第四十三條倒債的處理
客戶若因破產或其他因素以至貸款回收無望時，此部分的未收款項應視為損失來處理。在這種情況下，除非有特別規定，否則應事前提出並請求裁決。損失處理的相關事務由銷售部業務科、分店的總務科負責辦理。
第四十四條賬簿的登記
賬簿的登記一律以傳票為依據。
第四十五條傳票的種類
傳票種類可分為下列三種：
1．訂貨的銷貨傳票。
2．訂貨的銷貨修正傳票。
3．應收賬款傳票。
第四十六條訂貨的銷貨傳票
訂貨的銷貨傳票，除了應將訂貨的內容通知技術部門和委托技術部門著手進行作業及出貨外，也可作為與各相關部門聯絡、交易記錄及各項統計的資料。
第四十七條訂貨的銷貨修正傳票
訂貨的銷貨修正傳票是出貨傳票的記載內容發生變更時的修正及訂貨預估金額確定時的通知傳票。
第四十八條應收賬款傳票
銷售科在收受貨款時，根據應收賬款傳票將收款明細記錄下來。銷售部門也根據本單將收款手續及收款額記入相關賬簿中。
第四十九條賬簿的種類
賬簿可分為下列三種：
1．訂貨賬本及訂貨補助簿。
2．應收款賬本及賒欠補助簿。
3．收款賬本及收款補助簿（收款通知簿）。賬本、補助簿分別由業務科及銷售各科負責記賬、保管。
第五十條訂貨賬本
訂貨賬本及補助簿是依照銷售編號順序，記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經過。其中的銷售編號是依據訂貨的受理順序來決定的。
第五十一條應收款賬本
應收款賬本及補助薄是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而定，從銷貨開始到收款為止的過程都須記入賬本中。
第五十二條收款賬本
收款賬本及補助簿則是依照銷售編號，記載銷售額的收賬明細，銷售科與業務科之間同時利用它來通知、回複收款的情況。
第五十三條各種賬本
各種賬本應於每月月底做好對照查核之工作，並由業務科長負責審核。
第五十四條統計及各項調查報告
業務科應製作下列三項統計及調查報告，並作為銷售業務的經營資料。其中，必須定期製作收款日報、銷售月報及銷售年報。
1．收款日報必須每天製作，並依照銷售科別及收款種類（現金、支票等）記載前一天的收款實績。
2．銷售月報應於每月初甸製作，內容記載包括訂貨、出貨及上個月的收款實績、本月份預定收款及訂貨、賒欠、訂金的各項應收賬款額明細等。
3．銷售年報於每年×月製作，其內容記載包括各銷售科，各代理店及各商品上一年度的訂貨受理、出貨及收款實績等。
第五十五條代理契約
本公司產品銷售的代理契約（本公司為甲方、對方為乙方）分為結算價格製契約及銷售手續費用製契約，但以前者結算價格製契約為主。
1．所謂結算價格製契約乃指乙方從甲方買進產品，然後以乙方各銷售渠道販賣給顧客的契約。
2．所謂銷售手續費製契約乃指乙方作為甲方的代理人，直接銷貨給顧客的契約。
第五十六條代理店的職務
代理店負責產品的裝配工作、檢定及工作的保證。
第五十七條代理店的報酬
以結算價格製契約為基礎的代理店報酬，按結算價格加上第五十六條的實際費用與銷售價格之間的差額為基準；以手續費用製契約為基礎的代理店報酬，則依據代理契約書中所規定的手續費為基準。
第五十八條契約保證金
以代理店契約為基礎的代理店，應征收契約保證金，固必須設立連帶保證人。契約保證金必須是以現金為主，原則上最低保證額為××萬元。
第五十九條契約的締結
代理店契約的締結、廢止一概須經由董事長的裁決。
第六十條選定代理店
在選定代理店時，須就其代理店的經營、營業狀況、店主的經曆了、性格、信用程度、資產及從業人員的狀況等做徹底的調查。對於以第一次締結代理店的契約為對象時，通常須以經曆一年以上的特約店始具締結代理店契約的資格。
第六十一條特約店
新締結代理店契約者，原則上仍列為特約店。
第六十二條特約店契約
關於特約店的契約可依照代理店的相關規定進行，但可免除征收保證金一項。
第六十三條代理店的管理
代理店及特約店的管理，其目的除以希望提高各店的銷售意願外，為了達成下列四項目的，還須不斷加以指導、培養及監督等工作。其規定如下：
1．依照本公司的銷售計劃，利用標準售價來達成銷售額。
2．設法使貨款回收順利，並依照規定的付款條件來執行。
3．調查市場狀況，在設定委托地區時須設法避免疏漏，同時須不斷地提供情報給本公司。
4．維持各店的健全經營。
第六十四條會議的召開
每年舉行一次代理店、特約店會議，使各店管理得以順利進行。
第六十五條代理店契約的更新
契約到期，須重新更換代理店的契約時，應就第六十條、六十三條的內容及其他情況加以檢查，並以此作為更新契約的資料參考。有時可依上述情況更改代理店契約內容或解約。
第六十六條契約書的保管
代理店、契約店的契約書（正本）由銷售經理室負責保管。
第六十七條各種賬簿的管理
關於各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄，一切皆以本公司的文書規定進行。
第六十八條估價、契約、交貨
對客戶的估價、契約、交貨、貨款申請單及收據等資料，原則上以銷售部及銷售經理的名義存檔、但分店、出差所等，隻要是在事前經銷售經理的認可範圍內。可以分店、出差所（長）的名義存檔。
二、範例2
1．訂貨整理
（1）當接受的訂貨已確定，必須將客戶的訂單及公司內的生產委托做成四份，一份當做副本備用，其他三份各自交給工務科、常務董事、財會部。內容包括品名、數量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。
（2）營業部已確定所有的訂貨後，應將接受訂貨的要項記入訂貨單裏。
記錄項目包括生產委托、進行、檢查、交貨及其他經過等等。
（3）營業部將生產委托單交給工廠部門時，應要求工廠也做好生產工程的工作準備表，並提交一份給營業部。
（4）采購科應針對生產委托單及庫存表進行檢查，並與采購的廠商進行交涉，做好材料進廠的預定表，交給工務科及銷售部門。
（5）采購科應隨時調查原料及材料的進廠情況，並依照材料分類，製作各種材料的采購、進廠的標準需要目數表後，交給工務科及銷售部門參考。
2．通知書信
（1）對於交易上的通知，應在一日內迅速發文回複。
（2）交易上的回複書信等，原則上應以印刷或謄寫為主，內記各種要項，寄送給交易客戶。
（3）已決定接受訂貨的交易資料，應依照客戶分類記入編號，整理為已交貨及未交貨之類。
3．交貨、檢查、配送
（1）對於已接受訂單的工程，工務科應做好相關的生產日報，使工程的進行程序得以明確，並應在適當的機會通知給發出訂單的客戶。