第一節年度會計決算說明書的含義
年度會計決算說明書是年度會計決算報表的補充，是對企業年度內資金運動、成本水平、經費開支、財務成果等情況進行分析總結而寫的書麵報告。
第二節年度會計決算說明書的主要內容
1．各項主要指標完成情況。把本期計劃與上期成績對比，以找出問題和差距。
2．對主要財務指標的完成情況進行分析。通常包括：①實現完成的指標；②年度計劃中應完成的指標；③完成或未完成指標的主要原因。
3．其他需要具體說明的問題。
例文：
××機械廠年度會計決算
說明書
19××年度，我廠生產經營和財務計劃的完成情況好於上年。隨著產值、產量的回升，產品銷售收入和利潤增長幅度較大，成本有所降低，企業經濟效益已呈現由低轉高的勢頭。現將本年度財務決算情況和有關內容說明如下：
（一）生產經營和主要財務指標的完成情況
本年度工業總產值達到679萬元，比上年（671萬元）增加10．1％；產品銷售收入實際完成788萬元，比上年（554萬元）增加42．2％；實現利潤41萬元，比上年（11萬元）增加2．7倍，可比產品戍本計劃降低1％，實際降低1．6％。
（二）利潤指標完成情況
本年，我廠利潤計劃為30萬元，實際完成41萬元，超計劃36．7％。產值利潤率達到6．04％，銷售收入利潤率為5．2％，產值利稅率則高達20％。利潤增加的主要因素是：
1．因改型產品在中原和西北各地打開銷路，銷量增加，比上年增利××萬元。
2．企業經過技術改造，增加4種新產品，增利××萬元。
3．在我廠技術改造和產品改型之後，物耗減少，從而使成本降低×萬元。
4．外協加工部件改為自行加工，增利×萬元。
5．營業外收入增加×萬元。
以上五項共比上年增加××萬元。扣除因銷量增加稅率提高形成的稅金增加和部分原材料價格調整、煤水電運費提價、各種補貼標準提高等減利因素××萬元，實際完成利潤41萬元。
本年實現的利稅總額為136萬元。其中上繳稅利數為124萬元；企業留利12萬元。
（三）成本指標完成情況
本年度全部商品總成本為×××萬元，可比產品成本××萬元，按上年平均單位成本計算為×××萬元，下降1．6％，也超過了原計劃降低1％的指標要求。（詳見成本分析材料）
（四）固定資產與流動資產的增減情況
1．固定資產
年末，企業固定資產原值862萬元，淨值為636萬元。百元固定資產（原值）利潤率為4．8％；百元固定資產（原值）利稅率為14．3％。均比上年高出許多。
2．流動資產
本廠流動資產年末占用額為570萬元，比年初（525萬元）增加45萬元。周轉天數為264天，比去年（345天）加快81天，比原計劃的250天多14天。本年的資金利潤率為7．2％，比上年的2．1％已有較大提高，但資金占用過多、周期過長的狀況，仍未很好解決。
（五）其他需要說明的問題
本年企業經濟效益雖好於上年，但廠內過去遺留的滯銷積壓產品過多的問題，並未徹底解決，經過清倉壓庫以後，必將形成一定數額的虧損。由於這部分虧損不能結算列決，故本年決算中，不包括這筆數字。
××機械廠
19××年×月×日