改變工作順序：例如做飯時，先洗米煮飯、煮湯、再來洗菜、炒菜，等菜上桌的同時，飯、湯也好了。稍稍改變一下工作習慣，能使時間發揮最大的效益。此種“時間共享”的作業方式可在工作中多方嚐試，而“研究”出最省時的順序。
批量處理，一次完成：購物前列出清單，一次買齊。拜訪客戶時，選擇地點鄰近的一並逐戶拜訪。較無時效性的事務亦以地點為標準，集中在同一天完成，以節省交通時間。
工作權限劃分清楚，不要凡事一肩挑：學習“拒絕的藝術”，不要浪費時間做別人該做的事，同事間互相幫忙偶爾為之，不要因“能者多勞”而做濫好人。辦公室的工作各有分工，家事亦同，家庭成員都該一起分擔，上班族家庭主婦不要一肩挑。例如，先生的書房、車子；小孩的房間、玩具要求他們自己清理，家事也要分工負責，把省下的時間用來自我充實，做個“新時代主婦”。
善加利用付費的代勞服務；銀行的自動轉賬服務可幫你代繳水電費、煤氣費、電話費、信用卡費、租稅定存利息轉賬等，多加利用，可省舟車勞頓與排隊等候的時間。
以自動化機器代替人力：辦公室的電話連絡可以傳真信函、電子郵件取代，一方麵可節省電話追蹤的時間內容又有憑據，費用亦較省。而且傳真信、電子郵件簡明扼要，比較起電話聯絡須客套寒暄才切入主題，節省許多無謂的“人力”與時間。
家庭主婦亦可學習美國婦女利用機器代勞的快速做家事方法。例如使用全自動單缸洗衣機、洗碗機、吸塵器、微波爐等家電用品，可比傳統人力節省超過一半的時間，十分可觀。
6.高效工作才能快速成功
商場上不是大魚吃小魚，而是快魚吃慢魚。
——徐明
有人說李·雷蒙德是工業史上絕頂聰明的CEO之一，是洛克菲勒之後最成功的石油公司總裁，因為沒有人能夠像他一樣，令一家超級公司的股息連續21年不斷攀升，並且成為世界上最賺錢的一台機器。
李·雷蒙德的信條就是：在速度中抓住機遇。在他的影響下，這一信條已經成為他所在公司秉持的理念之一。埃克森·美孚石油公司躍升為全球利潤最高的公司，有著埃克森公司和美孚公司攜手的因素，更是因為它擁有一支高效運轉的員工隊伍。李·雷蒙德的一位下屬曾經這樣解釋這一理念：速度往往是能不能戰勝對手的極為關鍵的一點。因此，無論做什麼事，隻有高速度高質量的完成，才能處於不敗之地。然而，無論我們是否在高效率的完成我們的任務，我們的工作都必須由我們自己去完成。通過暫時逃避現實，從暫時的遺忘中獲得片刻的輕鬆，這並不是根本的解決之道。要知道，因為效率低下或者其他因素而導致工作業績下滑的員工，就是公司裁員的必然對象。無論是誰，都可能會成為由於沒有高效率的完成工作給公司帶來損失而負責的人。如此一來，我們就可能在一個龐大的公司裏，創造出每一個員工都高效利用時間，快速完成工作的奇跡。
“追求高效”已經成為了埃克森·美孚石油公司企業文化的一個重要部份，每一位員工都知道自己的職責是什麼，在上司交待任務的時候隻有兩句話。
一句話是：“是的，我立刻去做！”
另一句話是：“對不起，這件事我幹不了。”
“多少事，從來急；天地轉，光陰迫。一萬年太久，隻爭朝夕。”我們的生命隻有短短的幾十年，真正能做些大事的時間就更少了，要想快速成為百萬富翁，我們就要追求速度，用盡量少的時間做更多的事情，這就要求我們無論做什麼事，都要講究效率，爭取在同樣的時間獲得更大的收獲。這樣才能始終處於前麵，不會落後，才能有更大的機會獲得成功。
成敗往往就在一瞬間，這個瞬間也許短得你還來不及作出什麼反應。所以，我們要有時間概念，時時刻刻讓自己的腳步在別人前麵，這樣才有勝算，當看到別人邁出了腳步自己再去追的時候，你已經處於劣勢了。在通往夢想的路上，不能有懈怠，因為大家都在趕路，一旦你稍有鬆懈，別人就會跑到你的前麵，這就是現代效率社會的規則，也是一個追求成功的人必需了解的規則。
“快！快！快！為了生命加快步伐！”這句話常常出現在英國亨利八世統治時代的留言條上，用來警告警示人們，旁邊往往還附有一幅圖畫，上麵是沒有準時把信送到的信差在絞刑架上掙紮。當時還沒有民辦的郵政事業，信件都是由政府派出的信差發送的，如果在路上延誤要被處以絞刑。
試想想，假如不能按時完成任務，就會有性命之憂，你還會心不在焉麼？你還繼續把今天該做的事拖到明天完成？現在該打的電話等到一兩個小時後才打？這個月該完成的報表拖到下個月？這個季度該達到的進度要等到下一個季度？當然，這隻是個假設，但是，我們在把自己的夢想付諸行動的過程中，的確是需要些危機感的，這樣我們才能克服自己的惰性，才能加快腳步，向著最終的目標前進。
現代社會是一個高效率的社會，在這樣高效的社會中，如果不注重速度，機遇會轉瞬即逝。這是一個競爭的年代，現在已經不能找到一個不存在競爭的領域了，有競爭就意味著自己有被對手打敗出局的危險，一旦你的腳步慢下來別人就會超越你，你就會處於劣勢，等發現了這種劣勢再去補救的時候已經來不及了。
公司派張萌去談一宗非常重要的投資項目，就是去說服當地的一個富商能與她的公司共同投資一塊地皮。張萌知道這個項目對公司的前途是至關重要的，因此她不敢有半點懈怠。首先她仔細研究了那個富商的資料，對他的背景了解得非常到位，她明白這個人是一個非常炙手可熱的人物，很多人都會找他做投資，所以要是能趕在其他公司之前對自己是非常有利的。她拜訪了那位富商，但是並沒有談到什麼實質的內容，張萌並沒有氣餒，他了解到這位富商對自己的家鄉感情很深，而且多年沒有回去過，她馬不停蹄地趕到他的家鄉，給他帶來了家鄉的土特產，這讓富商非常激動，被她的誠心感動，最終答應了這筆投資。當張萌最後拿到簽好的合同從富商家裏走出來的時候，另一家公司的人正好也趕過來了，張萌對這家公司有所了解，他們的項目和自己的項目差不多是同時起步的，但是自己很幸運的領先了一步，拿到了這份寶貴的合同。
在通向夢想的路上，如果沒有速度和效率，是絕不可能有大成就的。要做到凡事比別人快一步，就是強調速度和效率，更強調機遇。機遇很寶貴，人的一生能遇到的機遇往往就隻有幾個，抓住了就能成功；錯過了，失敗就在所難免。要抓住機遇，就要保證速度；同時機遇也是在速度中產生的，沒有了速度往往就不能最先看到機遇。
怎樣才能真正做到追求速度，為自己的生命加快步伐呢？
首先，就是要把自己的事情條理化。要先做那些有新意能給自己帶來質的飛躍的事情，然後是做那些維持現有狀態的事情，最後去做那些沒有什麼實質的好處，但是必須去做的事情。這樣突出重點的做事情，會比沒有頭緒的做事效率高得多。
其次，就是要全神貫注於自己該做的事情。人的精力是有限的，如果在做事情的時候還想著其他事情的話，效率怎麼會高呢？事情是要一件一件處理的，在做當前的事情的時候，就全神貫注，事情結束之後再去想其他的事，這樣速度就會提上來。而且也會給自己更大的自信。
7.做好自我分析才不會越忙越窮
不知道自己的無知，乃是雙倍的無知。
——柏拉圖
假如你對現在的收入不滿意，假如你夢想成為百萬富翁，或者，你是一位老板，對自己的生意和事業不滿意，什麼樣的方法能夠使你的金錢收人、工作或事業邁上一個新的台階？答案就是對你現在的狀況做一個全麵的真實的分析，然後找出下一步行動的方案。
人生的成功就像登山一樣，成功的喜悅是在登山的過程中，而不是達到山頂的那幾分鍾。如果你經過自我分析後，發現你對現在所從事的工作真的不擅長，不喜歡，或是本行業對你已無大的發展空間，那就應該鼓起勇氣，接受挑戰，轉換到新的行業去。
（1）列出你的真實狀況
現在麵對的真實現狀是什麼？誠實的列出你現在的真實狀況和你現有的各種資源，一定要誠實對待自己，不要誇張好的方麵。
我個人的技能在同行中的位置是怎樣的？
我從事的工作或生意今後三年或五年的發展趨勢是什麼？
我現在的公司或單位在這個領域中處於什麼位置？
我在哪些地方做得比我的競爭對手好，在哪些些地方做得不如我的競爭對手？
自我分析的要點是要找到現在究竟處在什麼位置，來找出真實的數據。所以，一定要誠實，全麵。比如你現在的資產和金錢狀況，有些人把自己的電器，家具，汽車，房產等想得很高，但事實上不一樣，往往買時一萬元，過一年連一千元也賣不了。
列出你的財產金錢數量。其中不可動用的有多少（如房產、公司股權、孩子上學的備用儲蓄等），可動用的有多少（如存款、股票等）。
你的體能狀況。你的身體能夠承受每天10個、12個或15個小時的何種狀況下的工作？
你現有的知識和經驗。你在哪些方麵有經驗，你特殊技能的積累是在哪一個領域？你擅長什麼，不擅長什麼？
你的人際關係在哪些方麵有一定積累，你個人的性格方麵有哪些優點，哪些缺點？
（2）製定目標
今後（一年、三年或五年）想達到的理想狀態是什麼？
在財產方麵，要搬進什麼樣的房子，開什麼樣的車。幹什麼樣的工作，做到什麼樣的職位。在家庭方麵有什麼樣的配偶、子女，與父母兄妹處成什麼樣的關係。在習慣方麵，應有哪些好的習慣，應改掉哪些不好的習慣。在對於家人、親友和社會方麵應該有什麼樣的貢獻。幫助一個親屬，幫助三個家庭貧困的孩子去上學，或幫助捐建一個學校？
（3）分析過去
過去都做了哪些事而達到今天的狀態或今天的地步？
要全麵分析個人的過去。在工作方麵我們是否全力以赴去幹好工作；在學習方麵，有沒有花一些精力來提高自己的技術和能力；在利用業餘時間方麵，我們是否把時間花在有用的地方；在與人交往方麵，我們都交往了哪一類的朋友，是積極上進的還是混天度日的；在個人修養方麵，我們是否注重自己的道德修養。
通過上述的誠實分析，你要重點找出你做對了哪些事情，你做錯了哪些事情。一定要誠實，客觀而公正。最好找一兩個信得過的朋友，一起討論你的現狀。這樣能避免自己看不到的事情。
（4）製定行動計劃
應該怎樣做來達到理想狀態？
列出你下一步要實行的行動計劃。因為你已經清楚了你目標和位置。你將要去的理想的地方和你在過去哪些事做對了，哪些事做錯了，或做得不夠好。就好像查地圖，你知道你現在在哪裏，也知道往哪裏去，下一步就是確定最短路線去達到目標。
（5）攀登事業新台階
要使自己事業上一個新台階，一是在你從事的行業往深處做，提高技能和業務水平，使你的收入增加。比如說你現在是廚房裏洗碗的，隻要變成大廚，你的收入就會成倍增加。那麼，不需要離開餐館，隻要花時間用心學炒菜你就能逐漸成為大廚。另一個方向是離開本行，轉向其他更有發展空間的行業。