20世紀初，意大利經濟學家巴累托發明了二八定律，他認為，在任何一組東西中，最重要的隻占其中一小部分，約20%，其餘80%的盡管是多數，卻是次要的，因此又稱二八法則。
二八定律說明我們所做的事情，並不是每一個細節都需要我們去完美的完成的，隻有最重要的20%需要我們做到極致，而剩下的80%並不是主要的，沒有必要做到完美。如果花費很多精力去追求那80%的完美，並不會取得很好的效果。
弗蘭克·貝特格是美國保險業的巨子，他總結過自己的從業經驗，“很多年前，我剛開始推銷保險時，對工作充滿了熱情。後來，發生了一點事，讓我覺得很氣餒，開始看不起自己的職業並打算辭職——但在辭職前，我想弄明白到底是什麼讓我業績不佳。
“我先問自己：‘問題到底是什麼？’我拜訪過那麼多人，成績卻一般。我和顧客談得好好的，可是到最後成交時他們卻對我說：‘我再考慮一下吧！’於是我又得再花時間找他，說不定他還改變了主意。這讓我覺得很頹喪。”
“我接著問自己：‘有什麼解決辦法嗎？’在回答之前，我拿出過去12個月的工作記錄詳細研究。上麵的數字讓我很吃驚：我所賣的保險有70%的是在首次見麵時成交的；另外有23%的是在第二次見麵時成交的；隻有7%的是在第三、第四、第五次見麵時才成交的，而我，竟把一半的工作時間都浪費在這上麵了。這個發現讓我激動不已，又燃起了創造佳績的激情，把辭職的事也拋到九霄雲外去了。”
“該怎麼做呢？不言自明：我應該立刻停止第三、第四、第五次拜訪，把空出的時間用於尋找新顧客。”
“執行結果令我大吃一驚：在很短的時間內我的業績上升一倍。”
這就是了解並運用二八定律後帶來的改變，弗蘭克發現自己的精力和時間都浪費在效益並不明顯的7%上，所以業績並不突出，在二八定律的影響下，弗蘭克立即改變了工作方法，把大部分時間和精力用來尋找新客戶——他們為他帶來了80%的工作收益。
我們要看清的是，我們所做的事情中，隻有20%是需要做到完美的，其餘的80%做到90分就足夠了，這樣不僅能高效率地工作，而且能收獲更多。
二八定律告訴我們，最重要的隻占其中一小部分，即20%，而其他的80%盡管是多數，卻是次要的。在成為百萬富翁的努力中，我們並不需要將100%放在同一個位置，投入相同的精力，相反的，我們應該把更多的精力放在那些重要的事情上。隻有這樣，我們才能抓住重要的，從而獲得更大的利益，以期獲得更大的成功。
另外，學會在眾多工作之中選取重點。二八定律的本質是要學會取舍，有重點地進行投資、投入。因此學會選擇重點顯得尤為重要，你要明確自己的目標，找到實現目標的關鍵點，從而對關鍵點投入更多的時間、金錢，這樣會避免不必要的浪費。
讓事情變得簡單一些，不要讓完美主義勒住效率的脖子，吹毛求疵隻會讓自己變得死板、煩躁，失去自信，這已經不符合這個高效率的社會了，怎樣在最短的時間裏，消耗最少的資源，得到最大的收益才是我們最應該思考的問題。
4.把重心放在重要的事情上
人們過分忙碌於應付生活，而無法停下來思索如何解決他們的金錢問題。大多數人甚至無法花1小時的時間來想想他們應如何致富，以及他們為何從來不這麼做。
——奧爾格·西梅爾
一天，蜈蚣正用它那成百條細足蠕動前行，青蛙攔住了蜈蚣，問道：“你用這麼多條腿走路，怎麼走啊？你怎麼決定該先邁哪條腿呢？”
這念頭第一次進入了蜈蚣的意識：事實上，青蛙的話是對的——該先邁哪條腿呢？蜈蚣站立著思索了很久，以至於不能動彈，隻蹣跚了幾步便趴下了。它對青蛙說：“請您再也別問其他蜈蚣這個問題了，我一直都在那樣走路，根本沒有問題，你把我害慘了！現在我無法走路了，我有這麼多條腿要來回動，可是我該先邁哪條腿呢？”
那些夢想成為百萬富翁的人也往往容易為一些看似重要、實際毫無意義的問題所迷惑：我到底該先邁哪條腿呢？其實，重要的不在於邁哪條腿，而在於你必須前進，如果不懂這點，你可能就像蜈蚣一樣，連路也不會走了。也就是說，不要讓錯誤的意識占據大腦。
（1）剔除錯誤的想法
一個人一生中所秉持的信念是有限的。如果讓錯誤的意識占據了大腦，那麼就不可能在正確的意識主宰下行動了。富翁都具有這樣的素質，他們能區分出正確或錯誤的意識，並把錯誤的想法及時地從自己的大腦中剔除出去，在正確的想法指引下，堅定地邁向成功。
（2）把最重要的部分放在第一位
不讓錯誤的思想占據大腦，需要你把重要的事情放在第一位。什麼是你重要的事情呢？
專家拿出一個廣口瓶放在桌上。隨後，他取出一堆拳頭大小的石塊，把它們一塊塊地放進瓶子裏，直到石塊高出瓶口再也放不下了。他又從桌下取出一桶黃豆大小的礫石，倒了一些進去，並敲擊玻璃壁使礫石填滿石塊間的間隙。
他伸手從桌下又拿出一桶沙子，把它慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊的所有間隙。然後專家拿過一壺水倒進玻璃瓶直到水麵與瓶口齊平。
每個人生命中都有一塊屬於他自己的“大石塊”，成功者就是總是把自己的“大石塊”放在第一位的人。
這個例子告訴我們，如果你不先把大石塊放進瓶子裏，那麼你就再也無法把它們放進去了。
（3）利用計劃表安排生活
製定計劃表可以防止錯誤的想法鑽進你的大腦。計劃表以周為單位，而非以天為單位。以周為單位的好處是可以有整體感。一日型計劃表會使人目光狹隘，因為讓我們隻看得到眼前。於是我們隻問事情急不急，多快可以完成，卻不問重不重要，能做得有多完美。
反之，以周為單位，我們會有更寬廣的視野，才能以相對重要性的觀點來評論每日的生活。
具體的計劃通常是最有效的。比如說，你認為一周中最重要的目標是準備一項大型提案，這時應該針對你的目標確實安排時間來做。除了要加以規劃外，還應將其他活動排開。如果屆時有事無法實現，應立刻安排別的時間。
5.時間需要合理規劃
時間是有很多碎片的，每個都要積極地使用。
——李開複
南非首富巴奈·巴納特剛到倫敦時是一個一文不名的窮小子，他帶了40箱雪茄煙到了南非，用雪茄煙做抵押，獲得了一些鑽石。在短短的幾年中，他成了一個富有的鑽石商人和從事礦藏資源買賣的經紀人。
巴納特的贏利有一個呈周期性變化的規律，這就是每個星期六是他獲利最多的日子。其奧秘就是，他巧借了星期六這天銀行較早停止營業的時間差，然後將鑽石售出，用所得款項在自己的賬號上存入足夠兌付他星期六開出的所有支票。這樣，在沒有侵犯任何人合法權益的前提下，調動了遠比他實際擁有的資金多得多的資金。
要賺錢，首先得有賺錢的時間。在賺錢過程中要合理使用時間，否則就等於白白浪費了時間。人的一生是短暫而又漫長的，許多人成天忙忙碌碌卻無所作為；許多人整日沉溺於酒桌牌桌之間，日子被無端地浪費。
如果你對上天公平給予每個人24小時的資源無法有效管理，不僅可能和理財投資的時機失之交臂，人生甚至還可能終至一事無成，可見“時間管理”對現代理財人的重要性。想向上帝“偷”時間既然不可能，那麼學著自己“管理”時間，把分秒都花在“刀口”上，提高效率，才是根本的途徑。
那些為成為百萬富翁而努力的人最常掛在嘴邊的就是“忙得找不出時間來了”。每日為工作而忙忙碌碌，常常覺得時間不夠用的人，就像常怨歎錢不夠用的人一樣，是“時間的窮人”，似乎都有恨不得把24小時變成48小時來過的願望。但上天公平給予每人一樣的時間資源，誰也沒有多占便宜。在相同的“時間資本”下，就看各人運用的巧妙了，有些人是任時間宰割，毫無管理能力，二十四小時的資源似乎比別人短少了許多，有人卻能“無中生有”，有效運用零碎時間；而有些懂得“搭現代化便車”的人，幹脆利用自動化及各種服務業代勞，“用錢買時間”。“時間即金錢”，尤其對於忙碌的現代人而言更能深切感受，每天時間分分秒秒的流失雖不像金錢損失到“切膚”的程度，但是，錢財失去尚可複得，時間卻是“千金喚不回”的。
猶太人認為，時間是有限的，金錢是無限的，用有限的時間去追逐無限的金錢，結果隻能受到時間和金錢的雙重壓迫。此外，錢可以再賺，商品可以再造，可是時間是不能重複的。因此，時間遠比商品和金錢寶貴。
在美國紐約，有一位智者戴了一塊手表，背麵刻著“愛惜光陰”四個字。另一位教師把這手表拿給學生們看，學生們不以為然，說是俗套子而已，根本沒有什麼新奇的。
智者見學生們無動於衷，就戴回手表說：
“美國有一句俗話，叫‘時間就是金錢’。我認為這種說法是不對的。因為這句話很容易使人誤會。假如說時間就是金錢，那我們就隻能想到兩種情況：一種是不知如何運用時間的人，另一種則是不知如何運用金錢的人。其實，就價值而言，時間遠比金錢貴重。金錢可以儲蓄並生息，而時間卻絲毫不停腳步，而且一去不複返。
“‘時間就是金錢’這句話，應該改為‘時間就是生命’，或者‘時間就是人生’。”
智者這麼一解釋，學生們都覺得很有道理。
“忙”“沒有時間”隻是借口而並非真實，如果聰明才智相仿，而工作時數比別人長，績效（薪水、所得、職位、成就）卻不比別人好，那就該好好檢討，是不是沒有充分發揮時間效率？在心理上必須建立一個觀念，力求“聰明”工作，而不是“辛苦”工作。例如別人六個小時可做到的事，我努力在四個小時之內完成。以追求最高的時間績效為目標，假以時日，時間自然在你掌握中！
時間管理與理財的原理相同，既要“節流”還要懂得“開源”。要“賺”時間的第一步，就是全麵評估時間的使用狀況，找出所謂浪費的零碎時間，第二步就是予以有計劃地整合運用。首先列出一張時間“收支表”，以小時為單位，把每天的行事記錄起來，並且立即找出效率不高的原因，徹底改善。再來，把每日時間切割成單位的收支表做有計劃的安排，切實去達成每日績效目標。
“時間是自己找的”，當你把“省時”養成一種習慣，自然而然就會使每天的二十四小時達到“收支平衡”的最高境界，而且還可以“遊刃有餘”的處於“閑暇”的時間，去從事較高精神層次的活動呢！
如果你是開車或乘公交車的上班族，平均一天有兩個小時花在交通工具上，一年就有一個月的時間呆在車裏。如果把這一個月裏每天花掉的兩個小時集中起來，連續不斷地坐一個月的車，或不眠不休地開一個月的車，就能體會其時間數量的可觀了。
要占時間的優勢，就要積極地“憑空變出”時間來，以下提供一些有效的方法，讓你輕鬆成為“時間的富人”。
盡量利用零碎時間：坐車或等待的時間拿來閱報、看書、聽空中資訊。利用電視廣告時間處理洗碗、洗衣服、拖地等家事。不要忽略一點一滴的時間，盡量利用零碎時間處理雜瑣事務。