工程物資采購合同物資采購合同概述物資采購供應工作是工程項目建設的重要組成部分，簽訂一個好的物資采購合同並保證它能如期順利履行，對工程項目建設的成敗和經濟效益有著直接的、重大的影響。工程項目建設過程中所需物資包括建築材料和設備兩大類。物資采購供應合同的管理工作是一項既有工程技術、經濟管理經驗，又有商務知識的工作。
物資采購合同簡介！工程物資采購合同的概念工程物資采購合同，是指具有平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現工程物資買賣，設立、變更、終止相互權利義務關係的協議。依據協議，出賣人轉移工程物資的所有權於買受人，買受人接受該項工程物資並支付價款。
工程項目建設階段需要采購的物資種類繁多，合同形式各異，但根據合同標的物供應方式的不同，可將涉及的各種合同大致劃分為物資設備采購合同和大型設備采購合同兩大類。物資設備采購合同，是指采購方業主或承包人與供貨方供貨商或生產廠家就供應工程建設所需的建築材料和市場上可直接購買定型生產的中小型通用設備所簽訂的合同；而大型設備采購合同則是指采購方通常為業主，也可能是承包人與供貨方大多為生產廠家，也可能是供貨商為提供工程項目所需的大型複雜設備而簽訂的合同。大型設備采購合同的標的物可能是非標準產品，需要專門加工製作，也可能是雖為標準產品，但技術複雜而市場需求量較小，一般沒有現貨供應，待雙方簽訂合同後由供貨方專門進行加工製作。
工程物資采購合同的特征工程物資采購合同屬於買賣合同，它具有買賣合同的一般特點。此外，它還具有以下特征：0工程物資采購合同應依據施工合同訂立工程施工合同中確立了關於物資采購的協商條款，無論是發包人供應材料和設備，還是承包人供應材料和設備，都應依據施工合同采購物資。根據施工合同的工程量來確定所需物資的數量，以及根據施工合同的類別來確定物資的質量要求。
因此，工程施工合同一般是訂立物資采購合同的前提。
工程物資采購合同以轉移財物和支付價款為基本內容工程物資采購合同內容繁多、條款複雜，涉及物資的數量和質量、包裝、運輸方式、結算方式等。但最為根本的是雙方應盡的義務，即賣方按質、按量、按時地將建設物資的所有權轉歸買方，買方按時、按量地支付貨款，這兩項主要義務構成了土木工程物資采購合同最主要的內容。
工程物資采購合同的標的品種繁多，供貨條件複雜工程物資采購合同的標的是建築材料和設備，它包括鋼材、木材、水泥和其他輔助材料以及機電成套設備等。這些建設物資的特點在於品種、質量、數量和價格差異較大，根據土木工程的需要，有的數量龐大，有的技術要求較高，因此，在合同中必須對各種所需物資逐一明確，以確保工程施工的需要。
“工程物資采購合同應實際履行由於物資采購合同是依據施工合同訂立的，物資采購合同的履行直接影響施工合同的履行，因此，工程物資采購合同一經訂立，賣方義務一般不能解除，不允許賣方以支付違約金和賠償金的方式代替合同的履行，除非合同的延遲履行對買方成為不必要。
工程物資采購合同采用書麵形式根據《合同法》的規定，訂立合同依照法律、行政法規或當事人約定采用書麵形式的，應當采用書麵形式。工程物資采購合同中的標的物用量大，質量要求複雜，且需根據工程進度計劃分期分批均衡履行，同時還涉及售後維修服務工作，因此合同履行周期長，應當采用書麵形式。
物資設備采購合同與大型設備采購合同的主要區別物資設備采購合同的標的是物的轉移，而大型設備采購合同的標的是完成約定的工作，並表現為一定的勞動成果。大型設備采購合同的定作物表麵上與物資設備采購合同的標的物沒有區別，但它卻是供貨方按照采購方提出的特殊要求加工製造的，或雖有定型生產的設計和圖紙，但不是大批量生產的產品。還可能是采購方根據工程項目特點，對定型設計的設備圖紙提出更改某些技術參數或結構要求後，廠家再進行造。
物資設備采購合同的標的物可以是在合同成立時已經存在，也可能是簽訂合同時還未生產，而後按采購方要求數量生產。而作為大型設備采購合同的標的物，必須是合同成立後供貨方依據采購方的要求而製造的特定產品，它在合同簽約前一般並不存在。
物資設備采購合同的采購方隻能在合同約定期限到來時要求供貨方履行，一般無權過問供貨方是如何組織生產的。而大型設備采購合同的供貨方必須按照采購方交付的任務和要求去完成工作，在不影響供貨方正常製造的情況下，采購方還要對加工製造過程中的質量和期限等進行檢查和監督，一般情況下都派有駐廠代表或聘請監理工程師也稱設備監造負責對生產過程進行監督控製。
“物資設備采購合同中訂購的貨物不一定是供貨方自己生產的，供貨方可以通過各種渠道去組織貨源，完成供貨任務。而大型設備采購合同則要求供貨方必須用自己的勞動、設備、技能獨立地完成定作物的加工製造。
物資設備采購合同供貨方按質、按量、按期將訂購貨物交付采購方後即完成了合同義務；而大型設備采購合同中有時還可能包括要求供貨方承擔設備安裝服務，或在其他承包人進行設備安裝時負責協助、指導等的合同約定，以及對生產技術人員的培II服務等內容。
選擇供貨商的方式由於物資設備采購合同與大型設備采購合同的以上差異，因此：采購方選擇供貨商的方式也不盡相同。當為采購一般建築材料或設備而訂立物資設備采購合同時，采購方一般選用下列方式之一挑選供貨商：0招標選擇供貨商采購方通過公開招標或邀請招標的方式進行材料采購。這種方式適用於采購標的數額較大、市場競爭比較激烈的建築材料或設備供應，易於使采購方獲得較為有利的合同價格。招標程序可參見本書第3章。
詢價一報價一簽訂合同采購方向若幹家供貨商發出詢價函，要求他們在規定時間內提出報價。采購方收到各供貨商的報價後，通過對產品的質量、供貨能力、報價等方麵綜合考慮，與最終選定的供貨商簽訂合同。這種方式是物資采購最常采用的形式。