職業生涯規劃是一周而複始的連續過程，其過程包括確定誌向、自我評估等八個步驟。
（一）確定誌向
在製定生涯規劃時，首先要確立誌向，這是製定職業生涯規劃的關鍵，也是生涯規劃重要的一點。
誌向是事業成功的基本前提，沒有誌向，事業的成功也就無從談起。俗話說：“誌不立天下無可成之事”。綜觀古今中外，各行各業的佼佼者，都有一個共同的特點，具有遠大的誌向。立誌是人生的起跑點，反映著一個人的理想、胸懷、情趣和價值觀，影響著一個人的奮鬥標及成就。
（二）設定職業生涯目標
生涯目標的設定，是職業生涯規劃的核心。一個人事業的成敗，很大程度上取決於有無正確適當的目標。抉擇是以自己的最佳才能、最優性格、最大興趣、最有利的環境等條件為依據。通常目標分短期目標、中期目標、長期目標和人生目標。短期目標又分日目標、周目標、月目標、年目標。中期目標一般為3～5年。長期目標一般為5～10年。
（三）生涯機會的評估
主要分析內外環境因素對自己生涯發展的影響，每一個人都處在一定的環境之中，離開了這個環境，便無法生存與成長。所以，在製定個人的職業生涯規劃時，要分析環境條件的特點、環境的發展變化情況、自己與環境的關係、自己在這個環境中的地位、環境對自己提出的要求以及環境對自己有利條件與不利條件等等。隻有對這些環境因素充分了解，才能做到在複雜的環境中趨利避害，使生涯規劃具有實際意義。
環境因素評估主要包括：
1．組織環境。組織發展戰略，人力資源需求，晉升發展機會。
2．社會環境。社會道德風尚，輿論環境。
3．經濟環境。宏觀經濟狀況，行業經濟政策。
（四）自我評估
職業生涯規劃是一個過程，自我評估是其不可缺少的一個步驟。如果忽視了這一步，或自我評估不全麵，生涯規劃將會因根基不牢而中途夭折。
通過自我分析，認識自己，了解自己。因為隻有認識了自己，才能對自己的職業作出正確的選擇，才能選定適合自己發展的生涯路線，才能對自己的生涯目標作出最佳抉擇。因此，自我評估是生涯規劃的重要步驟之一。通常自我評估包括自己的興趣、特長、性格、學識、技能、智商、情商以及組織管理、協調、活動能力等。
（五）製定職業生涯路線
考慮向哪一路線發展。即是走行政管理路線，向行政方麵發展；還是走專業技術路線，向業務方麵發展等等。發展路線不同，對其要求也就不同，這一點也不能忽視。因為，即使同一職業，也有不同的崗位，有的人適合搞行政，可在管理方麵大顯身手，成為一名卓越的管理人才；有的人適合搞研究，可在某一領域有所突破，成為一名著名的專家學者；有的人適合搞經營，可在商海大戰中屢建功勳，成為一名經營人才。如果一個人不具有管理才能，選擇了行政管理路線，這個人就難以成就事業。由此可見，職業生涯路線的選擇，也是職業生涯發展能否成功的重要步驟之一。
（六）職業的選擇
分析自我、了解自己、分析環境、了解職業世界，使自己的性格、興趣、特長與職業相吻合。這一點對剛步入社會初選職業的年輕人非常重要，對於在職人員調整自己的職業時也很重要，甚至對即將退休或已離退休人員再次選擇職業時仍然重要。
在職業選擇時，要充分考慮到自身的特點，即自己的性格、興趣和特長；要充分考慮到環境因素對自己的影響，即組織環境、社會環境和經濟環境的影響。對這些因素的分析，是職業選擇的前提條件。
（七）製定行動計劃與措施
行動是關鍵的環節。沒有達成目標的行動，就不能達成目標，也就談不上事業的成功。這裏所指的行動，是指落實目標的具體措施，主要包括工作、訓練、教育、輪崗等方麵的措施。例如，為達成目標，在工作方麵，你計劃采取什麼措施提高你的工作效率？在業務素質方麵，你計劃如何提高你的業務能力？在潛能開發方麵，采取什麼措施開發你的潛能等等，都要有具體的計劃與明確的措施。並且這些計劃要特別具體，以便於定時檢查。
（八）評估與回饋
要使生涯規劃行之有效，就須不斷地對生涯規劃進行評估與修訂。其修訂的內容包括：職業的重新選擇；生涯路線的選擇；人生目標的修正；實施措施與計劃的變更等等。
三、職業生涯設計的準則
職業生涯設計作為對人生的總體規劃，更要遵循特定的準則，體現其本身的特點。人生之旅隻發行單程車票，如果你閉門造車，很可能從此陰雲密布，坎坎坷坷。相反，如果你遵循職業設計的基本規則，運籌帷幄，相信從此便會風和日麗，道路坦蕩，你也將由此走向輝煌。
（一）按需擇業
社會的需求不斷演化著，舊的需求不斷消失，同時新的需求不斷產生。昨天的搶手貨今天會變得無人問津，生活處於不斷的變異之中。
你在設計自己的職業生涯時，一定要分析社會需求，擇世之所需，否則，隻會自食苦果。
（二）發揮特長
職業不同，對技能的要求也不一樣。任何職業都要求從業者掌握一定的技能，具備一定的條件。難以想像讓一名卡車司機駕駛一架民航班機會出現怎樣的後果，也沒有人會讓文盲去操縱計算機，因為他們不具備那些職業能力。任何一種技能都是經過一定時間的訓練後才被勞動者所掌握的，而每個人的一生都很短暫，任何人都不可能在一生中掌握所有的技能。