而定。
遞出名片，如同捧出你的誠心，是表達你願意與對方交往的熱切心情，這種誠懇的態度需要用得體的語言與動作來呈現，這如同我們去餐館就餐，無論多麼美味的一道菜，若是用邊角殘缺的破盤子端上來，服務員一言不發地隨隨便便擱在桌子上，這道菜的品質在顧客心中便會大打折扣。名片的使用亦如此，需要良好的技巧來輔助完成。
名片記得要存放在專門的名片夾或是錢夾裏，以方便拿取，千萬不要打算遞名片給客人時突然忘記名片放在哪裏了，像變魔術一般搜索全身摸出一張名片給對方，顯然不是一個沉穩的職場人士應有的舉動。
拿出名片後，要先調整名片在手中的位置，將文字麵字體朝上、正對客人（以方便其接到名片後直接讀取信息），然後雙手捏住名片兩側，舉到齊胸的高度遞給對方，並配合語言的說明（如“這是我的名片，請多聯係”等）。收到名片的人，應感謝對方的重視和信賴，要像尊重名片的主人那樣，起身接過名片，讀出對方的名字和職務，並表達感謝（如“李經理，你好，很高興認識你，以後多聯係”等），然後要妥善存放好，不要隨隨便便放進包裏，最好是在對方的注視之下，將名片妥善地放進錢夾或名片夾裏，這樣會使對方倍感尊重。
交換名片時，一般是由職位較低者向職位較高者遞送名片，然後再由職位較高者回複名片給職位較低者。如果一次必須向多人遞送名片，就不要這樣選擇性地進行，而是按照順時針或是由近及遠的順序遞送，以避免遺漏某位客人，在眾人麵前去挑選和體現對職位高者的過度關注，會引起其他人的反感。
No.2
優化你的個人形象
作為社會人，每個人總要與他人往來接觸，總有見第一麵的時候，總會產生或好或壞的第一印象。就第一印象而言，誰都隻有一次機會，你隻能在最短的時間內留下最深刻的印象。第一次見麵時所獲得的印象是最重要的。
心理學家指出，人在交往中，他給你的評價主要取決於關鍵的幾分鍾，至少是前三十秒。在此期間，你不可能有機會展示你的學曆證書、職稱證明和簡曆。美國著名的人際關係專家阿爾伯特·羅賓對人們的直接交往進行研究後指出：一個人留給他人的第一印象受幾個方麵因素的影響，其中，說話內容本身占7％，說話方式（語速、語調、音量等）占38％，非語言信息（麵部表情、身姿、行為、服飾等）占55％。可見，人的外在信息在給他人的印象中占有舉足輕重的分量。
形象也是一種資本
形象是一種無聲的語言，它有時甚至比你的能力更重要，會使你身價倍增。
《逆風飛揚：微軟、IBM和我》一書的出版，使吳士宏這位女企業家的形象征服了無數的中國人，10萬冊書很快銷售一空。“吳士宏”三個字已成為網上的熱門關鍵字，和“小說”、“足球”、“手機”什麼的排列在一起用於快速搜索，更不用說報紙媒體和電視廣播的熱度。
吳士宏因為一本書，成了公眾人物。她的書將自己的形象推向了全國，產生了無與倫比的形象傳播力與影響力。聘請她出馬的邀請絡繹不絕，最後她回應了TCL集團伸出來的橄欖枝。
有人說：吳士宏即使什麼也不幹，憑她的形象影響力也足以成為巨富。而研究企業家與經濟的人們則一直在反思：吳士宏現象怎麼解釋？她的形象為什麼能夠產生這樣大的傳播力與影響力？《逆風飛揚》究竟是如何切合中國人心理而使吳士宏的形象成功傳播的？
吳士宏僅僅是有著巨大形象影響力的企業家中的一位，和她有著同樣影響，甚至比她影響力還大的企業家大有人在。鬆下幸之助、卡耐基等企業家的形象穿越曆史的時空，依然為今天的人們所敬仰。企業家形象為什麼具有這樣大的影響力？究竟什麼是企業家形象呢？
像比爾·蓋茨這樣的企業家，其形象與外貌似乎並沒有太吸引人、太出眾的地方：一頭隨意的學生頭，一副大大的眼鏡，嘴角永遠銜著孩子般的微笑。了解比爾·蓋茨的人甚至說，他為人有些乖僻。
比爾·蓋茨的形象真的很平凡，可是，他的形象卻可以對人產生極大的感召力。有記載說，能否與比爾·蓋茨見麵，這對微軟的設計人員很重要，有些設計人員如果能夠見到蓋茨，可以一連激動幾天。
比爾·蓋茨已成為最受美國人仰慕的當代英雄，並成為世界廣為宣傳的英雄人物。絕大多數文章和書籍提到比爾·蓋茨時都用這樣的話：“比爾·蓋茨不僅是屬於美國的，更是屬於全世界的。對於廣大市民而言，他的經曆是一個神話，他本人則是一個偶像。”
事實上，像比爾·蓋茨這樣的企業家還有很多。有人對美國矽穀的新富豪有這樣的描寫：在我參觀完他的豪宅，他的朋友們也相繼而來，都是各大電腦公司的總裁和一些經常在電視報紙上看到的人物。有的人帶著也是從事電腦行業的太太，有的是自己獨自前往。他們都西裝革履，親切可愛，戴著厚厚的眼鏡和掛著兒童式的微笑。大家一邊吃墨西哥的玉米片和沙拉，一邊互相寒暄，主題都是科技界的最新動態，什麼產品又出來了，什麼公司又要被買走了等等。
在這裏，我們看到了一群書呆子一般傻乎乎的人。可是，他們的形象如果出現在紐約大街上，幾乎所有的行人都會為他們而駐足!那麼，他們又是靠什麼吸引大家的呢？或者說，形象的背後，又是些什麼呢？
這些人同蓋茨一樣，都有著卓越的才能，精深的學識，他們在自己所從事的行業中，具有卓越的創新精神。是他們用自己的學識創造了一代計算機文明，改變了我們的生活方式。他們的學識、精神構成了他們形象的吸引力與支撐。
由此我們可以得知，良好的形象不單純是外表的觀感，它還是一種內在美的外在表現，這些內在美包括學識、修養、理念、品德、閱曆、業績等等。
綜上所述，我們可以為良好形象做出如下界定：良好形象是由於良好的內在素養與外在表現，通過一定的傳播方式呈現給人們的一種綜合形象美，這種形象美能夠被人們所認識、所感應、所接受，並對人們產生極大的吸引力。
讓你形象丟分的小毛病
做人的一個重要原則就是讓人看起來喜歡，不惹別人厭惡，在與人相處時尤其要這樣。一些小的習慣和毛病就可影響到別人對你的看法，所以你應該檢查一下自身是否有這些小毛病。
在日常交往中我們常會遇到一些人，由於一些微不足道的缺點，使他們成為一個不受歡迎的人，他們這些微不足道的缺點卻像那遮不住明月的烏雲一樣，卻掩蓋了他們原有的美麗與皎潔的光輝。要培養做人的“心機”，就必須除掉這些毛病。
（1）掏耳。有些手癢的人，隻要他看見什麼可以用，就會隨手取一支來掏耳朵，尤其是在餐室，大家正在飲茶、吃東西的當兒，掏耳朵的小動作，往往令旁觀者感到惡心，這個小動作實在不雅，而且失禮。同樣，用手指挖鼻孔也是非常失禮的動作。
（2）打嗬欠。當你和朋友在一起談話的時候，尤其是當你的朋友在滔滔不絕地發表意見時，那時你也許感到疲倦了，你能按捺住性子讓自己不打嗬欠嗎？
在大庭廣眾中，你能忍住不打嗬欠嗎？
如果是你和你的老朋友談話，你知道在老友麵前打嗬欠會引起老友不快嗎？
打嗬欠在社交場合中給人的印象是：表現出你不耐煩了，而不是你疲倦。
（3）搔頭皮。有些頭皮屑多的人，在社交的場合也忍耐不住皮屑刺激的搔癢，而搔起頭皮來。搔頭皮必然使頭皮屑隨風紛飛，這不僅難看，而且令旁人大感不快。
搔頭皮這種現象在公共場合，尤其在社交場合和亂放臭屁一樣實在是失禮，特別是在宴會上，或者較為嚴肅、莊重的場和，這種小動作是很難叫人諒解的。
（4）剔牙。宴會席上，誰也免不了會有剔牙的小動作，既然這小動作不能避免，就得注意剔牙時不要露出牙齒，而且把碎屑亂吐一番，這是失禮的事情。假如你需要剔牙，最好用左手掩住嘴，頭略向側偏，吐出碎屑時用手巾接住。
（5）雙腿抖動。這種小動作多發生在坐著的時候，站立時較為少見。這種小動作，雖然無傷大雅，但由於雙腿顫動不停，令對方視線覺得不舒服，而且也給人有情緒不安定的感覺，這也是失禮的。同樣，讓翹起的腿兒鍾擺似的打秋千也是相當難看的姿態。
（6）長指甲和汙垢。留長指甲可能是一種癖好，但也有一些人卻疏於修剪，而且也疏於清理指甲內的汙垢，這就近於失禮了。當和對方握手、取煙、用筷，半月形的指甲汙垢赫然在目，實在不雅。
（7）當心放屁。放屁原屬生理現象，這是一種有益於人體的細菌在腸內製造出來的。人在正常的生理狀態下，也不能夠不放屁，但是在公共場合，一個響屁足可以破壞整個會場的氣氛。即使放個悶屁也罷，其臭味也叫人惡心。據一個有經驗的人說，在預感到要放屁的瞬間可以來三次呼吸加以抑止，要不，就悄悄地離開人群一會兒。
（8）拉鏈和鞋帶鬆著。這是一種疏忽，是一種難以叫人寬恕的疏忽，鞋帶忘記係上或男士的褲子拉鏈忘記拉上，在大庭廣眾的場合，無疑是件有傷大雅的事。
（9）頻頻看手表。假如你不是忙人，而且又無其他重要約會，那當你和朋友攀談時，最好少看自己的手表。這樣的小動作會使你的朋友認為你還有什麼重要的事情，不會使談話繼續下去；同時，你的小動作可能引起對方的誤會，以為你沒有耐心再談下去。
如果你確實有要事在身的話，你不妨婉轉地告訴對方改日再談，並表示歉意才行。
（10）不要以“喂”來喊人。打電話時，人們為了接通線路，故有“喂”一聲，待互通聲氣以後，照例是“早安”或者是“你好”，然後再說下去。
但是有些人，平時見到朋友也像接電話一樣先來“喂”一聲，這就有失禮貌了，應該以姓和稱呼來招呼對方才對。我們也常見有些人問路，也是“喂”一聲，雖然對方是路人，但為了禮貌起見，也得來一聲“你好”、“請問閣下”……
（11）不守時間。有一位小姐是一個非常可愛的人，她的臉型，配上她苗條的身材，顯得特別清新飄逸，她的一雙美腿走起路來輕盈極了。她喜歡穿淡雅服裝，特別喜歡穿輕紗罩著的裙子；她的談吐也是非常斯文，親切的話語交織著清甜的笑聲，跟她在一起，令人神爽意新，心神舒暢。像這樣的一位小姐，怎麼會令人不愉快呢？然而，她有一個很令人頭痛的壞習慣：不守時間。
許多次，朋友們在車站等她一起去旅遊，大家都到了，而她左等也不來，右等也不來，有的人堅持要等她，有的人老早就不耐煩了。
終於，她來了，仍然那麼輕盈，那麼瀟灑，那麼清新飄逸，同時又那麼清甜，那麼愉快，那麼悠然自在若無其事，在別人的埋怨聲中，她竟然連一句道歉的話也不說。漸漸地她就被排除在社交生活之外了，因為人們越來越對她反感，覺得她每次浪費別人這麼多時間，是一種不可饒恕的行為。這種不守時間的毛病，絕對要盡快改掉。