正文 第12章 忙碌不說明你不窮,你是否陷入越忙越窮的怪圈(1 / 3)

1.創富路上分清輕重緩急

良好的方法能使我們更好地發揮天賦的才能,而拙劣的方法則可能妨礙才能的發揮。

——貝爾納

在人世間,每一個人的時間和精力都是有限的,要想成為富翁,就不能漫無目的的忙碌,你要製定一個順序表,這樣在麵對大量的事情時,才不會感到手足無措。對實現目標幫助大的、比較緊急的,你就把它放在前麵,依次為之,把所有的事情都排一個順序,並且把它們寫在一張紙上。這樣,一張工作順序表就問世了。

上個世紀初期,一個名叫艾維·李的人給伯利恒鋼鐵公司的控股股東施瓦布寫了一封信。他在信中說:“施瓦布先生,我現在向您推薦一種絕佳的時間管理方法。請試用三個月然後按照您的估價給我的幾個點子回寄一張支票。如果您覺得我的點子一文不值的話,您也就用不著給我回寄任何東西了。”

三個月後,施瓦布給他寄去了一張金額為25000美元的支票。艾維·李價值25000美元的點子究竟是什麼樣的呢?

(1)每天列出一張數目為十項左右的待辦事項清單。

(2)按照優先度,給這些任務排出先後次序,從1~10。

(3)從第一項任務開始,依次按照順序處理所有待辦事項。

(4)萬一沒有完成,不要緊,因為至少你已經把最重要的事情辦好,其餘的事情留給明天又有什麼關係呢?

這給我們的啟示是,創富要有工作的計劃,可能是一天的、一個星期的、一個月的、一個季度的、半年的、一年的、三年的、五年的、甚至是一輩子的,也就是說我們必須十分清楚自己要做什麼;然後,依據事情的輕重緩急,進行排序,管理方法中有一種按照重要和緊迫程度對事情進行分類的二維象限方法,采用這種分類方法可以使人們在計劃的基礎上明晰自己的工作目標;然後,逐一完成工作。

依照事情的輕重緩急處理事情,是一種能很好地把握自己的時間,成為高效的時間管理者的使用方法(當然,最重要的是要有積極工作的心態和在第一時間行動的態度),事實上,也是卓越人士在平凡的工作崗位上做出非凡業績的重要原因。相反,工作過程中,如果你分不清事情的輕重緩急,不但會浪費大量的時間,甚至會讓你的努力全部“歸零”。

我們每個人每天麵對的事情,按照輕重緩急的程度,可以分為以下四個層次,即重要且緊迫的事;重要但不緊迫的事;緊迫但不重要的事;不緊迫也不重要的事。

(1)重要且緊迫的事情。這類事情是你最重要的事情,而且是當務之急,有的是實現你的事業和目標的關鍵環節,有的則和你的生活息息相關,它們比其他任何一件事情都值得優先去做。隻有它們都得到合理高效地解決,你才有可能順利地進行別的工作。

(2)重要但不緊迫的事情。這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞,可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。

(3)緊迫但不重要的事情。有這樣的事情嗎?當然,而且隨時隨地會出現。比如你打算好好休息,以便第二天能夠精力充沛地投入工作,忽然手機響起,你的朋友邀請你立馬去KTV唱歌。你不想讓朋友們掃興,所以你出去玩了個通宵。等次日工作時,感覺頭暈腦漲,一天下來都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了,而你認為重要的事情卻沒有做,這或許會造成你很長時間都比較被動。

(4)既不緊迫又不重要的事情。這類事情或許有一點價值,但如果我們毫無節製地沉溺其中,就等於是在浪費寶貴時間。比如,我們吃完飯就坐下來上網,卻常常是漫無目的地瀏覽一些新聞或帖子。往往在想關掉電腦時才發覺時間就這樣被浪費掉了,還不如去讀幾本書。

上述四種情形可用一個坐標表示,依次分別被歸入A、B、C、D象限。

仔細想想,你的時間大多用在哪個象限了呢?

如果是用於A象限,你肯定是每天都忙手忙腳。長此以往,早晚有一天會被擊倒、壓垮、焦頭爛額。

如果是用於C象限,你的工作效率就可想而知了。不要以為這些是緊急的事就認為它們也很重要,實際情況是,這些事情的緊迫性常常是由別人的輕重緩急來決定的。

如果是用於D象限,長此以往,你將一事無成。你既沒有工作效率,也沒有絲毫的工作效率可言。它除了浪費了你很多時間外,還證明你是一個自控力很差的人。

隻有把時間盡量多地用於B象限,才有可能成為一個卓有成效的人。盡管這些事不緊急,但它卻決定了我們的生活質量、受教育程度、品味培養、工作業績等等。隻有養成“做要事不做急事”的良好個人習慣,你工作起來才會駕輕就熟。你會提前規劃工作進展,保持良好的精神狀態,並且會避免臨陣磨槍的緊張和尷尬。

著名管理大師彼得·德魯克通過大量研究發現,那些在工作中忙碌卻效率低下的人士(很不幸,這樣的人俯拾皆是),他們把自己90%的時間花在了象限A,以應付那些看來永無窮盡的緊急事,又幾乎把剩下的10%的時間用在了象限D。他們的行為與那些高效能的富翁恰恰相反,因此這樣的人基本上過著一種乏味且貧窮的生活。

2.不要讓自己成為窮忙族

如果說金錢是商品的價值尺度,那麼時間就是效率的價值尺度。因此對於一個辦事缺乏效率者,必將為此付出高昂代價。

——培根

窮忙族是指工作繁忙,有空賺錢,沒空理財的人群。這類人群的“可憐”之處在於單一的收入方式。

窮忙族辛苦的整日工作,從不請假。從早上一睜眼到晚上睡覺前都像陀螺一樣不停的旋轉,所有的時間隻為賺錢,忽略了理財與其他。

為能足額拿到每月的工資或酬勞,靠正常的固定收入,養家糊口還不成問題,但是要麵對那些額外的開支,諸如孩子升學、家人生病、旅遊、外出、享受生活等等,卻隻能量入為出,算計再三,甚至難以負擔。

從理財體檢的角度講,他們的這種生活主要是由於收入構成過於單一所造成,家庭收入過於單一,說明家庭麵臨一定的風險,假如這項單一收入中斷,家庭會因為沒有資金來源來陷入癱瘓狀態,應嚐試通過各種途徑獲得兼職收入、租金收入等其他收入分散自己的家庭收入來源,以增強抗風險能力,從而使收入多元化,也可也利用各種理財工具積極投資,如辦理基金智能定投等,使資產達到穩步增值。

下麵我們來具體分析一下各種類型的窮忙族,並且為他們開出解開困局的藥方:

(1)不要做保守的存錢族

“存錢族”是指賺錢就存銀行,認為存錢就是安全理財,理財觀念消極的人群。這類人群受傳統思想禁錮,理財意識淡泊。

存錢族已經具備基本的理財觀念——延遲消費,以備不時之需。如果僅僅是簡單的重複存錢這一動作,不與存錢的目的相結合,不考慮通脹與通縮,存錢是盲目的。存錢族可以嚐試通過多了解其他投資品種以擴展投資渠道,通過豐富投資品種來聚積財富,抵禦CPI上漲。當然也可采用不同形式的存錢方法,讓存錢更靈活與增值。

(2)不要做不願理財的抵觸族

抵觸族是指本身獲取信息渠道狹窄,又不信任銀行專業理財師,缺乏理財知識和方法的人群。這類人群性格認識比較固執。

對於抵觸族首先要改變其理財觀念,合理搭配投資和消費,做好兩者平衡,學習一些成功的理財經驗和方法,避免盲目投資。抵觸族手中持有大量現金閑置,由於對投資知識知之甚少甚至一竅不通,大都把每月大量的結餘收入存入銀行,從而手中備足了準備金,最終導致過多的資金閑置,這可能是流動性指標過剩或是投資能力差引起的。

建議抵觸族無需存有大量的現金儲備,最多在家裏留存三到六個月的費用就足夠了,其餘的資金可以合理分配,用於購買保險、基金、股票、信托等金融理財產品,以獲得更多的風險發生時的現金使用權,或通過組合投資,產生更多的投資收益。

良好的投資能力會為你最終實現財務自由奠定良好的基礎。當然也要根據不同家庭的具體經濟狀況,製定明確的理財目標,不要以賭博的心態投資,以免從一個極端走向另一極端。

(3)不要做大手大腳的月光族

月光族是指每月工資消費殆盡,毫無理財意識的人群。很多人忙忙碌碌地工作,但是卻經常手頭沒錢,就是因為他們隻圖一時消費痛快,沒有長遠打算,財商較低。

消費支出過多是造成“月光”的緣由。“月光族”多為年輕人,造成他們“月光”的主要原因有兩種,一是收入低,二是消費高。從調查數據來看,如果他們的消費比例控製在40%~60%,節餘達到20%~40%,將攢錢與享受生活兼顧會更好。可以嚐試開始記賬,審視自己的消費習慣,抑製消費欲望。

對於“月光族”理財,第一步是養成儲蓄的良好習慣,建議將每月工資按照一定比例強製進行定期儲蓄、定投基金或購買股票,同時適當控製消費。建議將每月的費用分為基本生活開銷,必要生活費用和額外生活費用三個項目,養成記賬的好習慣,這樣有助於理順家庭的的財務開支,減少不必要的開銷,做到開源節流,以積累更多的資金用於資產增值。可選擇零存整取儲蓄,每月固定存額,一般5元起存,存期分一年、三年、五年,存款金額由儲戶自定,每月存入一次,到期支取本息;中途如有漏存,應在次月補齊,未補存者,到期支取時按實存金額和實際存期,以活期利率計算利息。一種強製存款的方法,每月固定存入相同金額的錢,養成一種“節流”的好習慣,可以嚴格地控製“月光族”的消費,養成良好的理財習慣。采取日積月累、定期定額的投資方法,用時間和複利的力量來達到獲得收益的目的。

3.二八定律讓你輕鬆成功

一個人如果賺得比你多10倍,而在工作上花的時間又不比你多,那麼他一定是做了與你大不相同的事。

——奧爾格·西梅爾

陳永誌畢業後與幾個朋友一起創業,公司剛成立不久,年輕人也是滿腔熱情。他負責與客戶談業務,開始的時候覺得每個單子都要做到最好,單子沒有簽成他會有種挫敗感,覺得自己能力不夠,無心進行下麵的工作,有段時間他特別頹廢,他的一位長輩發現他有心事,就跟他聊天,他就把自己的心事說了,這位長輩說:“你為什麼總是盯著一個單子不放呢?為什麼不試著去尋找新的客戶呢?做生意談不成是很正常的,這家不行,就找第二家嘛,不能把所有的時間都浪費在一家上。”

陳永誌恍然大悟,發現在生意場上,追求完美也許並不是件好事,會讓許多新的機會從你手中溜走。從此,他改變了自己的思路,他不斷尋找新的客戶群,簽成的單子也越來越多。公司也慢慢地走上了成功之路。

一個單子做得再完美,它也不會變成兩個,所以不要在一些不必要的問題上花費太多的心思來追求所謂的完美,這種完美很多時候給你帶來的不是成就感,是更多的挫敗感。

要知道人是不可能達到十全十美的,完美是一種理想境界。如果你想快速成為百萬富翁甚至億萬富翁,那就要學會滿足於實現目標的95%而不是100%。不要隻知道100分是優秀,其實95分也同樣優秀,而且更容易達到一些。過分追求完美,會給自己造成很大的壓力,由於害怕失敗,所以就會格外謹慎,反而會讓自己無法發揮自己應有的水平。